PDMS - Patientendatenmanagementsystems für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der Gesundheit Nordhessen AG
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Herbeiführung der Betriebsfähigkeit eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der Gesundheit Nordhessen AG unter Berücksichtigung der Muss- und Kann Kriterien des KHZG.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“PDMS - Patientendatenmanagementsystems für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der...”
Titel
PDMS - Patientendatenmanagementsystems für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der Gesundheit Nordhessen AG
2021-12-16/012
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Produkte/Dienstleistungen: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Herbeiführung der Betriebsfähigkeit eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Herbeiführung der Betriebsfähigkeit eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der Gesundheit Nordhessen AG unter Berücksichtigung der Muss- und Kann Kriterien des KHZG.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“34125 Kassel, Klinikum Kassel Mönchebergstraße 41-43 34125 Kassel, Krankenhaus Bad Arolsen Große Allee 50 34454 Bad Arolsen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Herbeiführung der Betriebsfähigkeit schließt die PDMS-seitige Integration des MEDICO KIS, der Medikationssoftware von ID Berlin und der Medizintechnik der...”
Beschreibung der Beschaffung
Herbeiführung der Betriebsfähigkeit schließt die PDMS-seitige Integration des MEDICO KIS, der Medikationssoftware von ID Berlin und der Medizintechnik der GNH AG mit ein.
Ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung sind Projektmanagement und Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsfähigkeit und zum Rollout des PDMS an beiden Standorten. Dies inkludiert ein Schulungskonzept, welches die Implementierung des PDMS begleitet. Ebenfalls inkludiert ist der Systemservice über fünf (5) Jahre Laufzeit.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
-Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, §44 Abs. 1VGV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Einzureichende Unterlagen:
-Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, §44 Abs. 1VGV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen):
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber oder Bieter Niedergelassen ist, oder Nachweis auf andere Weise die erlaubte Berufsausbildung, gemäß §44 Abs. 1 VGV.
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB auf den Bewerber nicht zutreffen, gemäß § 48 VGV.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt), § 45 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV (mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt), § 45 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen):
Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV mit Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 5 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR durch Vorlage des aktuellen Versicherungsvertrages.
Sollte der Bewerber/Bieter derzeit nicht über die o.g. Deckungssummen verfügen, ist ergänzend zu dem Versicherungsvertrag eine Erklärung der Versicherung einzureichen, in der bestätigt wird, dass im Auftragsfall die Deckungssummen auf die o.g. Beträge erhöht werden.
2. Erklärung über den Gesamtumsatz (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt) und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.
Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Euro netto ist weiter zu untergliedern nach dem Umsatz mit Vertrieb medizintechnischer Anlagen in Euro netto und Systeme und dem Umsatz mit Service medizintechnischer Anlagen und Systeme in Euro netto.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Erklärung über geeigneten Referenzen (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt) über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträgen in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Erklärung über geeigneten Referenzen (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt) über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträgen in den letzten drei Jahren, § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Erklärung über geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV:
Hinweis: Zur Sicherstellung ausreichenden Wettbewerbs, werden auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, jedoch nicht länger als fünf Jahre.
Als geeignete Referenzen gelten sachbezogen Projekte, deren vertragliche Regelungen sowohl Bewirtschaftungs- als auch Bereitstellungsleistungen (i.S. Erneuerungs- oder Erweiterungsinvestitionen) von Medizintechnik beinhalten und deren Laufzeit mindestens 5 Jahre beträgt.
Hierbei sind folgende Angaben zu machen:
a) Angaben zum Kunden: Anschrift, Ansprechpartner, Umsatz, Anzahl Patienten stationär/ambulant,
b) Projektkurzbeschreibung, Vertragslaufzeit (Start/Ende), Anzahl Standorte,
c) Anzahl bewirtschafteter Geräte zu Vertragsbeginn,
d) Anzahl bis heute durchgeführter und noch bis Vertragsende geplanter Geräteerneuerungen,
e) Anzahl der permanent eingesetzten eigenen Mitarbeiter vor Ort
f) Angabe, ob ein eigener Servicestützpunkt am Standort des Kunden betrieben wird.
2. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt), § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Beschreibung der Qualitätssicherung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV, das den Anforderungen an ein Qualitäts-Managementsystem entspricht bzw. das mit den Standards nach DIN EN ISO 13 485 bzw. 9000 ff. vergleichbar ist.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-08
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-02-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Einzureichende Unterlagen:
- TNW 2 Teilnameantrag PDMS-Projekt (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bewerber auszufüllende...”
Einzureichende Unterlagen:
- TNW 2 Teilnameantrag PDMS-Projekt (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bewerber auszufüllende Dokumente und einzureichende Nachweise, Unterlagen.
- Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt 124
- VV Verpflichtungserklärung_Tariftreue_2021-07-28 (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): HTVG
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5NYYYS
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6603📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de📧
Fax: +49 615112-5816 📠
URL: http://www.rp-darmstadt.hessen.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: [ams] rechtsanwälte schneider PartmbB
Postanschrift: Institutweg 10
Postort: Schriesheim
Postleitzahl: 69198
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 620395469-00📞
E-Mail: m.schneider@ams-rae.de📧
Fax: +49 620395469-05 📠
URL: http://www.ams-rae.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 008-014988 (2022-01-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-07) Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich) Name und Adressen
Telefon: +49 5691800-392 📠
Telefon: +49 561-9806923 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Herbeiführung der Betriebsfähigkeit
eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Herbeiführung der Betriebsfähigkeit
eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie
für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der Gesundheit Nordhessen AG unter
Berücksichtigung der Muss- und Kann Kriterien des KHZG.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2077086.34 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Gesundheit Nordhessen AG (GNH AG) plant, die Arbeits-, Informations- und Dokumentationsprozesse
in den Bereichen Notaufnahme, Intensivmedizin,...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Gesundheit Nordhessen AG (GNH AG) plant, die Arbeits-, Informations- und Dokumentationsprozesse
in den Bereichen Notaufnahme, Intensivmedizin, Intermediate Care und Anästhesie klinikweit zu digitalisieren.
Die technische Basis hierfür muss ein fachbereichsübergreifendes Patientendaten-Managementsystem (kurz: PDMS) bilden.
Im Gleichklang mit dem PDMS müssen auch die erforderlichen organisatorischen, prozessualen und technischen Voraussetzungen geschaffen und weiterentwickelt werden.
Zur Umsetzung des Vorhabens wurde das Projekt PDMS ins Leben gerufen.
Damit müssen die Standorte der GNH AG, das Krankenhaus in Bad Arolsen und das Klinikum Kassel,
vom derzeitigen Zustand (A) in den geplanten Zustand (B) versetzt werden.
Kern des Projektes bildet als Leitprojekt die Neuausschreibung des PDMS. Über den derzeitigen Zustand (A)
wird in einer Anlage dieses Lastenhefts zur Ausgangssituation, Anlage GNH_PDMS_LH-A01, informiert.
Teil der Ausgangssituation ist die technische Systemumgebung des PDMS, bestehend aus dem KIS und der Medizintechnik; außerdem die gegenwärtigen Arbeits- und Informationsprozesse.
Zweck des vorliegenden Lastenheftes ist es, den potenziellen PDMS-Systempartnern eine Informationsbasis
zur Verfügung zu stellen, so dass alle Maßnahmen, die nötig sind, um den Umfang des PDMS-Vorhabens
bedacht und angeboten werden können.
Die vorliegende Unterlage richtet sich in erster Linie an die kaufmännischen Ansprechpartner der PDMS-Anbieter sowie deren Projektmanagement.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 008-014988
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Philips GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Philips GmbH
Postanschrift: Röntgenstraße 22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info_ausschreibung@philips.com📧
Region: Hamburg🏙️
URL: http://intranet.philips.com/🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2077086.34 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5NYW10G87T0
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierungspräsidium Kassel
Postanschrift: Am Alten Stadtschloss 1
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Telefon: +49 5611063222📞
E-Mail: petra.rauch@rpks.hessen.de📧
Fax: +49 5611061643 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß §160 Abs. 3
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Frist zur Bewertung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß §160 Abs. 3
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Frist zur Bewertung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierungspräsidium Kassel
Postanschrift: Am Alten Stadtschloss 1
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5611063222📞
E-Mail: petra.rauch@rpks.hessen.de📧
Fax: +49 5611061643 📠
Quelle: OJS 2023/S 050-143512 (2023-03-07)