Planung einer innerstädtischen Grünfläche mit Pumptrack und Kleinspielfeld Stadtgarten am Kulturhaus in Lüdenscheid

Stadt Lüdenscheid

Planungsleistung für die innenstädtische Grünfläche "Stadtgarten am Kulturhaus" ausgeschrieben in Anlehnung an die HOAI LP 1-9. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die LP 1 bis LP 5.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Greenbox Landschaftsarchitekten

Wer?

• Stadt Lüdenscheid

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-07	Auftragsbekanntmachung
2022-03-04	Ergänzende Angaben
2022-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
Referenznummer: 2022-09
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Märkischer Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lüdenscheid
Postanschrift: Rathausplatz 2
Postleitzahl: 58507
Postort: Lüdenscheid
Kontakt
Internetadresse: http://www.luedenscheid.de 🌏
E-Mail: yulia.schoppmann@luedenscheid.de 📧
Telefon: +49 235117-1094 📞
Fax: +49 235117-1720 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDD9PKC/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDD9PKC 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-11 📅
Datum des Beginns: 2022-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 030-075851
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDD9PKC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird eine Planungsleistung für die innenstädtische Grünfläche "Stadtgarten am Kulturhaus" ausgeschrieben in Anlehnung an die HOAI LP 1-9. Die Beauftragung erfolgt stufenweise, zunächst für die LP 1 bis LP 5.

Es soll ein Gesamtkonzept erstellt werden, das verschiedene Nutzungsansprüche und Anforderungen von Bürgern der Stadt Lüdenscheid in einer harmonischen Gestaltung vereinten. So soll in die innerstädtische Grünfläche ein Pumptrack integriert werden und das Kleinspielfeld aufgewertet werden. Auf Grundlage der durchgeführten Bürgerbefragung wurde ein Aufgabenkatalog erstellt, wonach der Stadtgarten weiterhin als eine "grüne Lunge" der Stadt bleiben und mit verschiedenen Bereichen, Ebenen zum Verweilen ausgestaltet werden soll. Eine neue aufeinander abgestimmte Anordnung von Aktiv- (Sport) und Ruhebereichen ist gewünscht. Attraktive Sitzgelegenheiten mit entsprechenden Müllsammelbehältern sollen in allen Bereichen zum Aufenthalt einladen. Ein Beleuchtungskonzept soll die neue Gesamtplanung unterstützen und die Aufenthaltsqualität, sowohl in den "grünen Ruhebereichen", als auch in den aktiven Sportbereichen (Pumptrack und Kleinspielfeld, z. B. mit LED-Beleuchtung) steigern. Für die in den Sommermonaten stattfindenden Musikveranstaltungen ist eine Fläche für das Aufstellen einer Bühne notwendig. Zu der Bühne muss Platz für Sitzmöglichkeiten der Zuschauer berücksichtigt werden. Zugang zu Stromanschlüssen eventuell auch Wasser für diese Veranstaltungen sind notwendig und sollen in der Planung Berücksichtigung finden.

Die Maßnahmen zum Pumptrack und Kleinspielfeld werden im Rahmen des Städtebauförderprogramms mit Landes- und Bundesmitteln gefördert.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 257 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag wird stufenweise beauftragt, zunächst für die Leistungsphasen 1 bis 5. Der Auftraggeber behält vor, die Fortsetzung der Leistung einzeln oder Gesamt abzurufen. Ein Rechtsanspruch auf weitere Beauftragug besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadt Lüdenscheid Sauerfelder Straße 58507 Lüdenscheid Planungsleistung wird für den Stadtgarten am Kulturhaus in Lüdenscheid ausgeschrieben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Generell sind im ersten Schritt nur Eigenerklärungen erforderlich, es sei denn die Vorlage eines Drittnachweises ausdrücklich mit dem Teilnahmeantrag gefordert wird. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Drittnachweise nach der Abgabe der Teilnahmeanträge und noch vor der Auftragserteilung nach Bedarf anzufordern.

Gleichwertige Nachweise von ausländischen Bietern zu den geforderten Nachweisen sind zugelassen.

- Bei einer Abgabe des Teilnahmeantrages als Bietergemeinschaft ist eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben (s. Teilnahmeantrag 1.1 und Anlage 03).

- Bei Beauftragung Dritter/Eignungsleihe eine Eigenerklärung zum Unterauftragnehmer/Eignungsleihe und zusätzlich eine durch die Dritten unterschriebene Verpflichtungserklärung abzugeben (s. Teilnahmeantrag, Anlagen 04-06)

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen (s. Teilnahmeantrag, Anlage 01)

Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung des Bewerbes durch die Berufsqualifikation nach § 75 Abs. 1-3 VGV zu erbringen. Juristische Personen sind zugelassen, wenn Sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gem. § 75 Abs. 1 bzw. 2 VGV benennen (s. Teilnahmeantrag 2.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung ist dem Teilnahmeantrag als Anlage die schriftliche Bestätigung einer in der EU zugelassenen Versicherungsgesellschaft beizufügen. Die Deckungssummen müssen in folgender Höhe bestehen:

- für Personenschäden 1.500.000 EUR

- für sonstige Schäden 250.000 EUR

Erklärung zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre im Tätigkeitsbereich des Auftrages (s. Teilnahmeantrag 2.1.2)

Erklärung zu rechtlichen / wirtschaftlichen Verknüpfungen (s. Teilnahmeantrag 1.2)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärung über die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl der Führungskräfte der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (s. Teilnahmeantrag 2.2.1)

Referenzprojekte des Büros:

- 3 Referenzen zum Thema Planungsaufträge

- 3 Referenzen zum Thema Planungserfahrung

- 3 Referenzen zum Thema Bürgerbeteiligung.

Dabei können Refernzen zu zwei oder drei Themenfelden abgegeben werden. Die Abgabe von mehr als 3 Referenzen pro Thema führen nicht zur besseren Bewertung.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen an die Referenzen zum Thema Planungsaufträge:

Es sind genau 3 Referenzen des Büros/ der Bürogemeinschaft oder der Planungsgemeinschaft oder der Subunternehmen über bereits durchgeführte Planungsaufträge vergleichbarer Projekte (z. B. Spielplatzplanung, Fußgängerzone, Grünflächen) mit einem mindestens vergleichbaren Kostenvolumen wenigstens mit den Leistungsphasen 2, 3 und 5 bis 8 nach HOAI abzugeben. Der Inhalt der Referenzen werden wie folgt bewertet:

3 Punkte - alle 3 Referenzen beinhalten die mindestens geforderten LPH, 2 Punkte - 2 von insgesamt 3 Referenzen beinhalten die mindestens geforderten LPH

1 Punkt - 1 von insgesamt 3 Referenzen beinhaltet die mindestens geforderten LPH

0 Punkte - es wurde keine Referenz zu den mindestens geforderten LPH abgegeben

Mindestanforderung der Referenzen zum Thema Planungserfahrung mit innerstädtischen Grünflächen:

Es sind genau 3 verschiedene Referenzen als Nachweis der Planungserfahrung aus den letzten 5 Jahren mit innerstädtischen Grünflächen und ihren verschiedenen Nutzungsbereichen abzugeben. Die Referenzen sind anhand von Plänen (maximal 1 Entwurfsplan pro Referenz) und Fotos, zusätzlich eventuell ein Erläuterungsbericht (maximal 3 Seiten), über fertig gestellte vergleichbare Projekte zu erbringen. Pro Referenz ist ein ausgefülltes Formularblatt (insgesamt 3 Formularblätter) aus dem Teilnahmeantrag, Anlage 02, auszufüllen.

Referenzen werden anhand folgende Kriterien mit den Punkten bewertet:

- bei den eingereichten Projektreferenzen wurde…

… die Aufgabenstellung: Integration verschiedener Anforderungen und Nutzungsbereiche in der innerstädtischen Grünfläche wie erfüllt?

… das Umfeld/ die Umgebung mit in die Neugestaltung einbezogen (Wegeverbindungen, Sichtachsen)

- die vom Auftraggeber gestellte Aufgabe, bzw. der Auftrag stellt sich in den Projekten als umgesetzt dar

- die Projekte stellen integrierte Pumptracks in mehreren Planungen (3 Punkte) oder in keiner Planung ( 0 Punkte) dar

- die zeitliche Vorgabe des Auftraggebers wurde eingehalten.

Punkteskala:

in besonderem Maße erfüllt - 3 Punkte

erfüllt - 2 Punkte

teilweise erfüllt - 1 Punkt

nicht erfüllt - 0 Punkte

Mindestanforderungen der Referenzen zum Thema durchgeführte Bürgerbeteiligungen:

Es sind genau 3 verschiedene Referenzen (jeweils stichwortartiger Bericht) als Nachweis organisierter und moderierter Bürgerbeteiligungen aus den letzten 8 Jahren. Die Referenzen von einem Büro/ einer Bürogemeinschaft müssen den Zusammenhang zur begleiteten Planung erkennen lassen (z. B. Bürgerbeteiligung für die Umgestaltung öffentlicher Grünflächen), sie sollen einen breit gefächerten Ansatz haben (z. B. verschiedene Interessensgruppen, unter-schiedliche Nutzungsanforderungen), sowie die Vor- und Nachbereitung und die Moderation erkennen lassen.

Folgende Kriterien werden mit den Punkten bewertet:

- die Referenzen lassen nachvollziehen, dass die Ergebnisse der Bürgerbeteiligung in die Planung eingeflossen sind

- die Referenzen zur Bürgerbeteiligung weisen die Organisation und Moderation von Bürgerbeteiligungen nach.

alle 3 Referenzen beinhalten den entsprechenden Nachweis - 3 Punkte

2 Referenzen beinhalten den entsprechenden Nachweis - 2 Punkte

1 Referenz beinhaltet den entsprechenden Nachweis - 1 Punkt

keine Referenz beinhaltet den entsprechenden Nachweis - 0 Punkte.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Berufsqualifikation nach § 75 Abs. 1-3 VGV
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen für die Teilnahme am Wettbewerb und Ausführung des Auftrages können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge:

Die Bewerbungen müssen den formalen Vorgaben genügen. Unvollständige Bewerbungen, die trotz ggf.

erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, werden nicht berücksichtigt.

Nach formeller Prüfung werden diejenige Teilnahmeanträge, die alle Mindestanforderungen erfüllt haben, anhand der Referenzen, wie in den Bedingungen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit beschrieben, bewertet und bepunktet. Der Auftraggeber beabsichtigt max. 6 Bewerber, deren Referenzen am besten bewertet sind, zur Abgabe der Angebote aufzufordern. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-18 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ideenskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personenbezogene Referenzen zu vergleichbaren Projekten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personenbezogene Referenzen zur Bürgerbeteiligung
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Vergabeservice
Internetadresse: www.luedenscheid.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDD9PKC/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albert-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 0251/ 411-0 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 251/ 411-82525 📠
Internetadresse: www.bezreg-muenster.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.

Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,

jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 030-075851 (2022-02-07)

Ergänzende Angaben (2022-03-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 048-125414
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 030-075851
ABl. S-Ausgabe: 48
Quelle: OJS 2022/S 048-125414 (2022-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2022-52
Gesamtwert des Auftrags: 147 538 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 235-677425
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDD9T5Z

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-29 📅
Name: Greenbox Landschaftsarchitekten
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 147 538 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 235-677425 (2022-12-01)

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