PDMS- Patientendatenmanagementsystem

Universitätsklinikum des Saarlandes

- Lieferung, Implementierung und Wartung eines PDMS - Intensivmoduls für Intensiv- und Intermediate Care- Stationen (Campuslizenz für bettseitige und administrative Arbeitsplätze, mit verteilter Inbetriebnahme und Abnahme über 3 Jahre), inkl. Schnittstellen und Dienstleistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Copra System GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum des Saarlandes

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Saarland › Saarpfalz-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-16	Auftragsbekanntmachung
2024-03-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: III.A.1/VgV/DD-006/2022
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum des Saarlandes
Postanschrift: Kirrberger Straße 100
Postleitzahl: 66424
Postort: Homburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-saarland.de 🌏
E-Mail: daniela.dietrich@uks.eu 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4L6EP6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4L6EP6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-21 📅
Datum des Beginns: 2023-09-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 246-711852
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

Hat der Auftraggeber nach Auswertung der eingereichten Erklärungen und Nachweise Zweifel an der Eignung eines Bieters, kann er den Bieter zur Erläuterung der von ihm eingereichten Unterlagen auffordern. Im übrigen behält sich der Aufraggeber die Nachforderung gemäß §56 VgV vor. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4L6EP6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 0.10 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.10 EUR 💰
Beschreibung der Optionen: Die Optionen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum des Saarlandes Kirrberger Straße 100 66424 Homburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Öffentliche Aufträge dürfen nur an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben werden, die nicht nach

den §§ 123 oder 124 GWB ausgeschlossen worden sind.

Die Anlage 0- Teilnahmewettbewerb ist entsprechend auszufüllen und beizufügen.

Bietergemeinschaft/ Nachauftragsnehmer/ Eignungsleihe:

Mehrfachbewerbungen von Unternehmen als Bieter und als Mitglied einer Bietergemeinschaft sind ausgeschlossen, es sei denn, es

wird nachgewiesen, dass die Angebote unabhängig voneinander erstellt wurden.

Zusätzlich müssen die Anlagen 4 und 5 ausgefüllt beigefügt werden.

Nachweis über die Eintragung in einem Berufs -oder Handelsregister (z.B.) Handelsregisterauszug) (§122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m §44 Abs. 1VgV) oder sonstige Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 201/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Jahresumsatz aus den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2020, 2019) ist anzugeben.

Es ist kein Mindestumsatz erforderlich.

Der Jahresumsatz mit Projekten vergleichbarer Art aus den letzten drei Geschäftsjahren ist anzugeben.

Als vergleichbar wird anerkannt:

Der erfolgreiche Einsatz eines PDMS (Intensiv- und Anästhesiemodul) in deutschsprachigen Krankenhäusern.

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:

- Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflicht-, Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von min. 3 Mio Euro für Vermögensschäden, Personen- und Sachschäden

- Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht.

Die Anlage 0- Teilnahmewettbewerb ist entsprechend auszufüllen und beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Anzahl Mitarbeiter:

Mitteilung über die Anzahl der Mitarbeiter

- Angabe zur Qualifikation der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Mitarbeiter (Mindestanforderung)

Erklärung, dass die für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Mitarbeiter ihrem Einsatzzweck entsprechend qualifiziert sind und mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Projekten haben.

- Eigenerklärung zur Zusammenarbeit mit KIS/KAS-Herstellern SAP (IS-H), GE (i.s.h.med) und Mesalvo (Meona) und ECM-Hersteller d.velop (d.3) (Mindestanforderung)

- Referenzen (Mindestanforderung):

Nachweis von Referenzprojekten für die aktuelle Softwareversion mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten fünf Jahre zur Eignungsfeststellung. Referenzen die bei 1) aufgeführt wurden, dürfen auch unter 2), 3) und 4) erneut aufgeführt werden.

1) Zwei Referenzprojekte für das Intensivmodul in deutschsprachigen Universitätskliniken oder Kliniken vergleichbarer Größe mit mehreren Intensivstationen.

2) Ein Referenzprojekt für Kinderintensivmedizin und Neonatologie in deutschsprachigen Universitätskliniken oder Kliniken vergleichbarer Größe.

3) Ein Referenzprojekt für das Anästhesiemodul in deutschsprachigen Universitätskliniken oder Kliniken vergleichbarer Größe.

4) Drei Referenzprojekte für das Intensivmodul in deutschsprachigen Universitätskliniken oder Kliniken vergleichbarer Größe, bei denen das angegebene KIS/KAS im Einsatz ist (eine Referenz für ISH (SAP), eine Referenz für i.s.h.med (GE) und eine Referenz für Meona (Me-salvo)).

Der Auftraggeber behält sich vor, diese Angaben zu prüfen.

Die Anlage 0- Teilnahmewettbewerb ist entsprechend auszufüllen und beizufügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mit Angebotsabgabe verpflichtet sich der Bieter ab einem geschätzten Auftragswert von 25.000 EUR die Vorgaben des Saarländischen Tariftreuegesetzes vom 17.12.2021 in der aktuell geltenden Fassung einzuhalten. Der Inhalt der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungen wird Vertragsbestandteil, wenn es auf Basis des im Rahmen des lfd. Ausschreibungsverfahrens vorgelegten Angebots zu einer Auftragserteilung kommt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Für den Fall, dass nach der Eignungsprüfung mehr als drei Teilnahmeanträge im Verfahren verbleiben, wird der Auftraggeber anhand der nachstehenden Kriterien eine Auswahl der drei bis fünf geeignetsten Bewerber treffen und ausschließlich diese zur Angebotsabgabe auffordern.

Die Auswahl der geeignetsten Bewerber wird anhand von bis zu fünf vergleichbaren Referenzen für die aktuelle Softwareversion erfolgen sowie aufgrund der Angaben zu Qualifikation der vorgesehenen Projektmitarbeiter.

Sollten mehr als fünf Teilnehmer gleichzeitig die Höchstpunktzahl aufweisen und deshalb im Ergebnis mehr als fünf Teilnehmer nach dieser Wertung übrigbleiben, werden alle mit der Höchstpunktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert.

1. Referenzen

Für jede Referenz des PDMS des Herstellers erhält der Bewerber Wertungspunkte entsprechend der im Formblatt aufgeführten Kriterien und möglichen Punktzahlen. Pro Referenz können, wenn alle Kriterien erfüllt sind, maximal 200 Punkte erreicht werden. Es werden maximal 5 Referenzen berücksichtig, so dass insgesamt 1.000 Punkte erreichbar sind.

2. Projektmitarbeiter

Für jedes vergleichbare Projekt je Mitarbeiter werden 10 Punkte vergeben. Es werden maximal 5 Projekte je unten genannte Berufsgruppe gezählt.

Als vergleichbar wird anerkannt:

Die erfolgreiche Implementierung eines PDMS (Intensivmodul) in deutschsprachigen Universitätskliniken oder Kliniken vergleichbarer Größe mit mehreren Intensivstationen.

Siehe Anlage 0- Teilnahmewettbewerb Punkt 3 Bewerberreduzierung

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-08 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsumfang und Schnittstellen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemarchitektur und Administration
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einführung, Service und Betrieb
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten/Lizenzmodell
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat III - Wirtschaft
Internetadresse: www.uniklinikum-saarland.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4L6EP6/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4L6EP6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 246-711852 (2022-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: ExPost Bekanntmachung: PDMS- PatientendatenmanagementsystemIII.A.1/VgV/DD-006/2022
Referenznummer: III.A.1/VgV/DD-006/2022
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Implementierung und Wartung eines PDMS - Intensivmoduls für Intensiv- und Intermediate Care- Stationen (Campuslizenz für bettseitige und administrative Arbeitsplätze, mit verteilter Inbetriebnahme und Abnahme über 3 Jahre), inkl. Schnittstellen und Dienstleistung.

Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: III.A.1/VgV/DD-006/2022
Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: Universitätsklinikum des Saarlandes
Kirrberger Straße 100
Postleitzahl: 66424
Stadt: Homburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 400759966
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-03-19 📅
Titel: Pdms
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: COPRA System GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE179617246
Postleitzahl: 13189
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@copra-system.de 📧
Telefon: 030 8020203-30 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: DE234776341
Postanschrift: Kirrberger Straße 100
Postleitzahl: 66424
Postort: Homburg
Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat III - Wirtschaft
E-Mail: vergabestelle@uks.eu 📧
Telefon: 068411621161 📞
URL: https://www.uks.eu/ueber-das-uks/allgemeine-verwaltung/dezernat-iii-wirtschaft/beschaffung 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.uks.eu/ueber-das-uks/allgemeine-verwaltung/dezernat-iii-wirtschaft/beschaffung 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 711852-2022
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4LHLE9
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Region: Saarpfalz-Kreis 🏙️
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-03-22+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 060-176264 (2024-03-22)

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