Picture Archiving and Communication System (PACS)

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Beschaffung eines neuen zentralen Picture Archiving and Communication Systems ("PACS")

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-23.

Wer?

• Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-06-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: VV 032-22
Kurze Beschreibung:

Beschaffung eines neuen zentralen Picture Archiving and Communication Systems ("PACS")

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postleitzahl: 20251
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: +49 40741055921 📞
Fax: +49 40741057412 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPR2HW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPR2HW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-23 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 122-346418
ABl. S-Ausgabe: 122
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLPR2HW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf plant die Beschaffung eines neuen zentralen Picture Archiving and Communication Systems ("PACS"), mit dem das bestehende System abgelöst werden soll.

Seit 2009 arbeitet das UKE in allen Bereichen filmlos, was ein performantes sowie stabiles PACS sowie eine klinikweiter digitale Bildverteilung voraussetzt.

Das Klinik-PACS soll in den Rechenzentren des Auftraggebers vom Auftragnehmer installiert, angepasst und konfiguriert, sowie in die Systemlandschaft des Auftraggebers mit den Bestandssystemen integriert werden und im Anschluss hieran vom Auftraggeber ("on-premise") hochverfügbar betrieben werden.

Die grundsätzlichen vertraglichen Vereinbarungen über die Einführung und Nutzung dieses Systems werden in einem EVB-IT-Systemvertrag vereinbart. Der Vertrag wird über einen Zeitraum von 60 Monaten geschlossen.

Die einzelnen Leistungspakete können wie folgt zusammengefasst werden:

- Beschaffung der Software als dauerhafte Überlassung der Software für den on-premise Betrieb

- Konzeption und Sizing Klinik-PACS samt Betriebskonzept

- Customizing, Installation, Konfiguration und Integration des Klinik-PACS nach den Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung

- Erstellung von Schnittstellen und Anbindung der Drittsysteme

- Einweisung und Schulung der Administratoren in das Customizing, Installation und Konfiguration

- Projektkoordination, -management und Projektleitung

- Unterstützung bei Go-Live, Test und Abnahme

- Wartung/Support/Pflege des Klinik-PACS über den Vertragszeitraum: technische Supporthotline mit Erreichbarkeit 24/7

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf Martinistr. 52 20251 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierte Unternehmen können den Eignungsnachweis durch ihren Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (sog. Präqualifikationsverzeichnis) oder über eine Zertifizierung, ergänzt durch geforderte auftragsbezogene Einzelnachweise, erbringen. Nicht präqualifizierte Bewerber haben im Teilnahmeantrag in jedem Fall die folgenden Nachweise auszufüllen:

Unternehmensangaben Einzelbewerber; Unternehmensangaben Bewerbergemeinschaft; Unternehmensbeschreibung/Firmenprofil; Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ggf. zur Selbstreinigung/Zusicherung der Einhaltung von Ausführungsbedingungen; Verbundene Unternehmen; Eigenerklärung des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft, ob er/sie sich privilegierter Nachunternehmer bedienen will. Falls ja, die genaue Angabe der privilegierten Nachunternehmer und deren Verpflichtungserklärung für den Auftragsfall.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vordruck Eigenerklärung zum Umsatz: Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Bankerklärung; Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

Mindestanforderung: Gefordert ist eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung in Höhe von 1 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden sowie 1 Mio EUR für Vermögensschäden je Schadensfall bei doppelter Maximierung. Bei Bewerbergemeinschaften gilt der stärkste Einzelnachweis eines an der Bewerbergemeinschaft beteiligten Unternehmens für die Beurteilung des Teilnahmeantrags in dieser Hinsicht - evtl. beigefügte Versicherungsnachweise von privilegierten Nachunternehmern bleiben unberücksichtigt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare erbrachte Leistungen.

Eigenerklärung des Bewerbers über die durchschnittliche jährliche Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen in den letzten drei Jahren insgesamt und in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand dieser Vergabe ist,

Eigenerklärung bzw. Nachweis zum Qualitätsmanagement. Verfügt der Bewerber über ein QM-Zertifikat, ist dieses dem Teilnahmeantrag beizufügen. Hat der Bewerber allgemeine QM-Maßnahmen für alle Geschäftsabläufe in seinem Unternehmen implementiert, sind diese zu beschreiben.

Eigenerklärung zu Art. 5k Abs. 1 der VO (EU) 2022/576 v. 08.04.2022 (5. EU-Sanktionspaket).

Mindeststandards:

Es sind mindestens fünf Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, erbrachte Leistungen vorzulegen. Diese müssen die folgenden Mindestkriterien aufweisen:

- Installationen in mind. fünf Krankenhäusern der Maximalversorgung - Nachweis durchgeführter Installationen inkl. Herstellung der Betriebsbereitschaft

o Hiervon mindestens eine Universitätsklinik

o Hiervon mindestens zwei Kliniken, die aus Deutschland stammen

Eine Referenz kann mehrere Kriterien abdecken.

Die aktuellen Installationen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein.

Referenzen werden nur dann als gleichwertig gewertet, wenn folgende Anforderungen erfüllt sind:

o Anzahl der Betten: mind. 600 und

Anzahl Patientenfälle (ambulant & vollstationär) p.a.: mind. 50.000 Fälle

o Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ…

… "CR/DR": mind. 10 Geräte

… "CT": mind. 2 Geräte

… "MR": mind. 2 Geräte

… "XA": mind. 2 Geräte

o Anzahl der jährlich erzeugten radiologischen Bildstudien: mind. 250.000 Studien

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sollten mehr Bewerber geeignet sein, wird eine Auswahl anhand der Leistungsfähigkeit der Supportstruktur

sowie der Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen und der dortigen Angaben durchgeführt.

Die Supportstruktur wird u.a. anhand folgender Kriterien bewertet:

- Anzahl der Mitarbeitenden im Produktfeld PACS

- Anzahl der Supportmitarbeitenden für das Produkt PACS

- Anzahl der Mitarbeitenden

- im Innendienst für den 1st-Level-Support

- im Innendienst für den 2nd-Level-Support

- im Außendienst für den Bereich Hamburg

Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen, u.a.:

- Anzahl der angebundenen Modalitäten vom Typ…

… "CR/DR"

… "CT"

… "MR"

… "XA"

- Anzahl der jährlich erzeugten radiologischen Bildstudien

- Erfahrungen mit der Migration von PACS-Altdatenbeständen, insbesondere aus GE-Centricity-

PACS-Installationen

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-06-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsstelle
Internetadresse: www.uke.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.dtvp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLPR2HW/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042823-1690 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 4042823-23080 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2022/S 122-346418 (2022-06-23)

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