Planungsleistungen nach VgV § 73 ff. für die Dritte Fortschreibung des Integrierten Stadtentwicklungskonzeptes (ISEK) in der Welterbestadt Quedlinburg mit den angehörigen Ortsteilen und Ortschaften

Welterbestadt Quedlinburg, SG Bauverwaltung und Stadtentwicklung

Die Welterbestadt Quedlinburg plant die dritte Fortschreibung des im Jahr 2001 beschlossenen Integrierten Stadtentwicklungskonzepts (ISEK). Das ISEK soll im Mai 2022 begonnen werden und in einem Beschluss im Jahr 2024 enden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BJP | Bläser Jansen Partner GbR

Wer?

• Welterbestadt Quedlinburg, SG Bauverwaltung und Stadtentwicklung

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Harz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-14	Auftragsbekanntmachung
2022-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 3.1-1/22
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Harz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Welterbestadt Quedlinburg, SG Bauverwaltung und Stadtentwicklung
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 06484
Postort: Quedlinburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.quedlinburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@quedlinburg.de 📧
Telefon: +49 3946/905741 📞
Fax: +49 3946/9059741 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17e76cd365e-9f3bfd3ebdfc803 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-18 📅
Datum des Beginns: 2022-05-09 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 035-089063
Verweist auf Bekanntmachung: 2021/S 191-496619
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Für die Maßnahme liegt ein Bewilligungsbescheid für das Programmjahr 2019 aus Stadtumbaumaßnahmen vor. Es gelten die Vergabebedingungen der Vergabeverordnung (VgV) von 2016, die Vertragsbedingungen der VOL/B von 2003 und das Landesvergabegesetz des Landes Sachsen-Anhalt (LVG LSA) v.19.11.2012 sowie die Regelungen aus dem beigefügten Vertragsentwurf.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 75630.25 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das ISEK soll eine fundierte Perspektive für die einzelnen Stadt-, bzw. Ortsteile in unterschiedlichen Handlungsfeldern aufweisen. Im Ergebnis soll eine Zukunftsplanung mit intensiver Beteiligung lokaler Akteure erarbeitet werden, die Siedlungs- und Freiraumentwicklung miteinander verknüpft und ein sicheres Grundgerüst für resiliente, nachhaltige Stadtstrukturen bildet. Abzuleitende Handlungsschwerpunkte und Maßnahmen unterliegen verknüpfenden Ansätzen hinsichtlich sozialer, kultureller, ökologischer, ökonomischer und umweltrelevanter Belange. Genauere Daten zum Planungsumgriff können der zum Download zur Verfügung gestellten Vergabeunterlage -Leistungsbild- entnommen werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 75630.25 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Für die Maßnahme liegt ein Bewilligungsbescheid für das Programmjahr 2019 aus Stadtumbaumaßnahmen vor.

Es gelten die Vergabebedingungen der Vergabeverordnung (VgV) von 2016, die Vertragsbedingungen der VOL/B von 2003 und das Landesvergabegesetz des Landes Sachsen-Anhalt (LVG LSA) v.19.11.2012 sowie die Regelungen aus dem beigefügten Vertragsentwurf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Welterbestadt Quedlinburg

Markt 1

06484 Quedlinburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung zur Berufsausübung durch Eintrag in ein Berufsregister gem. § 44 (1) VgV. Bei juristischen Personen ist eine Kopie des aktuellen Handels-/Partnerschaftsregisterauszuges beizufügen.

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a Gewerbeordnung i. V. m. § 19 MiLoG) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB, insbesondere nach § 45 VgV. Details sind dem Antragsformular unter Ziffer 6 zu entnehmen.

Berufshaftpflichtversicherung über 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 0,5 Mio. EUR für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der diese den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Für den Fall, dass der Bieter Bilanzen oder Bilanzauszüge aufgrund gesetzlicher Vorschriften veröffentlichen/offenlegen muss (zur Offenlegung zählt auch die Verpflichtung zum Einreichen der Bilanz zum Handelsregister) sind die Nachweise für die letzten 3 Geschäftsjahre als Anlage beizulegen.

Geschäftsumsatz der letzten drei Jahre. Gegliedert nach Gesamtumsatz des Unternehmens und Umsatz im Tätigkeitsbereich des zu vergebenden Auftrages.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gefordert werden Nachweise und Angaben u. a. nach VgV und GWB, insbesondere nach § 46 VgV.

- Studien- und Ausbildungsnachweise, sowie Bescheinigungen über Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin / den Inhaber, oder die Führungskräfte des Unternehmens gem. § 46 Abs. 3 Ziffer 6 VgV

- Zahl der Beschäftigten und der Führungskräfte in den letzten drei Geschäftsjahren, aufgesplittet nach Führungskräften, Ingenieuren und sonstigen Beschäftigten

- Angaben zur Struktur des Unternehmens mit Darstellung der Struktur der Arbeitsabläufe, bei größeren Büros bzw. Unternehmen ist darzulegen, welche Niederlassung für die Auftragsabwicklung vorgesehen ist. Das Projektteam ist vorzustellen. Bei Bietergemeinschaften müssen alle beteiligten Partner genannt werden (sh. Pkt. 5.2 Leistungsbild)

- Der Projektverantwortliche ist zu benennen. Für diese Person sind Angaben zur Funktion sowie einschlägige Berufserfahrungen (incl. Ausbildung) und Qualifikationen der letzten 5 Jahre zu benennen.

- Erfahrungen mit kommunalen und geförderten Maßnahmen (vergleichbare Projekte) sind als sind als Referenzen in tabellarischer Form unter Angabe von Auftraggeber und Fördermitteleinsatz nachzuweisen.

- Präsentation einer mit dem Auftragsgegenstand besonders vergleichbaren Referenz

- Liste der Projektverantwortlichen des AN

- ggf. Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft

- ggf. EU-Verzeichnis der Unterauftragnehmer

- ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer

- ggf. Leistungen anderer Unternehmen (Eignungsleihe)

- ggf. Verpflichtungserklärung Eignungsleihe

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Gefordert werden die Benennung des Projektverantwortlichen und Funktion sowie dessen Berufserfahrung und Qualifikationsnachweise.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes)

- Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes)

- Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes)

- Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes)

- Die Erklärungen des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt sind per Hand zu unterschreiben. Die elektronische Textform ist hier nicht ausreichend. Dies gilt auch für alle Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:30
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-17e76cd365e-9f3bfd3ebdfc803 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

zu Punkt II.2.5) Zuschlagskriterien

Die Gewichtungen der Zuschlagskriterien sind in der Bewertungsmatrix dargestellt und beinhalten die technische und berufliche Leistungsfähigkeit, wie Anzahl der Beschäftigten, Bürostruktur, Berufserfahrung Projektverantwortlicher und Erfahrungen/Referenzen sowie den Zeitplan und das Honorar. Der Auftraggeber behält sich vor, sofern der vorgesehene Finanzierungsrahmen (90.000,00 € brutto) überschritten wird, keine Auftragsvergabe vorzunehmen.

weitere zusätzliche Hinweise Angaben:

1. Der Auftraggeber stellt Antragsformulare zur Verfügung, welche unter der unter I.3 genannten Adresse abgerufen werden können und zwingend anzuwenden sind. Formlose Angebote werden nicht berücksichtigt. Sofern der Bieter über eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung (EEE) verfügt, kann diese in Ergänzung des Antragsformulars eingereicht werden. Die Ziffer 1-3, sowie 6 des Antragsformulars sind in diesem Fall nicht auszufüllen. Die einzureichenden Unterlagen bestehen aus dem Antragsformular/Eignungsanforderungen, der Bewertungsmatrix und Nachweisen, die als Anlage beizufügen sind. Das Antragsformular und die Bewertungsmatrix sind durch den Bieter auszufüllen und mit den Anlagen in der vorgegebenen Gliederung einzureichen.

2. Angebote sind elektronisch via: evergabe.de einzureichen. Die Ausschreibungsunterlagen verbleiben bei der ausschreibenden Stelle und werden nicht zurückgegeben. Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften.

3. Der Auftraggeber behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. Ausgeschlossen hiervon sind leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anahand der Zuschlagskriterien betreffen (alle in der Bewertungsmatrix aufgeführten Punkte bzw. Unterlagen) nach § 56 (3) Satz 1 VgV.

4. Enthalten die Bekanntmachung oder die Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieter gegen geltendes Recht, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bieter mit diesen Einwendungen präkludiert.

5. Die Angebotsabgabe ist nur über die Vergabeplattform www.evergabe.de möglich.

6. Sollte das Angebotsschreiben nicht in elektronischer Textform unterzeichnet werden, sondern im Original per Hand, ist zwingend ein Firmenstempel neben der Unterschrift notwendig, da das Angebot sonst ausgeschlossen wird.

Angebote in anderer Form (per Post, per Telefax, per E-Mail) werden nicht berücksichtigt und deshalb ausgeschlossen.

7. Datenschutz

Die Bieter haben die Vertraulichkeit der Unterlagen zu wahren. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen durch Bieter nur zur Erstellung des Angebotes verwendet werden. Eine sonstige Verwendung, insbesondere die Weitergabe an Dritte, bedarf der schriftlichen Freigabe durch den Auftraggeber. Dies betrifft jedoch nicht die Weitergabe an Unternehmen, die als Nachunternehmer eingesetzt werden sollen, soweit diese die Unterlagen für die Angebotserstellung benötigen. Dabei ist der Bieter für die Wahrung der Vertraulichkeit durch den Nachunternehmer verantwortlich.

Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und im Falle einer vorgesehenen Zuschlagserteilung an ihn gegenüber nicht berücksichtigten Bietern eine Vorinformation gem. §134 GWB erfolgt.

Auf die beigefügten Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 14 der DSGVO wird verwiesen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt des Landes Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141536 📞
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gem. GWB § 160 ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern:

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2022/S 035-089063 (2022-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-05-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 66 623 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 094-260124
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 035-089063
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das ISEK für die Kernstadt Quedlinburg soll eine Überarbeitung und Aktualisierung erfahren. Für die Ortschaften Bad Suderode und Stadt Gernrode soll das ISEK erstmalig aufgestellt werden. Geplant ist ein gemeinsames ISEK für alle Stadt- und Ortsteile sowie Ortschaften auf selben Arbeitsstand. Das ISEK soll eine fundierte Perspektive für die einzelnen Stadt-, bzw. Ortsteile in unterschiedlichen Handlungsfeldern aufweisen. Im Ergebnis soll eine Zukunftsplanung mit intensiver Beteiligung lokaler Akteure erarbeitet werden, die Siedlungs- und Freiraumentwicklung miteinander verknüpft und ein sicheres Grundgerüst für resiliente, nachhaltige Stadtstrukturen bildet. Abzuleitende Handlungsschwerpunkte und Maßnahmen unterliegen verknüpfenden Ansätzen hinsichtlich sozialer, kultureller, ökologischer, ökonomischer und umweltrelevanter Belange. Genauere Daten zum Planungsumgriff können der zum Download zur Verfügung gestellten Vergabeunterlage -Leistungsbild- entnommen werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschäftigte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bürostruktur
Berufserfahrung Projektverantwortlicher
Erfahrungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzausweisung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitplan
Preis (Gewichtung): 10,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-05-03 📅
Name: BJP | Bläser Jansen Partner GbR
Postanschrift: Hermannstraße 162a
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 23113478376 📞
E-Mail: info@bjp-planer.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 66 623 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2022/S 094-260124 (2022-05-11)

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