Planungsleistung Technische Gebäudeausrüstung

Stadt Ahrensburg(Kreis Stormarn)

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß HOAI §55 für den zweigeschossigen Erweiterungsbau mit Tiefgarage für das Rathaus von Ahrensburg Das Rathaus von Ahrensburg wurde 1970 erbaut und steht seit 2014 unter Denkmalschutz. Im Herbst 2019 wurde mit der Sanierung des Rathauses begonnen.
Unterschiedliche Faktoren wie gestiegene Mitarbeiterzahlen und ein erhöhter Raumbedarf führten dazu, dass das Gebäude den räumlichen Anforderungen der Verwaltung nicht mehr entspricht. Über die Sanierung hinaus wird daher die Erweiterung des Rathauses vorbereitet. Die Planung des Erweiterungsbaus in unmittelbarer Nähe zum denkmalgeschützten Rathaus beinhaltet eine Tiefgarage westlich des Rathauses.
Auf der Fläche zwischen dem Bestandsgebäude des Rathauses und dem Peter-Rantzau-Haus befindet sich das ca. 1.660 m² große Baufenster für den Erweiterungsbau des Rathauses inkl. Tiefgarage. Westlich davon, auf dem östlichen Stormarnplatz, soll der urbane Park entstehen. Die Fläche für den urbanen Park beträgt insgesamt ca. 10.000 m², zuzüglich Zugangs- und Randbereichen ergibt sich eine Fläche von rund 11.800 m².
Die Brutto-Grundfläche des Erweiterungsbaus (inkl. Tiefgarage) beträgt ca. 2.700 m².
Das Technikkonzept zur Wärme- und Stromversorgung wird weitestgehend aus CO2-armen Energieträgern erwartet. Die Anschlussmöglichkeit an das Fernwärmenetz besteht nicht. Spitzenlasten können über die Kesselanlage des Bestandsgebäudes abgedeckt werden. Diese verfügt über eine geschätzte Leistungsreserve von bis zu 100 kW.
Die Objektplanung Gebäude und Freianlagen wurde durch ein Realisierungswettbewerb ausgewählt. Als Planungsgrundlage dienen die aus den Anlagen zu entnehmenden Pläne des Vorentwurfs.
Die vorläufige Kostenermittlung (in brutto) setzt sich wie folgt zusammen:
KG 400 1.050.000 EUR davon - KG 410 115.500 EUR
- KG 420 252.000 EUR
- KG 430 168.000 EUR
- KG 440 315.000 EUR
- KG 450 105.000 EUR
- KG 460 31.500 EUR
- KG 470 5.250 EUR
- KG 480 57.750 EUR

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-12-15 Auftragsbekanntmachung
2023-07-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß HOAI §55 für den zweigeschossigen Erweiterungsbau...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stormarn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ahrensburg(Kreis Stormarn)
Postanschrift: Manfred-Samusch-Str. 5
Postleitzahl: 22926
Postort: Ahrensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ahrensburg.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@ahrensburg.de 📧
Telefon: +49 4102/77-432 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E87619937 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E87619937 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 245-706805
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

“In der zweiten Stufe (Angebots- und Verhandlungsphase) ist von zu den Verhandlungen eingeladenen Unternehmen zunächst ein erstes Angebot und sind später...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
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“Unterschiedliche Faktoren wie gestiegene Mitarbeiterzahlen und ein erhöhter Raumbedarf führten dazu, dass das Gebäude den räumlichen Anforderungen der...”    Mehr anzeigen
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“Auf der Fläche zwischen dem Bestandsgebäude des Rathauses und dem Peter-Rantzau-Haus befindet sich das ca. 1.660 m² große Baufenster für den Erweiterungsbau...”    Mehr anzeigen

“Die Brutto-Grundfläche des Erweiterungsbaus (inkl. Tiefgarage) beträgt ca. 2.700 m².”

“Das Technikkonzept zur Wärme- und Stromversorgung wird weitestgehend aus CO2-armen Energieträgern erwartet. Die Anschlussmöglichkeit an das Fernwärmenetz...”    Mehr anzeigen

“Die Objektplanung Gebäude und Freianlagen wurde durch ein Realisierungswettbewerb ausgewählt. Als Planungsgrundlage dienen die aus den Anlagen zu...”    Mehr anzeigen

“Die vorläufige Kostenermittlung (in brutto) setzt sich wie folgt zusammen:”

“KG 400 1.050.000 EUR davon - KG 410 115.500 EUR”

“- KG 420 252.000 EUR”

“- KG 430 168.000 EUR”

“- KG 440 315.000 EUR”

“- KG 450 105.000 EUR”

“- KG 460 31.500 EUR”

“- KG 470 5.250 EUR”

“- KG 480 57.750 EUR”
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Bei Bauzeitenverlängerung.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Manfred-Samusch-Straße 5 22926 Ahrensburg”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung.”

“Berechtigung nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Die Berufshaftpflichtversicherung ist während der gesamten Vertragszeit zu unterhalten und nachzuweisen. Die Maximierung der Ersatzleistung pro...”    Mehr anzeigen

“Die Deckungssummen dieser Versicherung müssen je Schadensfall mindestens betragen:”
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“a) für Personenschäden 1.500.000 € b) für sonstige Schäden 1.500.000 € Der Nachweis ist durch Vorlage der Erklärung zur Deckungszusage der Versicherung zu...”    Mehr anzeigen

“Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen, der...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Mindestanforderung (Summe im Mittel) für Leistung gem. HOAI § 55 Technische Ausrüstung:”

“500.000 € netto / Jahr”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Gewertet werden vergleichbare Referenzen, bei denen Planungsleistungen der HOAI Anlage 15 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Absatz 3), Leistungsphasen 2 - 3 und 5 - 8...”    Mehr anzeigen

“(Im Zeitraum 11/2017 - 10/2022 muss mindestens die Leistungsphase 8 bearbeitet worden sein.) (Angaben bitte lt. Schlussrechnung, sofern diese noch nicht...”    Mehr anzeigen
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“Die Angaben in den Referenzen werden sowohl für die Eignungsprüfung als auch für die Auswahl der Bewerber verwendet. Hierbei werden für die Auswahl der...”    Mehr anzeigen

“Bewertet werden die Referenzen nach den Angaben im Referenzbogen (Anlage 7.n).”

“Anzahl der bearbeiteten Projekte für öffentliche Bauherren Gewertet werden Referenzen, bei denen Planungsleistungen der HOAI Anlage 15 (zu § 55 Absatz 3, §...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“1. Zwei Neubau/ Erweiterungsneubau Referenzprojekte der Technischen Ausrüstung HLS gem. HOAI § 53 Absatz 2 mit folgenden Anforderungen:”

“1.1. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 2-3 und 5-8 (HOAI) bearbeitet worden sein.”
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“1.2. Projektkosten KG 410-430 von mindestens 300.000 € brutto Folgende Mindestkriterien sind in einem der Referenzprojekte zu erfüllen (die Anforderungen...”    Mehr anzeigen

“1.3. Ein Referenzprojekt muss in Betrieb genommen und an den Nutzer übergeben sein 2. Zwei Neubau/ Erweiterungsneubau Referenzprojekte der Technischen...”    Mehr anzeigen

“2.1. Es müssen mindestens die Leistungsphasen 2-3 und 5-8 (HOAI) bearbeitet worden sein.”

“2.2. Projektkosten KG 440-450 von mindestens 250.000 € brutto Folgende Mindestkriterien sind in einem der Referenzprojekte zu erfüllen (die Anforderungen...”    Mehr anzeigen

“2.3. Ein Referenzprojekt muss in Betrieb genommen und an den Nutzer übergeben sein 3. Die Referenzprojekte sind durch eine Bescheinigung des Auftraggebers...”    Mehr anzeigen

“(Anlagen 7.n) oder - Referenzschreiben des Auftraggebers + Referenzformblatt (Anlage 7.n) und”

“als Eigenerklärung des Bewerbers Ist bei Leistungen eine Bescheinigung oder ein Referenzschreiben des Auftraggebers nicht erhältlich, so ist das...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Anhand der vorgelegten Unterlagen wird geprüft, welche Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen. Dabei wird nach einem einheitlichen Wertungsverfahren...”    Mehr anzeigen

“(1) Berufliche und Technische Leistungsfähigkeit mit 35 % (2) Technische Leistungsfähigkeit / Referenzprojekte mit 65 % Die Auswertung erfolgt anhand der...”    Mehr anzeigen
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“Nach den festgelegten Kriterien werden die Bewerber / Bewerbergemeinschaften für die 2. Stufe ausgewählt.”

“Bei der Auswahl werden mindestens 3 und maximal 5 Bewerber oder Bewerbergemeinschaften berücksichtigt.”

“Soweit mehr als 5 zu wertende Teilnahmeanträge eingehen, werden die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl berücksichtigt. Bei Bewerbern mit gleicher...”    Mehr anzeigen

“Den nicht berücksichtigten Unternehmen im Auswahlverfahren (1. Stufe) werden die Gründe für die Nichtberücksichtigung mitgeteil”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-02-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Qualifikation und Organisation des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Herangehensweise zur Umsetzung der Aufgabenstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ahrensburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E87619937 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Schleswig-Holstein bei dem Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:”

“Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen sind in § 160 Abs. 3 GWB geregelt.”
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“Dort heißt es:”

“"Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 245-706805 (2022-12-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung gemäß HOAI §55 für den zweigeschossigen Erweiterungsbau...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 140-447529
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 245-706805
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung”

“gemäß HOAI §55 für den zweigeschossigen Erweiterungsbau mit Tiefgarage für das Rathaus von Ahrensburg”
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“Das Rathaus von Ahrensburg wurde 1970 erbaut und steht seit 2014 unter Denkmalschutz. Im Herbst 2019”

“wurde mit der Sanierung des Rathauses begonnen.”

“Unterschiedliche Faktoren wie gestiegene Mitarbeiterzahlen und ein erhöhter Raumbedarf führten dazu, dass”

“das Gebäude den räumlichen Anforderungen der Verwaltung nicht mehr entspricht. Über die Sanierung hinaus”

“wird daher die Erweiterung des Rathauses vorbereitet. Die Planung des Erweiterungsbaus in unmittelbarer”

“Nähe zum denkmalgeschützten Rathaus beinhaltet eine Tiefgarage westlich des Rathauses.”

“Auf der Fläche zwischen dem Bestandsgebäude des Rathauses und dem Peter-Rantzau-Haus befindet sich das”

“ca. 1.660 m² große Baufenster für den Erweiterungsbau des Rathauses inkl. Tiefgarage. Westlich davon, auf”

“dem östlichen Stormarnplatz, soll der urbane Park entstehen. Die Fläche für den urbanen Park beträgt”

“insgesamt ca. 10.000 m², zuzüglich Zugangs- und Randbereichen ergibt sich eine Fläche von rund 11.800 m².”

“Das Technikkonzept zur Wärme- und Stromversorgung wird weitestgehend aus CO2-armen Energieträgern”

“erwartet. Die Anschlussmöglichkeit an das Fernwärmenetz besteht nicht. Spitzenlasten können über die”

“Kesselanlage des Bestandsgebäudes abgedeckt werden. Diese verfügt über eine geschätzte Leistungsreserve”

“von bis zu 100 kW.”

“Die Objektplanung Gebäude und Freianlagen wurde durch ein Realisierungswettbewerb ausgewählt. Als”

“Planungsgrundlage dienen die aus den Anlagen zu entnehmenden Pläne des Vorentwurfs.”

“KG 400 1.050.000 EUR”

“davon”

“- KG 410 115.500 EUR”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Manfred-Samusch-Straße 5”

“22926 Ahrensburg”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-01 📅
Name: Wittmaack Ingenieurgesellschaft mbH
Postanschrift: Flamweg 125
Postort: Elmshorn
Postleitzahl: 25335
Land: Deutschland 🇩🇪
Schleswig-Holstein 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des”

“Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt”
Mehr anzeigen (10)
“hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,”

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis”

“zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber”

“dem Auftraggeber gerügt werden,”

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis”

“zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,”

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu”

“wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer”

“2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt."”
Quelle: OJS 2023/S 140-447529 (2023-07-19)