Planungsleistungen zur Sanierung der Brandschutzklappen im Hauptgebäude des Uniklinikums der RWTH Aachen

ukafacilities GmbH

Das Universitätsklinikum Aachen (UKA) beabsichtigt die Sanierung der Brandschutzklappen (BSK) im
Hauptgebäude innerhalb der bestehenden Lüftungsanlagen.
Im Hauptgebäude sind 5.675 BSK verbaut, von denen bereits 449 BSK im Rahmen des 1. Bauabschnitts
erneuert wurden. Es verbleiben somit 5.154 sanierungsbedürftige Brandschutzklappen. Die Sanierung soll
sukzessive während des laufenden Betriebs auf Grundlage der in der HU-Bau dokumentierten Bestandsituation
erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-01-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-23 Auftragsbekanntmachung
2022-11-29 Ergänzende Angaben
2023-03-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 2022-0404-AJ
Kurze Beschreibung:
Das Universitätsklinikum Aachen (UKA) beabsichtigt die Sanierung der Brandschutzklappen (BSK) im Hauptgebäude innerhalb der bestehenden Lüftungsanlagen. Im Hauptgebäude sind 5.675 BSK verbaut, von denen bereits 449 BSK im Rahmen des 1. Bauabschnitts erneuert wurden. Es verbleiben somit 5.154 sanierungsbedürftige Brandschutzklappen. Die Sanierung soll sukzessive während des laufenden Betriebs auf Grundlage der in der HU-Bau dokumentierten Bestandsituation erfolgen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: ukafacilities GmbH
Postanschrift: Schneebergweg 51
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ukaachen.de/kliniken-institute/ukafacilities/ukafacilities/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Telefon: +49 2418080975 📞
Fax: +49 241803382504 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYD89/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYD89 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 229-659313
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen
Bieter sind bei der Angebotseröffnung nicht zugelassen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Universitätsklinikum Aachen (UKA) beabsichtigt die Sanierung der Brandschutzklappen (BSK) im
Hauptgebäude innerhalb der bestehenden Lüftungsanlagen.
Im Hauptgebäude sind 5.675 BSK verbaut, von denen bereits 449 BSK im Rahmen des 1. Bauabschnitts
erneuert wurden. Es verbleiben somit 5.154 sanierungsbedürftige Brandschutzklappen. Die Sanierung soll
sukzessive während des laufenden Betriebs auf Grundlage der in der HU-Bau dokumentierten Bestandsituation
erfolgen.
Als Verfahrensart zur Beauftragung eines leistungsfähigen Planungsbüros wird ein "Offenes Verfahren" gem.
§15 VgV 2021 gewählt. Der Vertragsschluss erfolgt als Rahmenvereinbarung gem. §21 VgV mit einer
Laufzeit von 4 Jahren. Der Vertrag der Rahmenvereinbarung liegt in der Anlage 06 bei. Dieser ist mit dem
Angebot in unterzeichneter Fassung über die Vergabeplattform einzureichen.
Gegenstand dieses Verfahrens sind die Planungsleistungen für die nachfolgend aufgeführten Leistungsbilder
als Generalplanerleistung:
- "Objektplanung Gebäude" gem. §34 in Verbindung mit Anlage 10 HOAI 2021 in den LPH 1 bis 3 & 5 bis 8,
zzgl. Besonderer Leistungen
- "Fachplanung Tragwerksplanung" gem. §51 in Verbindung mit Anlage 14 HOAI in den LPH 1 bis 3, 5 & 6, zzgl.
Besondere Leistungen
- "Fachplanung Technische Ausrüstung" gem. §55 in Verbindung mit Anlage 15 HOAI 2021 in den LPH 1 bis 3 &
5 bis 8 für die ALG 1, 3 bis 5, 7 & 8, zzgl. Besonderer Leistungen
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:
Der erste Abruf über den Rahmenvertrag zur Sanierung einer bestimmten Anzahl an Brandschutzklappen
erfolgt mit Abschluss des Vergabeverfahrens. Die weiteren Brandschutzklappen werden gem. Rahmenvertrag
mit separaten Schreiben der Auftraggebenden abgerufen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB
sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mittels beiliegender Formulare (s. Anlage 02
"Eignungsnachweis") zu bestätigen.
Nachweis der fachlichen Eignung:
- Der Nachweis der Eignung der technischen Leitung ist durch Diplomurkunde / Bachelor- / Masterzeugnis (oder
vergleichbar) bzw. der Eintragung in eine Architekten- / Ingenieurkammer zu führen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
- Bankerklärung
- Berufshaftpflichtversicherung,
- Nachweis über den Gesamtumsatz,
- Nachweis über den Umsatz entsprechend der Dienstleistung,
- Auszug Handels- bzw. Berufsregister (Bei registrierten Personen- und Kapitalgesellschaften sind der Handelsregisterauszug, Partnerschaftsre-gister bzw. ein vergleichbarer Nachweis beizufügen.
Alle weiteren Bieter haben einen Auszug aus dem jeweiligen Berufsregister oder vergleichbar einzu-reichen.
Mindeststandards:
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
- formlose Bankerklärung zur allgemeinen Kreditwürdigkeit (nicht älter als 4 Monate) zu erbringen. Inhaltliche
Korrekturen können nicht nachgefordert werden. Abgelaufene oder veraltete Nachweise führen zum Ausschluss
aus dem weiteren Verfahren (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied separat)
- Deckungssummen Berufshaftpflichtversicherung:
mind. 3 Mio. EUR (Personenschäden), mind. 5 Mio. EUR
- Die Erklärung einer Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer solchen Haftpflichtversicherung im
Auftragsfall ist zulässig.
- Erklärung über den Umsatz für entsprechende Dienstleistungen, die in Art und Ausführung mit denen
vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen im Mittelwert der letzten 3 Geschäftsjahre (2019-2021):
OPL: mind. 200.000 EUR netto;
TWP: mind. 75.000 EUR netto;
TA (ALG 3) : mind. 200.000 EUR netto;
TA (ALG 8): mind. 200.000 EUR netto
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Fachliche Eignung (siehe Befähigung zur Berufsausübung und):
- Die Qualifikationen der vorgesehenen Projektleitung und stellv. Projektleitung ist durch Diplomurkunde /
Bachelor- / Masterzeugnis (oder vergleichbar) bzw. der Eintragung in eine Architekten- / Ingenieurkammer zu
führen.
- Nachweis des Personenbestandes
- Nachweis zur Vergabe von Unteraufträgen
Technische Eignung:
- Die Vorgaben des Pflichtenheftes für das rechnergestütze Erstellen von CAD Dateien der Uniklinik RWTH
Aachen in der derzeit gültigen Fassung (Anlage 4 zum Vertrag)
- AVA-Programms mit einer zertifizierten Schnittstelle nach GAEB-Standard (Kompatibel zu AG)
- Erstellung und Auswertung von Ausschreibungen gem. StLB-Bau und unter Berücksichtigung der Vorgaben
des VHB Bund in der aktuellsten Fassung
- Microsoft Office-Software ab Version 2007
- MS Project oder zum AG kompatibler Software zur Terminplanung
Berufliche Eignung - vergleichbare Referenzen:
- Vergleichbarkeit der Bauaufgabe
- Vergleichbarkeit der Art der Leistung
- Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen/Anlagengruppen
- Vergleichbarkeit des Bauvolumens
Mindeststandards:
Nachweis des Personenbestandes: Jährliches Mittel der Beschäftigten der letzten 3 Jahre, maßgeblich sind
fest angestellte Mitarbeiter/innen in Vollzeit, inkl. Büro-Inhaber/in bzw. Geschäftsführer/in; Teilzeitkräfte sind in
Vollzeitäquivalente entsprechend umzurechnen; ohne freie Mitarbeiter/innen, Praktikant/innen und Aushilfen:
- OPL: mind. 2 Personen
- TWP: mind. 2 Personen
- TA: mind. 4 Personen
Die nachfolgenden Mindestanforderungen müssen über eine Referenz kumulativ erfüllt sein:
Referenz 1 - "Objektplanung Gebäude"
- Eine vergleichbare Leistung für ein Objekt der Bereiche "Ausbildung / Wissenschaft / Forschung" bzw.
"Gesundheit / Betreuung" gem. Anlage 10.2 Objektliste HOAI 2021 als Sanierungsmaßnahme bzw.
vergleichbare Maßnahme im Bestand mit einer HZ >= III
- Eine vergleichbare Leistung aus dem vg. Bereich mit Erbringung von mindestens 4 Leistungsphasen (davon
mind. LPH 3, 5 & 8) im Bereich LPH 1 bis 3 & 5 bis 8
- Eine vergleichbare Leistung mit Baukosten (KG 300 & 400) >= 5,0 Mio. EUR netto
Referenz 2 - "Fachplanung Tragwerkplanung"
- Eine vergleichbare Leistung für ein Tragwerk gem. Anlage 14.2 Objektliste HOAI 2021 mit einer HZ >= II als
Sanierungsmaßnahme bzw. vergleichbare Maßnahme im Bestand
mind. LPH 3 & 5) im Bereich LPH 1 bis 3, 5 und 6
Referenz 3 - "Fachplanung Technische Ausrüstung"
- Eine vergleichbare Leistung für eine Sanierungsmaßnahme bzw. vergleichbare Maßnahme im Bestand mit der
Erbringung von mindestens 4 Anlagengruppen (Bereich ALG 1, 3 bis 5, 6 und 8)
gem. Anlage 15.2 Objektliste HOAI 2021 mit einer HZ >= II
- Eine vergleichbare Leistung mit Baukosten (KG 400) >= 2,5 Mio. EUR netto
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift Ihres Heimatlandes am Tage der Bekanntmachung zur
Führung der Berufsbezeichnung Architekt / Ingenieur oder gleichwertig berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen
Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über
ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerkennung nach der Richtlinie
2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EGHochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist;
b) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden
Fach- / Planungsleistungen gehören, sofern einer der Gesellschafter oder der bevollmächtigten Vertreter
der juristischen Person und der verantwortliche Projektbearbeiter die an natürliche Personen gestellten
Anforderungen erfüllt;
c) Bietergemeinschaften (ArGe), bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder
juristische Personen gestellt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-02-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-01-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:30
Ort des Eröffnungstermins: Kullenhofstr. 50, 52074 Aachen, 4. Etage, R. 402
Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotseröffnung nicht zugelassen

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tochtergesellschaft der Uniklinik RWTH Aachen
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle Universitätsklinikum Aachen AöR
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYD89/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Für die Vororttermine in Einrichtung der Uniklinik RWTH Aachen (UKA) gelten die jeweils aktuellen
Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) sowie die Arbeitsschutzstandards des UKA. Die
Maßnahmen werden über den Auftraggeber kommuniziert.
Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie
nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe
der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die
Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und
insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet.
Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des
Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung
auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen.
Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges
Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.
Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im
Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.
Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYD89

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 GWB Einleitung, Antrag
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der
Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von
Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete
Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1
Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Internetadresse: https://www.ukaachen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 229-659313 (2022-11-23)
Ergänzende Angaben (2022-11-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2023-01-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-669650
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 229-659313
ABl. S-Ausgabe: 233
Quelle: OJS 2022/S 233-669650 (2022-11-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 066-197254
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYWTZLBB2J

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Laufzeit von 4 Jahren. Der Rahmenvereinbarung liegt eine maximale Honorarsumme in Höhe von maximal
3.000.000,00 Euro über die 48 - monatige Höchstlaufzeit als Höchstmenge zugrunde.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 20.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-24 📅
Name: BFT Planung GmbH
Postanschrift: Im Süsterfeld 1
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52072
Land: Deutschland 🇩🇪
Städteregion Aachen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 066-197254 (2023-03-29)
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