Planerische und messebautechnische Umsetzung eines Konzeptes zur Gestaltung des Gemeinschaftsstandes des Freistaates Thüringen auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2023 bis 2026

Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft

Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische, bauliche sowie technische Ausführung (Messebau) eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2023 bis 2026. Die IGW im Jahr 2023 findet im Zeitraum vom 20. bis 29. Januar 2023 auf der Messe Berlin, Messedamm 22 statt. Die IGW 2024 wird voraussichtlich vom 19. bis zum 28. Januar 2024 am selben Ort stattfinden, die IGW 2025 voraussichtlich vom 18. bis zum 27. Januar 2025 am selben Ort, die IGW 2026 voraussichtlich vom 17. bis zum 26. Januar 2026 am selben Ort. Für den AG steht für die IGW 2023 die halbe Tageslichthalle 20, direkt am Eingang Nord, für den Thüringer Mes-seauftritt zur Verfügung. Der AG behält sich vor, diese Fläche auch für die IGW der Jahre 2024 bis 2026 anzumieten.
Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1872 qm am rennomierten Standort Halle 20 am Eingang-Nord mit ca. 30-35 Ausstellern (Firmen, Gebietskörperschaften, Vereine, Verbände etc.).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GO Exhibitions GmbH

Wer?

• Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-04	Auftragsbekanntmachung
2022-11-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 7453/40-12-68966/2022
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die planerische, bauliche sowie technische Ausführung (Messebau) eines jährlich fortgeschriebenen Konzeptes zur Gestaltung des Thüringer Gemeinschaftsstandes auf der Internationalen Grünen Woche (IGW) der Jahre 2023 bis 2026. Die IGW im Jahr 2023 findet im Zeitraum vom 20. bis 29. Januar 2023 auf der Messe Berlin, Messedamm 22 statt. Die IGW 2024 wird voraussichtlich vom 19. bis zum 28. Januar 2024 am selben Ort stattfinden, die IGW 2025 voraussichtlich vom 18. bis zum 27. Januar 2025 am selben Ort, die IGW 2026 voraussichtlich vom 17. bis zum 26. Januar 2026 am selben Ort. Für den AG steht für die IGW 2023 die halbe Tageslichthalle 20, direkt am Eingang Nord, für den Thüringer Mes-seauftritt zur Verfügung. Der AG behält sich vor, diese Fläche auch für die IGW der Jahre 2024 bis 2026 anzumieten. Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1872 qm am rennomierten Standort Halle 20 am Eingang-Nord mit ca. 30-35 Ausstellern (Firmen, Gebietskörperschaften, Vereine, Verbände etc.).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Ministerium für Infrastruktur und Landwirtschaft
Postanschrift: Werner-Seelenbinder-Str. 8
Postleitzahl: 99096
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen.de 🌏
E-Mail: poststelle@tmil.thueringen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=472109 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=472109 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-09 📅
Datum des Beginns: 2022-10-11 📅
Datum des Endes: 2026-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 152-434993
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Zeitplan: Schlusstermin für Bieterfragen: 4.9.22, 12 Uhr; Frist Angebotsabgabe: 7.9.22, 10 Uhr, Informationspflicht nichtberücksichtigte Bieter: 23.09.22, 24 Uhr, Ende Zuschlagsfrist 10.10.22, 24 Uhr

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Freistaat Thüringen präsentiert sich mit seiner Agrar- und Ernährungswirtschaft und dem ländlichen Raum auf einer Ausstellungsfläche von 1872 qm am rennomierten Standort Halle 20 am Eingang-Nord mit ca. 30-35 Ausstellern (Firmen, Gebietskörperschaften, Vereine, Verbände etc.).

Zentrale Aufgabe ist es, das Gestaltungskonzept für den 1872 qm großen Thüringer Gemeinschaftstand mit ca. 30-35 Ausstellern entsprechend den beigefügten und ggf. fortzuentwickelnden Planungsunterlagen samt detaillierter Leistungsbeschreibung, die durch die bereits beauftragte Gestaltungsagentur Papenfuss aus Weimar angefertigt worden ist, auf der jeweils in den Jahren 2023 bis 2026 stattfindenden IGW technisch und messebaulich vollständig umzusetzen, hierunter fallen u.a. folgende Aufgaben: Erstellung Baupläne, Beschaffungen, Standbau (Standkonzept mit einer nachhaltigen Standbauweise), Projektmanagement, Zeitplanung, Reporting, Betreuung, Koordinierung, technische Bestellungen, Genehmigungen, Herstellung Messestände, Lichtkonstruktionen, Bühnentechnik, Lagerung der Materialien

Im Folgenden sind einige Leistungen des Auftragnehmers aufgeführt, die vorrangig zur Erstellung des Messestandes notwendig sind:

allgemeiner Hallenausbau; Herstellung der Firmenstände, Service- und Aktionsbereiche etc.; Herstellung von Sondermobiliar; Beschaffung von Dekorationen etc.; Erstellung von Print-, Leucht- und Werbeflächen; Beschaffung von Bühnen-, Präsentations- und Beleuchtungstechnik; Bestellung von Gastronomie-Ausstattung und Container-/LKW-Stellplätze zur Miete

Die Wiederverwendbarkeit von Bannern, Portalen, beschafften Möbel soll gegeben sein. Die Einlagerung und die Transportleistungen vom und zum Lager übernimmt der AN

Sowohl die detaillierte Leistungsbeschreibung als auch sämtliche Hallenpläne, Grundrisse und Formblätter (z.B. Eignung, Eigenerklärungen) sind als Anlagen beigefügt.

Die Halle ist in mehrere Bereiche aufgeteilt:

Individuelle Präsentationsraume (Unternehmen, Landkreise sowie eine jährlich wechselnde Schwerpunkt-Präsentation); Multifunktionsbühne, Service- und Aktionsräume wie Messebüro, Lagerräume, Garberobe, VIP-Gastronomiebereich, Verweilmöglichkeiten

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Messe Berlin, Messedamm 22, 14055 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=472109&criteriaId=25057
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis sind die in der Eigenerklärung geforderten Angaben zu bestätigen und durch den Bieter zu unterzeichnen, dass

die von ihm zu tätigenden Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens der vergangenen vier Jahre (2018, 2019, 2020, 2021) sowie

die von ihm zu tätigenden Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsumfangs der vergangenen vier Jahre (2018, 2019, 2020, 2021) vollständig und wahr-heitsgemäß sind,

er keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen,

eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens eine Deckungssumme pro Scha-densfall auszuweisen: Personenschäden 1.000.000 €, Sachschäden 500.000 € und Vermögensschäden 1.000.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die ge-nannte Deckungssumme derzeit nicht erreichen, ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlaggserteilung, die Deckungssumme entsprechend zu erhöhen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zur Beurteilung der Fachkunde sind Angaben über Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich des Ausschreibungsumfangs (Planung, Messebau, Erstellung von Messematerialien etc.) erforderlich. Ein Nachweis ist durch drei Referenzprojekte der vergangenen drei abgeschlos-senen Geschäftsjahre (mit Angabe des Auftraggebers, Zeitpunkt, Wert des konkret erbrachten Leistungsumfangs) zu erbringen.

Der Umfang der Unterauftragnehmer zur Erfüllung des Auftrags ist hier anzuführen und die entsprechenden Formblätter auszufüllen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vorgaben der Messe Berlin GmbH - z.B. zu den Auf- und Abbauzeiten sind zu beachten. Weitere Bedingungen sind im Ausschreibungstext enthalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnungerfolgt unmittelbar nach Ablauf der Angebotsfrist. Bei der Angebotsöffnung sind keine Bieter zugelassen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personaleinsatz, Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekt-/Zeitplanung (Fertigung, Logistik etc.)
Zweckmäßigkeit/Funktionalität/Stabilität und Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technikeinsatz; Umsetzung des Beleuch-tungskonzeptes
Preis (Gewichtung): 50

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.thueringen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=472109 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 152-434993 (2022-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2328519.82 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 230-664427
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 152-434993
ABl. S-Ausgabe: 230

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-10 📅
Name: GO Exhibitions GmbH
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2328519.82 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 230-664427 (2022-11-24)

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