Beschreibung der Beschaffung
Das Konzept muss folgende Bestandteile enthalten:
- Detaillierte Beschreibung des Problems (Lastenheft)
- Detaillierte Beschreibung der angedachten Lösung (Pflichtenheft)
- Technische Spezifikation der angedachten Lösung
- Preisinformation für alle Dienstleistungen
- Liste der Mindestanforderungen für zu beschaffende Hardware
- Liste notwendiger Vorarbeiten, die NICHT durch den Dienstleister umgesetzt werden können. Die Umsetzbarkeit dieser Vorarbeiten muss zuvor mit den Beteiligten am MfN (z.B. IT) diskutiert und sichergestellt worden sein. Es kann eine Empfehlung für die Beauftragung weiterer Dienstleistungen ausgesprochen werden, sofern diese die Durchführung der Vorarbeiten erleichtern.
Das Konzept muss mindestens Lösungen für folgende Problemstellungen beinhalten, die MfN-spezifische Anforderungen berücksichtigen:
- Rollenbasiertes Nutzer:innenkonzept (Zuweisung von Aufgaben)
- Anpassung gewünschter Rollenprofile im Berechtigungsmanagement
- Anlegen von Projekten und Vorgängen
- Anlegen von bzw. Zugriff auf Ordnerstrukturen zur Ablage der Daten und Images
- Anlegen von Aufgaben, Kombination mehrerer Aufgaben als Workflow (Produktionsvorlage)
- Erstellte Images einlesen
- Metadateneingabe (projektbezogen, objektbezogen und medienbezogen)
- Paginierung; Einzelbilder zu Werken gruppieren, Seiten umsortieren, Seiten entnehmen und einfügen
- Vergabe von Strukturdaten (anpassbar, z.B. Einband, Titelblatt, Vorsatz, Spiegel, Rückdeckel, Farbinformation etc.)
- Qualitätskontrolle, Korrekturfälle
- Entwicklung von Exportformaten und -routinen für die Zielsysteme (XML)
- Statusabfrage bei laufenden und Dokumentation von abgeschlossenen Projekten