Personalverwaltungssoftware

Stadt Bergisch Gladbach

Die einzuführende Software wird das führende Arbeitsinstrument im Bereich Personal. Ziel des Projekts ist die Integration möglichst aller Personalprozesse in ein Personalmanagementsystem und somit die Ablösung möglichst vieler analoger Einzellösungen wie Excel-Tabellen, Worddokumente, e-Mailverkehr, Papierwiedervorlage sowie die Inklusion der vorhandenen Arbeitsabläufe in ein Personalmanagementsystem. Hinsichtlich der Anschaffung eines Personalmanagementsystems liegt einer unserer Schwerpunkte auf der Personaladministration/-verwaltung bei der Stadt Bergisch Gladbach. Weitere Schwerpunkte liegen neben der Personaladministration auf Personalbeschaffung und -entwicklung. In der zukünftigen Lösung werden Prozesse standardisiert, was zu Effizienzsteigerung und Fehlerreduktion führen soll und letztlich dazu, dass bestehende Ressourcen effizienter eingesetzt werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BITE GmbH

Wer?

• Stadt Bergisch Gladbach

Wie?

Wo?

• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-15	Auftragsbekanntmachung
2023-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 8-655/22/1-11/01
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bergisch Gladbach
Postanschrift: Scheidtbachstraße 23
Postleitzahl: 51469
Postort: Bergisch Gladbach
Kontakt
Internetadresse: https://www.bergischgladbach.de/ 🌏
E-Mail: s.kraemer@stadt-gl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFD4R8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFD4R8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-15 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 181-512727
ABl. S-Ausgabe: 181
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Angaben zu den Zuschlagskriterien: Anhand der Kriterien "Preis" (35%) und "Qualität des Angebots und des Systems" (40%) werden im ersten Zwischenschritt die fünf besten Angebote/Bieter ermittelt (siehe Bewertungsmatrix). Diese werden im zweiten Schritt zu einer Präsentation eingeladen, welche ebenfalls bewertet wird (Kriterium "Präsentation des Systems / Projektabwicklung", Gewichtung 25%). Die Gesamtwertung erfolgt dann anhand der drei genannten Kriterien mit der aufgeführten Gewichtung. Näheres können Sie der im Leistungsverzeichnis enthaltenen Bewertungsmatrix entnehmen. Die Präsentationen werden in den Kalenderwochen 48-50 stattfinden. Es erfolgt rechtzeitig eine genaue Terminabsprache.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: s.o.
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um jeweils 1 Jahr zum Ende der Vertragslaufzeit
Zusätzliche Informationen:

Zusätzliche Angaben zu den Zuschlagskriterien:

Anhand der Kriterien "Preis" (35%) und "Qualität des Angebots und des Systems" (40%) werden im ersten Zwischenschritt die fünf besten Angebote/Bieter ermittelt (siehe Bewertungsmatrix). Diese werden im zweiten Schritt zu einer Präsentation eingeladen, welche ebenfalls bewertet wird (Kriterium "Präsentation des Systems / Projektabwicklung", Gewichtung 25%).

Die Gesamtwertung erfolgt dann anhand der drei genannten Kriterien mit der aufgeführten Gewichtung. Näheres können Sie der im Leistungsverzeichnis enthaltenen Bewertungsmatrix entnehmen.

Die Präsentationen werden in den Kalenderwochen 48-50 stattfinden. Es erfolgt rechtzeitig eine genaue Terminabsprache.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtverwaltung Bergisch Gladbach Bergisch Gladbach

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;

Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;

Eintragung in sonstiges Berufsregister;

Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;

Eintragung bei der Handwerkskammer;

Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;

Gewerbeanmeldung;

Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:

Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Bergisch Gladbach
Konrad - Adenauer - Platz 9
51465 Bergisch Gladbach
Zusätzliche Informationen: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebots und des Systems
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation des Systems / Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 35

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich 1
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFD4R8/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de

Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFD4R8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 181-512727 (2022-09-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 167 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 140-446576
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 181-512727
ABl. S-Ausgabe: 140

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-09 📅
Name: BITE GmbH
Postanschrift: Magirus-Deutz-Str. 12
Postort: Ulm
Postleitzahl: 89077
Land: Deutschland 🇩🇪
Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.b-ite.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 167 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFD0F4
Quelle: OJS 2023/S 140-446576 (2023-07-19)

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