The European Central Bank (ECB) is seeking through this call for applications suitable candidates that will be invited to participate in the negotiated procedure and to submit a tender for the provision of the examinations of the TARGET services as external examiner.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-22.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Performance of the External Examinations of the TARGET Services
PRO-006288
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen📦
Kurze Beschreibung:
“The European Central Bank (ECB) is seeking through this call for applications suitable candidates that will be invited to participate in the negotiated...”
Kurze Beschreibung
The European Central Bank (ECB) is seeking through this call for applications suitable candidates that will be invited to participate in the negotiated procedure and to submit a tender for the provision of the examinations of the TARGET services as external examiner.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 000 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerrevision und -prüfung📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“The services will be performed both remotely at the external examiner’s premises and on target services sites (see call for applications for more information).”
Beschreibung der Beschaffung:
“The European Central Bank (ECB) is seeking a supplier for the performance of external examinations of the target services, with a focus on the TARGET...”
Beschreibung der Beschaffung
The European Central Bank (ECB) is seeking a supplier for the performance of external examinations of the target services, with a focus on the TARGET services shared components and the T2S specific components. The term ‘TARGET services’ encompasses TARGET2; TARGET2-Securities(T2S), TARGET Instant Payment Settlement (TIPS), as well as any other TARGET service/system that might go live during the lifespan of the Contract.
The scope of the examinations shall be limited to the provision of TARGET services or directly related activities. The services are expected to comprise the financial years 2023, 2024, 2025 and 2026. The successful tenderer is expected to perform the annual regular examinations, starting with the hand-over from the previous examiner during 2023 and subsequent the yearly examination of financial year (‘FY’) 2023 that will take place in 2024. The FY 2023 examination will focus on the TARGET services shared components and on the T2S specific components. Optionally, the ECB may require the external examiner to also perform regular examinations of the T2 and/or TIPS Specific components within the duration of the contract.
The external examiner shall perform the services in accordance with internationally recognised audit standards such as the International Standard on Assurance Engagements (ISAE) No. 3402, ‘Assurance Reports on Controls at a Service Organization’, which was issued in June 2011 by the International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), which is part of the International Federation of Accountants (IFAC). ISAE 3402 prescribes service organization control (SOC) reports, which help give assurance to the organisation's customers and service users. There are two kinds of SOC reports:
• SOC1 Type I report: documents a ‘snapshot’ of the organisation's controls;
• SOC2 Type II report: documenting over a period of time showing how effectively controls have been managed over time.
The Services will be performed both remotely at the external examiner’s premises and on TARGET services sites. On site examination visits are expected to take place at the ECB’s premises in Frankfurt, as well as at the premises of the four Central Banks operating TARGET services, namely Banca d’Italia, Banco de España, Banque de France and Deutsche Bundesbank (4CB).
The outcome of the external examination, especially the management letter, the detailed report, and any recommendation put forward by the external examiner, shall be produced in English. However, the on-site examination visits should be carried out by staff of the external examiner speaking fluently English (for ECB visits), or the local language of the four Central Banks operating T2S.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 4 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“The selection/shortlisting criteria are stated in the procurement documents (see call for applications for more information).”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“As stated in the procurement documents (see call for applications for more information).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-01-30
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-02-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Every 4 years.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“The total aggregate value of the orders to be issued under the framework agreement (under all lots-if applicable) shall not exceed EUR 5 000 000.
This...”
The total aggregate value of the orders to be issued under the framework agreement (under all lots-if applicable) shall not exceed EUR 5 000 000.
This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address:
http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on ‘Register’). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on ‘Login’) and to access the tender documentation. Please note that:
— A registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future;
— In case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address;
— Your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference number for the above procurement is: RFX-PT-2022-000096: PRO-006288-R1-T2S External examiner
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field ‘Public Tenders – Upcoming Events’. Click on ‘Click to request an invitation to this event’ for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to ‘Invited’ and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support .team at sourcing.support@ecb.europa.eu by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab ‘Discussion’).
The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement (as amended), available at
https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html
And in EUR-Lex:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX:02016D0002-20200501.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu📧
Fax: +352 4302100 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the rules on procurement, as amended. Further requirements are outlined in Article 39 of this Decision. A complaint to the European Ombudsman does not affect the deadline for lodging appeals.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2023/S 002-002372 (2022-12-22)
Ergänzende Angaben (2023-01-25)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 002-002372
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Los-Identifikationsnummer: 1, 2, 3
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2023-01-30 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2023-02-03 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2023/S 021-059970 (2023-01-25)