PIA22001 Rahmenvereinbarung für Anzeigenschaltungen der Stadt Karlsruhe

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Anzeigenschaltungen für das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien (Zeitungen, Fachzeitschriften etc.) und Onlineschaltungen:
a) Stellenausschreibungen b) Vergabeinsertionen (Öffentliche Ausschreibungen und Offene Verfahren)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gabler Werbeagentur GmbH

Wer?

• Stadt Karlsruhe Hauptamt

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-17	Auftragsbekanntmachung
2022-07-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Kurze Beschreibung:

Anzeigenschaltungen für das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien (Zeitungen, Fachzeitschriften etc.) und Onlineschaltungen: a) Stellenausschreibungen b) Vergabeinsertionen (Öffentliche Ausschreibungen und Offene Verfahren)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.karlsruhe.de 🌏
E-Mail: klaudia.wild@ha.karlsruhe.de 📧
Telefon: +49 721/133-1664 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E13745515 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E13745515 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-22 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 057-149619
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform subreport/ELViS (www.subreport.de). Der elektronische Zugang zum Verfahren erfolgt über www.subreport.de/E13745515 Hierzu ist eine kostenfreie einmalige Registrierung erforderlich. Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren. Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen. Fragen von Bietern oder Bewerbern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über subreport/ ELViS an die ausschreibende Stelle zu richten. Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über subreport/ELViS übermittelten Antworten/ Bieterinformationen. Angebote müssen ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform subreport/ELViS hochgeladen werden. Bei technischen Fragen zu subreport/ELViS wenden Sie sich an die Mitarbeiter von subreport kostenlos unter der Telefonnummer: +49 221 985 78-0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anzeigenschaltungen für das Presse- und Informationsamt der Stadt Karlsruhe in regionalen, überregionalen und internationalen Printmedien (Zeitungen, Fachzeitschriften etc.) und Onlineschaltungen:

a) Stellenausschreibungen b) Vergabeinsertionen (Öffentliche Ausschreibungen und Offene Verfahren)

Das Presse- und Informationsamt verwendet das Layout-Programm InDesign (Dateiformat idml), in dem die gängigen Anzeigenformate erstellt und als Vorlagen für Sie zur Verfügung gestellt werden. Das Presse- und Informationsamt liefert die fertigen Anzeigentexte für die bereitgestellten InDesign-Vorlagen.

Der Leistungsumfang des Auftragnehmers (nachfolgend AN) beinhaltet:

• die Anzeigenschaltung in regionalen, überregionalen und internationalen Zeitungen, Fachzeitschriften etc. sowie Onlineschaltungen (Hinweis: Anzeigenschaltungen in den „Badischen Neuesten Nachrichten“ (BNN), Karlsruhe, werden vom AG direkt geschaltet und sind nicht Gegenstand dieses Auftrages),

• Empfangsbestätigung bei Eingang eines Anzeigenauftrags an zentralen Maileingang innerhalb einer Stunde nach Auftragserteilung,

• die Zusendung eines Korrekturabzuges an zentralen Maileingang schnellstmöglich am Tag des Eingangs des Auftrages bis spätestens 16.30 Uhr,

• die Beratung im Hinblick auf Größe und Anzahl der Spalten und Aufträge,

• die optimale Anpassung/Gestaltung der Anzeige,

• grammatikalische Korrekturen in Absprache,

• Rechnungsstellung entsprechend der Kreditoreninformation der Stadtkämmerei Karlsruhe entweder als e-Rechnung oder in postalischer Form,

• statistische Auswertung im Excelformat vierteljährig per Mail an den zentralen Anzeigenmaileingang.

Alle weiteren Informationen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein Jahr bis 31.07.2024, soweit er nicht vom Auftragnehmer bis spätestens 31.01.2023 gekündigt wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), dass,

- nachweislich keine zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen, d.h. keine Person, die als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat (auch Überwachung der Geschäftsführung oder sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung) aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig verurteilt wurde und gegen das Unternehmen auch keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten aus den Gründen des § 123 GWB rechtskräftig festgesetzt wurde,

- der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nachkommt,

- nachweislich keine fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

- eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt,

- der Bieter bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist; Begründung soweit keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht

- der Bieter im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“),

- über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, jedoch nur sofern entsprechende Angaben verfügbar sind (ansonsten Gründungsdatum des Unternehmens)

- dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt.

Soweit keine Versicherung mit ausreichenden Deckungssummen vorliegt ist eine Erklärung, dass im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung innerhalb von sieben Tagen abgeschlossen wird. Dem Angebot ist eine Bestätigung eines Versicherers beizufügen, dass im Auftragsfall das Risiko abgesichert wird.

- ggfls. Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Formular 235)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen.

Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über,

- Referenzprojekte (Mindestanzahl 3):

Erklärung, dass innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre eine mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen ausgeführt wurde.

Unter Nennung der Art der ausgeführten Leistung, Ausführungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer, Email-Adresse), Anzeigenvolumen und Angaben zur Vergleichbarkeit.

- Nennung eines deutschsprachigen Ansprechpartners mit Kontaktmöglichkeiten/ Erreichbarkeit und Kurzprofil

Mindeststandards: Anzeigenvolumen mindestens 400.000 €

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-07-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-04-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E13745515 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir empfehlen Ihnen sich bereits vor dem Herunterladen der Vergabeunterlagen zu registrieren.

Ohne Registrierung hat die ausschreibende Stelle keine Möglichkeit, Sie über spätere Änderungen an den Vergabeunterlagen zu informieren, bzw. Sie an der Bieterkommunikation teilhaben zu lassen.

Fragen von Bietern oder Bewerbern im Rahmen des Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über subreport/ ELViS an die ausschreibende Stelle zu richten.

Mündliche Auskünfte haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Vergabeunterlagen werden nur die über subreport/ELViS übermittelten Antworten/ Bieterinformationen.

Angebote müssen ausschließlich elektronisch und verschlüsselt über die Vergabeplattform subreport/ELViS hochgeladen werden.

Bei technischen Fragen zu subreport/ELViS wenden Sie sich an die Mitarbeiter von subreport kostenlos unter der Telefonnummer:

+49 221 985 78-0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit,

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt (§ 160 Absatz 3 Nummer 1 GWB),

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 2 GWB),

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Absatz 3 Nummer 3 GWB),

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Absatz 3 Nummer 4 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 057-149619 (2022-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 135-386383
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 057-149619
ABl. S-Ausgabe: 135

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotsendpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 90
Kostenkriterium (Name): Rabatt für Schaltung in mehreren Medien
Kostenkriterium (Gewichtung): 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-07-05 📅
Name: Gabler Werbeagentur GmbH
Postanschrift: Motorstraße 70
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70499
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 135-386383 (2022-07-12)

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