Plakatkampagne

Die Autobahn GmbH des Bundes

Im Rahmen des Personalmarketings der Auftraggeberin soll eine bundesweite Personalmarketingkampagne mit Plakaten an zahlreichen S-Bahnhöfen und Fernbahnhöfen durchgeführt werden. Hierfür soll ein Dienstleistungsunternehmen (Auftragnehmer) beauftragt werden, welches diese bundesweit mitgestaltet und umsetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ströer Deutsche Städte Medien GmbH

Wer?

• Die Autobahn GmbH des Bundes

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-03	Auftragsbekanntmachung
2022-11-17	Ergänzende Angaben
2023-02-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Heidestraße 15
Postleitzahl: 10557
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.autobahn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@autobahn.de 📧
Telefon: +49 30640960 📞
Fax: +49 30640961005 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E92499952 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E92499952 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-03 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 215-617725
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.7: Die Grundlaufzeit des Vertrags beträgt 6 Monate. Im Leistungszeitraum ist eine 2-monatige Durchführung der bundesweiten Personal-Plakatkampagne vorzunehmen. Die Umsetzung durch den Auftragnehmer hat schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung zu erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der Autobahn GmbH des Bundes (im Folgenden: „Auftraggeberin“) muss der Personalbedarf hinreichend gedeckt sein. Aufgrund der Unternehmensgröße, hoher Verrentungs- und Pensionierungsquoten und einer hohen Zahl schwerbesetzbarer Positionen, sind Bedarf und Rate der Neuausschreibungen von Personalstellen der Zentrale und Niederlassungen der Auftraggeberin außerordentlich hoch. Aktuell sind mehr als 360 Positionen auf der Karriereseite der Auftraggeberin veröffentlicht, vielfach hiervon in Mangelberufsgruppen der Ingenieure, IT und Rechtswissenschaften sowie in weiteren schwer zu gewinnenden Spezialgebieten. Um diesen erheblichen Personalbedarf in der Berliner Zentrale sowie in den regionalen Niederlassungen der Auftraggeberin zeitlich, qualitativ, quantitativ sowie räumlich zu decken, ist auch in Zukunft eine zielgerichtete Begleitung der Personalgewinnung durch unternehmensweite Maßnahmen des Personalmarketing erforderlich.

Hierfür ist eine 2-monatige Durchführung einer bundesweiten Personal-Plakatkampagne an zahlreichen S-Bahnhöfen und Fernbahnhöfen vorgesehen, die gegenständlich beauftragt werden soll und umgehend nach Zuschlagserteilung aufgenommen werden soll. Die Umsetzung hat schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung zu erfolgen.

Folgende Werbeträger sind vom Auftragnehmer anzubieten:

• Großflächen (6 Motive, inkl. Ersatz) • City-Light-Poster (6 Motive, inkl. Ersatz) • Public Video Station (Adaption, 6 Motive) • Public Info Screen (Adaption, 6 Motive)

Dauer: 6 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin/ Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen des Bieters (Unternehmen) (https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html) (https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html): Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft). Hierzu ist das Formblatt C-F-1 zu verwenden.

Mindestanforderung: Vorlage einer Eigenerklärung pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft). Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

2) Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate ist: Vorlage eines Handelsregisterauszugs oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von Unterauftragnehmern oder den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft):

- Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter

niedergelassen ist. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben.

- Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister,

Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung).

- Für die Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur

Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt. Mindestanforderung: Vorlage eines Handelsregisterauszuges oder eines alternativen Nachweises, der zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate ist. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss.

3) Erklärung zu den Russlandsanktionen: Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung pro Wirtschaftsteilnehmer (auch von genannten einfachen Unterauftragnehmern, qualifizierten Unterauftragnehmern und den einzelnen Mitgliedern einer Bewerber-/Bietergemeinschaft) (Formblatt F2 - Erklärungen zum Unternehmen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird (Formblatt F3.1). Vorlage der Versicherungsnachweise spätestens zum Vertragsbeginn.

Mindeststandards:

Zu 1): Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

- Für Personen- und Sachschäden mindestens 1.000.000 EUR pauschal je Schadensfall einfach maximiert pro Jahr

- Für Vermögensschäden mindestens 500.000 EUR je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Liste der Unternehmensreferenzen des Bieters der letzten 3 Jahre vor Angebotsfristende: Nachweis geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der letzten 3 Jahre vor Angebotsfristende, die mit Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters in den Bereichen Kampagnenplanung, Motivhandling und Adaption von Grundmotiven und der Durchführung an Fern- und S-Bahnhöfen belegen. Die zu referenzierenden Leistungen müssen sich auf erfolgreich ausgeführte Leistungen beziehen, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

Mindestens folgende Leistungsinhalte müssen von der vorgelegten Referenz umfasst sein:

(a) Aufbereitung und Erstellung von Motiven und bzw. des digitalen Werbematerials.

(b) Erfolgreiche Produktion und anschließende Bereitstellung von Plakaten und oder digitalem Werbematerial.

Zu jeder Referenz sind folgende Angaben im Formblatt F4.1 zu machen:

- Auftraggeber (AG), mit Kontaktstelle des AG

- Projektauftrag (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung zum Nachweis der Vergleichbarkeit zur ausgeschriebenen Leistung. Der Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu erläutern.)

- Leistungszeitraum

Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmen zurückgegriffen wird (Eignungsleihe), ist der geforderte Nachweis von dem anderen Unternehmen vorzulegen.

2) Liste der Referenzen der letzten 3 Jahre vor Angebotsfristende der hauptverantwortlich eingesetzten Personen, die Erfahrungen und Fachkenntnisse im Bereich Motiverstellung und Animation, sowie Kampagnenplanung belegen: Benennung der hauptverantwortlich eingesetzten Personen und Nachweis von Erfahrungen/Fachkenntnissen anhand von Referenzen oder Tätigkeiten jeweils der letzten 3 Jahre vor Angebotsfristende in den folgenden beiden Bereichen:

(1) Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Motiverstellung und Animation mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Nachweis von mindestens einer persönlichen Referenz, die dem gemäß Leistungsbeschreibung gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommt oder ähnelt und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

(2) Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Kampagnenplanung mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. Nachweis von mindestens einer persönlichen Referenz, die dem hier gemäß Leistungsbeschreibung gegenständlichen Auftragsinhalt nahekommen oder ähneln und die in Umfang und Schwierigkeitsgrad (Komplexität) den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

Zu jeder Referenz/Tätigkeit sind folgende Angaben zu machen (Formblatt 4.2):

- Projektauftrag / Leistungsgegenstand

- Funktion/Stellung des Teammitglieds im Projekt

- Tätigkeiten im Projekt (inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung der Tätigkeit der Person. Der Bieter hat den Bezug zur ausgeschriebenen Leistung nachvollziehbar zu belegen, Angabe des Bereiches (1) und/oder (2), der aus Sicht des Bieters betroffen ist).

- Dauer der Projektbegleitung

Mindeststandards:

Zu 1): Mindestanforderungen: (1) Es sind mindestens 1 Referenzprojekt nachzuweisen, welches die geforderten Leistungsbereiche (a) bis (c) abdeckt. (2) Dabei ist mindestens der Nachweis einer Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen.

Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss.

Zu 2) Jedes der oben genannten Bereiche (1) und (2) muss durch benanntes Personal abgedeckt und die Vertretung in jedem Bereich sichergestellt werden. Zum Nachweis der Eignung ist mindestens eine Referenz pro Person anzugeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die Autobahn GmbH des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.autobahn.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E92499952 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Betreffend die Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet wie folgt: Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 215-617725 (2022-11-03)

Ergänzende Angaben (2022-11-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 225-649045
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 215-617725
ABl. S-Ausgabe: 225
Quelle: OJS 2022/S 225-649045 (2022-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 032-093683
ABl. S-Ausgabe: 32

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

der Zentrale und Niederlassungen der Auftraggeberin außerordentlich hoch. Aktuell sind mehr als 360 Positionen auf der Karriereseite der Auftraggeberin veröffentlicht, vielfach hiervon in Mangelberufsgruppen der Ingenieure, IT und Rechtswissenschaften sowie in weiteren schwer zu gewinnenden Spezialgebieten. Um diesen erheblichen Personalbedarf in der Berliner Zentrale sowie in den regionalen Niederlassungen der Auftraggeberin zeitlich, qualitativ, quantitativ sowie räumlich zu decken, ist auch in Zukunft eine zielgerichtete Begleitung der Personalgewinnung durch unternehmensweite Maßnahmen des Personalmarketing erforderlich.

• Großflächen (6 Motive, inkl. Ersatz)

• City-Light-Poster (6 Motive, inkl. Ersatz)

• Public Video Station (Adaption, 6 Motive)

• Public Info Screen (Adaption, 6 Motive)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-20 📅
Name: Ströer Deutsche Städte Medien GmbH
Postanschrift: Linkstraße 2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 19785
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 135 GWB lautet:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

gegen § 134 verstoßen hat oder

den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist,

und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn

der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Quelle: OJS 2023/S 032-093683 (2023-02-09)

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