Planungsleistungen für den Neubau einer Dreifeldsporthalle

Gemeinde Wölfersheim

Lose 2 (Freianlagen) und 3 (Tragwerksplanung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-21.

Wer?

• Gemeinde Wölfersheim

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wetteraukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-06-21	Auftragsbekanntmachung
2022-06-24	Ergänzende Angaben
2022-07-18	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2022-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
Referenznummer: 6171-21
Kurze Beschreibung: Lose 2 (Freianlagen) und 3 (Tragwerksplanung)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wetteraukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Wölfersheim
Postanschrift: Hauptstraße 60
Postleitzahl: 61200
Postort: Wölfersheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.woelfersheim.de 🌏
E-Mail: jonas.asgodom@leinemann-partner.de 📧
Telefon: +49 6974093873 📞
Fax: +49 6974093874 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CED6E302-0474-468A-B6F7-F7C90E043423 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CED6E302-0474-468A-B6F7-F7C90E043423 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-340550
ABl. S-Ausgabe: 120
Zusätzliche Informationen
Planungsleistungen der Freianlagenplanung (Los 2); § 39 HOAI, LPh 1-8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin, die Hessische Gemeinde Wölfersheim, plant den Neubau einer Dreifeldsporthalle auf einer Freifläche in ihrem Ortsteil Södel nahe der Jim-Knopf-Grundschule. Diese soll dem großen Bedarf an zeitgemäßen Sportanlagen für die örtlich ansässigen Sportvereine und die Schulen gerecht werden. Sie soll zudem auch der Durchführung von Kulturveranstaltungen dienen. Daher wird aktuell noch beabsichtigt, die Halle auch als Mehrzweckhalle zu nutzen. Die Gemeinde hat sich gegen die Sanierung der nahegelegenen Bestandssporthalle entschieden.

Ziel dieser Ausschreibung ist die losweise Vergabe der erforderlichen Planungsleistungen (Objektplanung, Tragwerksplanung inkl. Bauphysik, Technische Gebäudeausrüstung (Elektrotechnik), Technische Gebäudeausrüstung (Heizung, Lüftung, Sanitär) und Freianlagenplanung an Planungsbüros, die auf der Grundlage der bestehenden Machbarkeitsstudie (ANLAGE 11) in enger Abstimmung mit der Auftraggeberin und gegenseitiger Abstimmung die Projektplanung vorantreiben. Die Planungsbüros sollen mit der Planung entsprechender Objekte im Bereich von Sporthallen (DIN 18032) vertraut sein und über einschlägige Erfahrungen verfügen.

Die aktuelle Kostenschätzung für das Bauwerk beläuft sich auf ca. EUR 5 Mio. (netto). Dieses Budget ist bei der Planung möglichst einzuhalten. Gegebenenfalls wird aufgrund der aktuellen Preisentwicklungen im Bausektor eine Gleitklausel für die Baukostenobergrenze in den Vertrag aufgenommen. Eine Erörterung dieser Gleitklausel wird dem Verhandlungsverfahren vorbehalten.

Das erklärte Ziel ist keine Planung „an der Auftraggeberin vorbei“, sondern die Erreichung einer maximalen Entlastung der Auftraggeberin bei gleichzeitig sehr enger Kooperation. Daher und zur Sicherstellung einer engen Kooperation wird ein regelmäßiges Reporting an die Auftraggeberin zur Sicherstellung eines lückenlosen Controllings mit jederzeitiger Einflussnahmemöglichkeit der Auftraggeberin ausdrücklich gewünscht und gefordert. Auftragnehmer müssen eine/n permanent zuständige/n und ansprechbare/n Projektleiter/in und dessen/deren Stellvertreter/in benennen. Diese Anforderung ist vertraglich zu gewährleisten. Zudem bieten sie einen geeigneten Reportingmechanismus in ihren Konzepten an. Die Darstellung muss zum einen widerspiegeln, wie eine enge Abstimmung (Regelmäßigkeit und Inhalt) stattfinden soll und wie auch die Baukostenentwicklungen der Auftraggeberin zur Kenntnis gebracht werden. Sie muss die Gelegenheit erhalten, rechtzeitig einzugreifen, sollten die Kosten aus dem Ruder laufen.

Gegenstand der Ausschreibung sind diejenigen Planungsleistungen, die für den Neubau der Sport- und Mehrzweckhalle erforderlich sind. Dies sind konkret diejenigen Leistungen, die aus der projektbeschreibenden Anlagen zu diesem Verfahrensbrief ersichtlich sind. Es werden alle Grundleistungen nach Siemon innerhalb der Leistungsphasen 1-8 aus dem Leistungsbild Freianlagen nach § 39 HOAI beauftragt und bilden die nachzuweisende Abrechnungsgrundlage. Die Beauftragung erfolgt sukzessive und stufenweise, wie aus anliegendem Vertragsentwurf (ANLAGE 03) ersichtlich. Ein Rechtsanspruch auf Abruf der jeweils nächsten Leistungsstufe besteht nicht. Bieter bieten für die Grundleistungen einen Pauschalpreis an.

Im Übrigen bieten die Bieter ein Honorar für zusätzliche Leistungen nach Stundensatz an.

Die Preisangebote erfolgen auf dem beigefügten Preisblatt (ANLAGE 02).

Die Leistungspflicht des AN beginnt unmittelbar nach der Zuschlagserteilung. Derzeit ist avisiert, dass der Zuschlag im Juli/ August 2022 erteilt wird.

Wir bitten jedoch um Verständnis, dass aufgrund der Unwägbarkeiten, die im Rahmen eines Vergabeverfahrens naturgemäß stets auftreten können, keine verbindliche Angabe dahingehend erfolgen kann, wann der Zuschlag erteilt werden wird.

Die Arbeiten sind, da sich die Leistungen potentiell auf den gesamten Projektverlauf auswirken, unverzüglich aufzunehmen und stets voranzutreiben.

Die Planungsleistungen aus der Machbarkeitsstudie und eine gemeindeeigene Planung (LPh 1 - LPh 2) sind zu übernehmen und fortzuentwickeln. Sollte Bietern bei der Prüfung der Ausschreibungsunterlagen auffallen, dass die gemeindeeigenen Planungen oder Teile davon nicht für die Realisierung des Projekts geeignet sind, sind sie verpflichtet, dies mit Begründung gegenüber der Auftraggeberin vor der Veranstaltung des ersten Verhandlungstermins in ihrem Initialangebot anzuzeigen, um den erforderlichen Leistungsumfang vor der abschließenden Angebotsabgabe festzulegen und eine Anpassung der Vergabeunterlagen zu ermöglichen. Anderenfalls machen sie sich die Planungen mit Angebotsabgabe auf eigenes Risiko zueigen.

Dauer: 12 Monate
Zusätzliche Informationen: Planungsleistungen der Freianlagenplanung (Los 2); § 39 HOAI, LPh 1-8
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

• Jahresumsatz in jedem der letzten drei Geschäftsjahre

• Mittlerer Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen

• Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung

Mindeststandards:

• Jahresumsatz in jedem der letzten drei Geschäftsjahre (2021, 2020, 2019): mindestens netto EUR 100.000,00.

• Mittlerer Jahresumsatz der letzten drei Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen (2021, 2020, 2019): mindestens netto EUR 50.000,00.

Als vergleichbar werden angesehen: Planungsleistungen im Zusammenhang mit der Gestaltung einfacher Freianlagen (etwa Parkplätze, Stellplätze und einfache Grünanlagen) mit Regenwassernutzung.

• Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung; Deckungssumme mind. EUR 3,0 Mio. jeweils für Personen- und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) oder Zusage eines Versicherungsunternehmens, wonach die Deckungssummen im Auftragsfalle auf EUR 3,0 Mio. erhöht werden können.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

• Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl in den letzten drei Geschäftsjahren

• Nachweis über die Erbringung eines vergleichbaren Referenzprojekts

Mindeststandards:

• Durchschnittliche Beschäftigtenanzahl in den letzten drei Geschäfts-jahren (2021, 2020, 2019): mindestens 3 Beschäftigte (Vollzeitäquivalente).

• Nachweis über die Erbringung eines vergleichbaren Referenzprojekts mit vergleichbarer und vollständig erbrachter Leistung innerhalb der letzten fünf Jahre.

Als vergleichbar wird angesehen: Planungsleistungen (mind. Leistungsphasen 1-8 HOAI) im Zusammenhang mit der Gestaltung einfacher Freianlagen (etwa Parkplätze und einfache Grünanlagen) mit Regenwassernutzung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-08-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.woelfersheim.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CED6E302-0474-468A-B6F7-F7C90E043423 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leinemann Partner Rechtsanwälte
Postanschrift: Eschersheimer Landstraße 6
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60322
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.leinemann-partner.de 🌏
: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648534 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2022/S 120-340550 (2022-06-21)

Ergänzende Angaben (2022-06-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 123-350777
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 120-340550
ABl. S-Ausgabe: 123

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.woelfersheim.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 123-350777 (2022-06-24)

Ergänzende Angaben (2022-07-18)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-07-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 140-400971
ABl. S-Ausgabe: 140
Quelle: OJS 2022/S 140-400971 (2022-07-18)

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