Planung und Umsetzung eines Bildungs- und Kulturcampus in der Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen

Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen über Amt Warnow-West

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO Heft 9 für den Neubau des Schul- und Kulturcampus Elmenhorst/ Lichtenhagen.
Für die Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen soll ein Schul- und Kulturcampus entwickelt werden. Die einzelnen Bauabschnitte (Grundschule mit Orientierungsstufe, Hort, Kindertagestätte, Sporthalle, Außensportanlagen sowie Servicegebäude für Vereinssport) sollen in separaten Bauabschnitten realisiert werden.
Der 1. BA wird die Errichtung der Grundschule inkl. Orientierungsstufe und Hort sein.
Die Festlegung der weiteren Bauabschnitte sowie zugehörige Terminplanung zu den Ausführungszeiträumen ist im Rahmen der Projektsteuerungsleistung zu erbringen.
Das Projektbudget für den Bildungs- und Kulturcampus wurde auf 50 Mio. Euro geschätzt. Das Budget soll zum großen Teilen aus Fördermitteln finanziert werden. Die Erstellung eines Finanzierungsplans inkl. Beantragung der Fördermittel ist ebenfalls Teil der zu vergebenen Dienstleistung.
Allgemeine Zielformulierung:
- Vorbereitung und Begleitung von Arbeitskreisen und Gemeindevertreterversammlung
- Protokollierung und Dokumentation von Ergebnissen/Entscheidungen
- Mitwirkung bei Verhandlungen bezüglich der Beschaffung der Baufläche
- Aufstellen von Zeit- und Ablaufplänen
- Integration von Planungs- und Genehmigungszeitraum der beteiligten Entscheider
- Entscheidungsvorlagen unterstützend für Gemeindevertreterbeschlüsse erstellen
- Abstimmungsgespräche mit Verwaltungen und Ministerien koordinieren
- Fördermittelszenarien entwickeln und zusammenstellen
- vorausschauende Vergabeplanung und Bedarfsplanung von weiterführenden Planungen
- Steuerung: Delegation aller Bauherrenaufgaben in den Projekten, Koordinierung der Projektbeteiligten, Übernahme der Qualitätssicherung und Einbringen im Risikomanagement
- Kommunikation: Planung der Bauherrenbesprechungen, Updates über den Projektstatus, Identifikation von Zielkonflikten und bei Bedarf die Herbeiführung von Entscheidungen
- Planung: Aufstellung von Bedarfs-und Projektunterlagen, Entwicklung von Termin- und Kostenplänen und Arbeit an Finanzierungs-, Förderungs- und Genehmigungsverfahren
Mit der Ausführung des ersten Bauabschnitts soll schnellstmöglich begonnen werden. Als Baubeginn wird der September 2024 anvisiert.
Leistungsbeginn Projektsteuerung: Unmittelbar nach Beauftragung (Ende 2. Quartal 2023).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-06 Auftragsbekanntmachung
2023-05-23 Ergänzende Angaben
2023-08-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO Heft 9 für den Neubau des Schul- und Kulturcampus Elmenhorst/ Lichtenhagen. Für die Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen soll ein Schul- und Kulturcampus entwickelt werden. Die einzelnen Bauabschnitte (Grundschule mit Orientierungsstufe, Hort, Kindertagestätte, Sporthalle, Außensportanlagen sowie Servicegebäude für Vereinssport) sollen in separaten Bauabschnitten realisiert werden. Der 1. BA wird die Errichtung der Grundschule inkl. Orientierungsstufe und Hort sein. Die Festlegung der weiteren Bauabschnitte sowie zugehörige Terminplanung zu den Ausführungszeiträumen ist im Rahmen der Projektsteuerungsleistung zu erbringen. Das Projektbudget für den Bildungs- und Kulturcampus wurde auf 50 Mio. Euro geschätzt. Das Budget soll zum großen Teilen aus Fördermitteln finanziert werden. Die Erstellung eines Finanzierungsplans inkl. Beantragung der Fördermittel ist ebenfalls Teil der zu vergebenen Dienstleistung. Allgemeine Zielformulierung: - Vorbereitung und Begleitung von Arbeitskreisen und Gemeindevertreterversammlung - Protokollierung und Dokumentation von Ergebnissen/Entscheidungen - Mitwirkung bei Verhandlungen bezüglich der Beschaffung der Baufläche - Aufstellen von Zeit- und Ablaufplänen - Integration von Planungs- und Genehmigungszeitraum der beteiligten Entscheider - Entscheidungsvorlagen unterstützend für Gemeindevertreterbeschlüsse erstellen - Abstimmungsgespräche mit Verwaltungen und Ministerien koordinieren - Fördermittelszenarien entwickeln und zusammenstellen - vorausschauende Vergabeplanung und Bedarfsplanung von weiterführenden Planungen - Steuerung: Delegation aller Bauherrenaufgaben in den Projekten, Koordinierung der Projektbeteiligten, Übernahme der Qualitätssicherung und Einbringen im Risikomanagement - Kommunikation: Planung der Bauherrenbesprechungen, Updates über den Projektstatus, Identifikation von Zielkonflikten und bei Bedarf die Herbeiführung von Entscheidungen - Planung: Aufstellung von Bedarfs-und Projektunterlagen, Entwicklung von Termin- und Kostenplänen und Arbeit an Finanzierungs-, Förderungs- und Genehmigungsverfahren Mit der Ausführung des ersten Bauabschnitts soll schnellstmöglich begonnen werden. Als Baubeginn wird der September 2024 anvisiert. Leistungsbeginn Projektsteuerung: Unmittelbar nach Beauftragung (Ende 2. Quartal 2023).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Landkreis Rostock 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen über Amt Warnow-West
Postanschrift: Schulweg 1A
Postleitzahl: 18198
Postort: Kritzmow
Kontakt
Internetadresse: https://amt-warnow-west.de 🌏
E-Mail: a.engel@warnow-west.de 📧
Telefon: +49 38207/63342 📞
Fax: +49 38207/63329 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E15786613 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-687083
ABl. S-Ausgabe: 238

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO Heft 9 für den Neubau des Schul- und Kulturcampus Elmenhorst/ Lichtenhagen.
Für die Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen soll ein Schul- und Kulturcampus entwickelt werden. Die einzelnen Bauabschnitte (Grundschule mit Orientierungsstufe, Hort, Kindertagestätte, Sporthalle, Außensportanlagen sowie Servicegebäude für Vereinssport) sollen in separaten Bauabschnitten realisiert werden.
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Der 1. BA wird die Errichtung der Grundschule inkl. Orientierungsstufe und Hort sein.
Die Festlegung der weiteren Bauabschnitte sowie zugehörige Terminplanung zu den Ausführungszeiträumen ist im Rahmen der Projektsteuerungsleistung zu erbringen.
Das Projektbudget für den Bildungs- und Kulturcampus wurde auf 50 Mio. Euro geschätzt. Das Budget soll zum großen Teilen aus Fördermitteln finanziert werden. Die Erstellung eines Finanzierungsplans inkl. Beantragung der Fördermittel ist ebenfalls Teil der zu vergebenen Dienstleistung.
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Allgemeine Zielformulierung:
- Vorbereitung und Begleitung von Arbeitskreisen und Gemeindevertreterversammlung
- Protokollierung und Dokumentation von Ergebnissen/Entscheidungen
- Mitwirkung bei Verhandlungen bezüglich der Beschaffung der Baufläche
- Aufstellen von Zeit- und Ablaufplänen
- Integration von Planungs- und Genehmigungszeitraum der beteiligten Entscheider
- Entscheidungsvorlagen unterstützend für Gemeindevertreterbeschlüsse erstellen
- Abstimmungsgespräche mit Verwaltungen und Ministerien koordinieren
- Fördermittelszenarien entwickeln und zusammenstellen
- vorausschauende Vergabeplanung und Bedarfsplanung von weiterführenden Planungen
- Steuerung: Delegation aller Bauherrenaufgaben in den Projekten, Koordinierung der Projektbeteiligten, Übernahme der Qualitätssicherung und Einbringen im Risikomanagement
- Kommunikation: Planung der Bauherrenbesprechungen, Updates über den Projektstatus, Identifikation von Zielkonflikten und bei Bedarf die Herbeiführung von Entscheidungen
- Planung: Aufstellung von Bedarfs-und Projektunterlagen, Entwicklung von Termin- und Kostenplänen und Arbeit an Finanzierungs-, Förderungs- und Genehmigungsverfahren
Mit der Ausführung des ersten Bauabschnitts soll schnellstmöglich begonnen werden. Als Baubeginn wird der September 2024 anvisiert.
Leistungsbeginn Projektsteuerung: Unmittelbar nach Beauftragung (Ende 2. Quartal 2023).
Geschätzter Gesamtwert: 750 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Verfahrens ist die stufenweise Vergabe von Projektsteuerungsleistungen für den Neubau des Bildungs- und Kulturcampus Elmenhorst/Lichtenhagen.
Insbesondere werden folgende Dienstleistungen beauftragt:
- Herbeiführung des Baurechts auf dem vorgesehenen Grundstück inkl. notwendiger Abstimmungen mit Behörden
- Mitwirkung/ Organisation des Erwerbs des Grundstücks
- Organisation eines Objekt- und Fachplanerwettbewerbs
- Terminplanung
- Aufstellung eines Finanzierungsplans
- Recherche von Fördermöglichkeiten und Beantragung von Fördermitteln
Der Bildungs- und Kulturcampus Elmenhorst/ Lichtenhagen umfasst folgende Bausteine (qm BGF):
- Grundschule mit Orientierungsstufe, ca. 5.000 qm BGF
- Sporthalle, ca. 800 qm BGF
- Hort, ca. 2.000 qm BGF
- KITA, ca. 1.900 qm BGF
- Außensportfelder, ca. 6.355 qm
- Servicegebäude Vereinssport, ca. 340 qm BGF
Ebenfalls Teil der zu vergebenden Dienstleistung in Projektstufe 1 ist die Unterstützung des Auftraggebers bei der Konkretisierung des Flächenbedarfs für den Bildungs- und Kulturcampus und beim Erwerb der erforderlichen Flächen. Die Gemeindevertretung der Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen hat am 01.12.2022 einen Beschluss über einen beabsichtigten Flächenerwerb von bis zu 15 ha zur Realisierung des Vorhabens gefasst. Eine Erweiterung und Konkretisierung des Bildungs- und Kulturcampus ist somit beabsichtigt und muss mit allen Projektbeteiligten erörtert werden.
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Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Umsetzung des Vorhabens erfolgt abschnittsweise in Abhängigkeit der Finanzierbarkeit unter Berücksichtigung akquirierter Fördermittel. Die Vertragslaufzeit ergibt sich aus der im Rahmen der Projektsteuerungsleistung zu erbringenden Terminplanung in Stufe 1.
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Beschreibung der Optionen:
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Projektstufen gem. AHO Heft 9, d.h. mit Abschluss des Projektsteuerungsvertrags wird zunächst die Projektstufen 1 (Projektvorbereitung) beauftragt. Die weiteren Projektstufen können stufenweise bis zur Projektstufe 5 (Projektabschluss) beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren bzw. aller Leistungsphasen besteht nicht.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 18107 Elmenhorst/Lichtenhagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 Abs. 1 und Abs. 4, 124 Abs. 1 GWB
- Erklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV in Höhe von 3.000.000 Euro Deckungssumme für Personenschäden und in Höhe von 3.000.000 Euro Deckungssumme für Sachschäden bzw. Erklärung des Versicherungsunternehmens, dass die Deckungssummen im Auftragsfall angepasst werden.
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- Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV
- Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Leistungen der Projektsteuerung für den Neubau und / oder die Sanierung von Schulen bzw. Bildungseinrichtungen) in den letzten drei Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV.
- Benennung der Projektleitung für das Projekt mit Qualifikation sowie Erfahrungen der Person in vergleichbaren Projekten anhand von Nachweisen und Referenzen (Leistungen der Projektsteuerung für den Neubau und / oder die Sanierung von Schulen bzw. Bildungseinrichtungen) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV
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- Büroreferenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten fünf Jahren (Leistungen der Projektsteuerung für den Neubau und / oder die Sanierung von Schulen bzw. Bildungseinrichtungen) gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV
- Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Bei der Auswahl werden maximal 3 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften berücksichtigt. Gibt es nur 3 oder weniger Bewerber/ Bewerbergemeinschaften ohne Ausschlussgründe und mit einem formal ordnungsgemäßen und den Mindestbedingungen entsprechenden Teilnahmeantrag, werden nur diese zugelassen. Für den Fall, dass mehr als drei Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen, erfolgt eine Auswahl entsprechend der im weiteren genannten Eignungskriterien wie folgt:
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- Zur Gewichtung der einzelnen Eignungsnachweise sind die jeweiligen Klammerzusätze aufgenommen.
- Es findet eine vergleichende Wertung der Teilnahmeanträge statt. Für die entsprechend gewichteten Eignungskriterien erfolgt eine Bewertung nach einer Punkteskala von 0 bis 5 Punkte, deren Anforderungen für die entsprechenden Kriterien transparent in dem Bewerbungsbogen aufgenommen sind.
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- Die erreichte Punktzahl wird sodann mit der Gewichtung multipliziert und ergibt die gewichtete Punktezahl. Grundlage für die Auswahl der drei Bewerber im Teilnahmewettbewerb sind die im Ergebnis höchsten Punktzahlen. Gibt es hier einen Gleichstand, kann der Auftraggeber die Entscheidung per Los nach § 75 Abs. 6 VgV treffen.
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Anhand der folgenden Matrix werden die Teilnahmeanträge gewertet:
- Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren gemäß § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV (10%)
- Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV (10%)
- Benennung der Projektleitung für das Projekt mit Qualifikation sowie Erfahrungen der Person in vergleichbaren Projekten anhand von Nachweisen und Referenzen gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV (30%)
- Büroreferenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in den letzten fünf Jahren gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV (40%)
- Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Dienstleistung gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 3 VgV (10%)
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-12-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-22 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung der Konzeption für die geplante Vorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation einer vergleichbaren Aufgabenstellung
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E15786613 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385-5884855817 📠
Quelle: OJS 2022/S 238-687083 (2022-12-06)
Ergänzende Angaben (2023-05-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-312602
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 238-687083
ABl. S-Ausgabe: 101
Quelle: OJS 2023/S 101-312602 (2023-05-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 829 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 161-509174
ABl. S-Ausgabe: 161

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-15 📅
Name: ipc Dr. Talkenberger GmbH, NL Rostock
Postanschrift: Ernst-Barlach-Str. 6
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 829 500 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 161-509174 (2023-08-18)
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Region:
Deutschland Mecklenburg-Vorpommern Mecklenburg-Vorpommern Landkreis Rostock
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