PDMS - Patientendatenmanagementsystems für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der Gesundheit Nordhessen AG

Gesundheit Nordhessen Holding AG

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Herbeiführung der Betriebsfähigkeit eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der Gesundheit Nordhessen AG unter Berücksichtigung der Muss- und Kann Kriterien des KHZG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Philips GmbH

Wer?

• Gesundheit Nordhessen Holding AG

Wie?

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt
• Kassel › Waldeck-Frankenberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-07	Auftragsbekanntmachung
2023-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten
Referenznummer: 2021-12-16/012
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Systeme zur Verwaltung von Patientenakten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit Nordhessen Holding AG
Postanschrift: Mönchebergstraße 48 E
Postleitzahl: 34125
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: https://www.gesundheit-nordhessen.de/ 🌏
E-Mail: helmut.zeilfelder@gnh.net 📧
Telefon: +49 561980-2300 📞
Fax: +49 561980-6923 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYYYS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYYYS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 008-014988
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen: - TNW 2 Teilnameantrag PDMS-Projekt (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bewerber auszufüllende Dokumente und einzureichende Nachweise, Unterlagen. - Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt 124 - VV Verpflichtungserklärung_Tariftreue_2021-07-28 (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): HTVG Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5NYYYS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Herbeiführung der Betriebsfähigkeit schließt die PDMS-seitige Integration des MEDICO KIS, der Medikationssoftware von ID Berlin und der Medizintechnik der GNH AG mit ein.

Ebenfalls Gegenstand der Ausschreibung sind Projektmanagement und Dienstleistungen zur Herbeiführung der Betriebsfähigkeit und zum Rollout des PDMS an beiden Standorten. Dies inkludiert ein Schulungskonzept, welches die Implementierung des PDMS begleitet. Ebenfalls inkludiert ist der Systemservice über fünf (5) Jahre Laufzeit.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

34125 Kassel, Klinikum Kassel Mönchebergstraße 41-43 34125 Kassel, Krankenhaus Bad Arolsen Große Allee 50 34454 Bad Arolsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

-Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister, §44 Abs. 1VGV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen):

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister je nach Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber oder Bieter Niedergelassen ist, oder Nachweis auf andere Weise die erlaubte Berufsausbildung, gemäß §44 Abs. 1 VGV.

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung, dass die Ausschlussgründe der §§ 123, 124 GWB auf den Bewerber nicht zutreffen, gemäß § 48 VGV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt), § 45 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen):

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 4 Nr. 2 VgV mit Mindestdeckungssummen je Einzelschaden für Personenschäden in Höhe von 5 Mio. EUR, Sachschäden in Höhe von 2,5 Mio. EUR und Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. EUR durch Vorlage des aktuellen Versicherungsvertrages.

Sollte der Bewerber/Bieter derzeit nicht über die o.g. Deckungssummen verfügen, ist ergänzend zu dem Versicherungsvertrag eine Erklärung der Versicherung einzureichen, in der bestätigt wird, dass im Auftragsfall die Deckungssummen auf die o.g. Beträge erhöht werden.

2. Erklärung über den Gesamtumsatz (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt) und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten drei Geschäftsjahre, § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Erklärung über den Gesamtumsatz und gegebenenfalls den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV.

Der Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in Euro netto ist weiter zu untergliedern nach dem Umsatz mit Vertrieb medizintechnischer Anlagen in Euro netto und Systeme und dem Umsatz mit Service medizintechnischer Anlagen und Systeme in Euro netto.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Erklärung über geeigneten Referenzen (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt) über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträgen in den letzten drei Jahren, § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Erklärung über geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in den letzten drei Jahren gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV:

Hinweis: Zur Sicherstellung ausreichenden Wettbewerbs, werden auch einschlägige Liefer- oder Dienstleistungen berücksichtigt, die mehr als drei Jahre zurückliegen, jedoch nicht länger als fünf Jahre.

Als geeignete Referenzen gelten sachbezogen Projekte, deren vertragliche Regelungen sowohl Bewirtschaftungs- als auch Bereitstellungsleistungen (i.S. Erneuerungs- oder Erweiterungsinvestitionen) von Medizintechnik beinhalten und deren Laufzeit mindestens 5 Jahre beträgt.

Hierbei sind folgende Angaben zu machen:

a) Angaben zum Kunden: Anschrift, Ansprechpartner, Umsatz, Anzahl Patienten stationär/ambulant,

b) Projektkurzbeschreibung, Vertragslaufzeit (Start/Ende), Anzahl Standorte,

c) Anzahl bewirtschafteter Geräte zu Vertragsbeginn,

d) Anzahl bis heute durchgeführter und noch bis Vertragsende geplanter Geräteerneuerungen,

e) Anzahl der permanent eingesetzten eigenen Mitarbeiter vor Ort

f) Angabe, ob ein eigener Servicestützpunkt am Standort des Kunden betrieben wird.

2. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (siehe TNW 2 Teilnahmeantrag PDMS-Projekt), § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):

Beschreibung der Qualitätssicherung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV, das den Anforderungen an ein Qualitäts-Managementsystem entspricht bzw. das mit den Standards nach DIN EN ISO 13 485 bzw. 9000 ff. vergleichbar ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-02-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Krankenhaus Bad Arolsen GmbH
Postanschrift: Große Allee 50
Postort: Bad Arolsen
Postleitzahl: 34454
Land: Waldeck-Frankenberg 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Kassel GmbH
Postanschrift: Mönchebergstraße 41-43
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Zentralbereich Pflege
E-Mail: anne.buelling@gnh.net 📧
Internetadresse: https://www.gesundheit-nordhessen.de/krankenhaus-bad-arolsen/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.gesundheit-nordhessen.de/ 🌏
Internetadresse: https://www.gesundheit-nordhessen.de/klinikum-kassel/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y5NYYYS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen:

- TNW 2 Teilnameantrag PDMS-Projekt (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vom Bewerber auszufüllende Dokumente und einzureichende Nachweise, Unterlagen.

- Eigenerklärung zur Eignung (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt 124

- VV Verpflichtungserklärung_Tariftreue_2021-07-28 (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): HTVG

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5NYYYS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 615112-5816 📠
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: [ams] rechtsanwälte schneider PartmbB
Postanschrift: Institutweg 10
Postort: Schriesheim
Postleitzahl: 69198
Telefon: +49 620395469-00 📞
E-Mail: m.schneider@ams-rae.de 📧
Fax: +49 620395469-05 📠
Internetadresse: http://www.ams-rae.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 008-014988 (2022-01-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 2077086.34 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-143512
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 008-014988
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5NYW10G87T0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung und Herbeiführung der Betriebsfähigkeit

eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für Intensivmedizin, Anästhesie und Neonatologie

für das Klinikum Kassel und das Krankenhaus Bad Arolsen der Gesundheit Nordhessen AG unter

Berücksichtigung der Muss- und Kann Kriterien des KHZG.

Die Gesundheit Nordhessen AG (GNH AG) plant, die Arbeits-, Informations- und Dokumentationsprozesse

in den Bereichen Notaufnahme, Intensivmedizin, Intermediate Care und Anästhesie klinikweit zu digitalisieren.

Die technische Basis hierfür muss ein fachbereichsübergreifendes Patientendaten-Managementsystem (kurz: PDMS) bilden.

Im Gleichklang mit dem PDMS müssen auch die erforderlichen organisatorischen, prozessualen und technischen Voraussetzungen geschaffen und weiterentwickelt werden.

Zur Umsetzung des Vorhabens wurde das Projekt PDMS ins Leben gerufen.

Damit müssen die Standorte der GNH AG, das Krankenhaus in Bad Arolsen und das Klinikum Kassel,

vom derzeitigen Zustand (A) in den geplanten Zustand (B) versetzt werden.

Kern des Projektes bildet als Leitprojekt die Neuausschreibung des PDMS. Über den derzeitigen Zustand (A)

wird in einer Anlage dieses Lastenhefts zur Ausgangssituation, Anlage GNH_PDMS_LH-A01, informiert.

Teil der Ausgangssituation ist die technische Systemumgebung des PDMS, bestehend aus dem KIS und der Medizintechnik; außerdem die gegenwärtigen Arbeits- und Informationsprozesse.

Zweck des vorliegenden Lastenheftes ist es, den potenziellen PDMS-Systempartnern eine Informationsbasis

zur Verfügung zu stellen, so dass alle Maßnahmen, die nötig sind, um den Umfang des PDMS-Vorhabens

bedacht und angeboten werden können.

Die vorliegende Unterlage richtet sich in erster Linie an die kaufmännischen Ansprechpartner der PDMS-Anbieter sowie deren Projektmanagement.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-28 📅
Name: Philips GmbH
Postanschrift: Röntgenstraße 22
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info_ausschreibung@philips.com 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://intranet.philips.com/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 2077086.34 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 5691800-392 📠
: +49 561-9806923 📠

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß §160 Abs. 3

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der Frist zur Bewertung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierungspräsidium Kassel
Postanschrift: Am Alten Stadtschloss 1
Postort: Kassel
Postleitzahl: 34117
Telefon: +49 5611063222 📞
E-Mail: petra.rauch@rpks.hessen.de 📧
Fax: +49 5611061643 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 050-143512 (2023-03-07)

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