Die einzuführende Software wird das führende Arbeitsinstrument im Bereich Personal. Ziel des Projekts ist die Integration möglichst aller Personalprozesse in ein Personalmanagementsystem und somit die Ablösung möglichst vieler analoger Einzellösungen wie Excel-Tabellen, Worddokumente, e-Mailverkehr, Papierwiedervorlage sowie die Inklusion der vorhandenen Arbeitsabläufe in ein Personalmanagementsystem. Hinsichtlich der Anschaffung eines Personalmanagementsystems liegt einer unserer Schwerpunkte auf der Personaladministration/-verwaltung bei der Stadt Bergisch Gladbach. Weitere Schwerpunkte liegen neben der Personaladministration auf Personalbeschaffung und -entwicklung. In der zukünftigen Lösung werden Prozesse standardisiert, was zu Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion führen soll und letztlich dazu, dass bestehende Ressourcen effizienter eingesetzt werden können.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Personalverwaltungssoftware
8-655/22/1-11/01
Produkte/Dienstleistungen: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Die einzuführende Software wird das führende Arbeitsinstrument im Bereich Personal. Ziel des Projekts ist die Integration möglichst aller Personalprozesse...”
Kurze Beschreibung
Die einzuführende Software wird das führende Arbeitsinstrument im Bereich Personal. Ziel des Projekts ist die Integration möglichst aller Personalprozesse in ein Personalmanagementsystem und somit die Ablösung möglichst vieler analoger Einzellösungen wie Excel-Tabellen, Worddokumente, e-Mailverkehr, Papierwiedervorlage sowie die Inklusion der vorhandenen Arbeitsabläufe in ein Personalmanagementsystem. Hinsichtlich der Anschaffung eines Personalmanagementsystems liegt einer unserer Schwerpunkte auf der Personaladministration/-verwaltung bei der Stadt Bergisch Gladbach. Weitere Schwerpunkte liegen neben der Personaladministration auf Personalbeschaffung und -entwicklung. In der zukünftigen Lösung werden Prozesse standardisiert, was zu Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion führen soll und letztlich dazu, dass bestehende Ressourcen effizienter eingesetzt werden können.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Softwarepaketen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware📦
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtverwaltung Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach
Beschreibung der Beschaffung: s.o.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebots und des Systems
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Systems / Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 35
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um jeweils 1 Jahr zum Ende der Vertragslaufzeit
Zusätzliche Informationen:
“Zusätzliche Angaben zu den Zuschlagskriterien:
Anhand der Kriterien "Preis" (35%) und "Qualität des Angebots und des Systems" (40%) werden im ersten...”
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Angaben zu den Zuschlagskriterien:
Anhand der Kriterien "Preis" (35%) und "Qualität des Angebots und des Systems" (40%) werden im ersten Zwischenschritt die fünf besten Angebote/Bieter ermittelt (siehe Bewertungsmatrix). Diese werden im zweiten Schritt zu einer Präsentation eingeladen, welche ebenfalls bewertet wird (Kriterium "Präsentation des Systems / Projektabwicklung", Gewichtung 25%).
Die Gesamtwertung erfolgt dann anhand der drei genannten Kriterien mit der aufgeführten Gewichtung. Näheres können Sie der im Leistungsverzeichnis enthaltenen Bewertungsmatrix entnehmen.
Die Präsentationen werden in den Kalenderwochen 48-50 stattfinden. Es erfolgt rechtzeitig eine genaue Terminabsprache.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;
Eintragung im Handelsregister des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;
Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;
Eintragung in sonstiges Berufsregister;
Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;
Eintragung bei der Handwerkskammer;
Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;
Gewerbeanmeldung;
Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;
Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-25
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-02-10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-10-25
09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Bergisch Gladbach
Konrad - Adenauer - Platz 9
51465 Bergisch Gladbach
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFD4R8” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 181-512727 (2022-09-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 167 500 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 181-512727
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 8-655/22/1-11/01
Titel: Personalverwaltungssoftware
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BITE GmbH
Postanschrift: Magirus-Deutz-Str. 12
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis🏙️
URL: http://www.b-ite.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 167 500 💰
“Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFD0F4”
Quelle: OJS 2023/S 140-446576 (2023-07-19)