Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für zunächst zwei Podcasts: Podcast Trade (Deutsch) und Podcast Invest (Englisch) für die Dauer von maximal 4 Jahren.
Die Leistung beinhaltet die Konzeption von mindestens einem Ideen-Ansatz (pro Podcast) und Ausarbeitung der gewählten Idee und deren technische Umsetzung (Aufbau Podcast, Formatierung) und die Entwicklung eines Werbe/Marketing/Vermarktungskonzept (nicht die Vermarktung selbst) für die Podcast-Reihen sowie eines Reichweitenkonzepts.
Empfehlung darüber, auf welche Plattform/Plattformen die Podcasts hochgeladen werden sollen und Betreuung der Podcast-Reihen. Empfehlung der Host-Plattform. Entwicklung/Wahl eines Jingles, der Trenner, Intro/Outro und eines Musikbettes für die Podcasts (Kosten müssen durch das Pitchhonorar abgedeckt sein). Entwicklung der Namen der Podcasts, Vorschlag zu den Landing-Pages (welche Elemente sind nötig, Design, etc.).
Einzureichende Unterlagen:
Konzeptentwurf, bestehend aus drei Teilen:
- Konzept Podcast (Trade)
- Konzept Podcast (Invest)
- Vermarktungskonzept und Reichweitenkonzept
Eine Aufgabe des AN ist die Erstellung der Konzepte für die zwei Podcast-Serien Trade (Deutsch), Invest (Englisch). Die Konzepte sollen schriftlich (inkl. Audio-Dokumentation auf Datenträger bzw. Datei im Cloud) dargestellt und der AG präsentiert werden (vgl. Abschnitt IV der Leistungsbeschreibung). Hinzu kommt die Erstellung eines Vermarktungskonzeptes für die Podcasts (also auf welchen Plattformen sie hochgeladen werden sollten, wie ihr Bekanntheitsgrad und damit ihr Erfolg erhöht werden soll, etc.). Dabei handelt es sich um ein Konzept, welches die AG umsetzen kann.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-09.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2022-03-09) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH”
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30200099831📞
E-Mail: vergabestelle@gtai.de📧
Fax: +49 30200099111 📠
Region: Berlin🏙️
URL: https://www.gtai.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY6M/documents🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY6M🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH”
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Podcast-Projekt
GTAI/2022/0009
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für zunächst zwei Podcasts: Podcast Trade (Deutsch) und Podcast Invest (Englisch) für die Dauer von maximal...”
Kurze Beschreibung
Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für zunächst zwei Podcasts: Podcast Trade (Deutsch) und Podcast Invest (Englisch) für die Dauer von maximal 4 Jahren.
Die Leistung beinhaltet die Konzeption von mindestens einem Ideen-Ansatz (pro Podcast) und Ausarbeitung der gewählten Idee und deren technische Umsetzung (Aufbau Podcast, Formatierung) und die Entwicklung eines Werbe/Marketing/Vermarktungskonzept (nicht die Vermarktung selbst) für die Podcast-Reihen sowie eines Reichweitenkonzepts.
Empfehlung darüber, auf welche Plattform/Plattformen die Podcasts hochgeladen werden sollen und Betreuung der Podcast-Reihen. Empfehlung der Host-Plattform. Entwicklung/Wahl eines Jingles, der Trenner, Intro/Outro und eines Musikbettes für die Podcasts (Kosten müssen durch das Pitchhonorar abgedeckt sein). Entwicklung der Namen der Podcasts, Vorschlag zu den Landing-Pages (welche Elemente sind nötig, Design, etc.).
Einzureichende Unterlagen:
Konzeptentwurf, bestehend aus drei Teilen:
- Konzept Podcast (Trade)
- Konzept Podcast (Invest)
- Vermarktungskonzept und Reichweitenkonzept
Eine Aufgabe des AN ist die Erstellung der Konzepte für die zwei Podcast-Serien Trade (Deutsch), Invest (Englisch). Die Konzepte sollen schriftlich (inkl. Audio-Dokumentation auf Datenträger bzw. Datei im Cloud) dargestellt und der AG präsentiert werden (vgl. Abschnitt IV der Leistungsbeschreibung). Hinzu kommt die Erstellung eines Vermarktungskonzeptes für die Podcasts (also auf welchen Plattformen sie hochgeladen werden sollten, wie ihr Bekanntheitsgrad und damit ihr Erfolg erhöht werden soll, etc.). Dabei handelt es sich um ein Konzept, welches die AG umsetzen kann.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Friedrichstr. 60 10117 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin / GTAI (AG) möchte das audiovisuelle Kommunikationsangebot erweitern, und sucht für die Konzeption und Erbringung eines neuen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin / GTAI (AG) möchte das audiovisuelle Kommunikationsangebot erweitern, und sucht für die Konzeption und Erbringung eines neuen Podcast-Angebotes einen Auftragnehmer (AN). Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von maximal 4 Jahren. Vorerst sind zwei Podcasts geplant (Podcast Trade und Podcast Invest).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Anhand der Bewertungsmatrix-Eignung werden fünf besten Bewerber (Phase I) sofern eine ausreichende Anzahl wertbarer Teilnahmeanträge vorliegt - ermittelt...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Anhand der Bewertungsmatrix-Eignung werden fünf besten Bewerber (Phase I) sofern eine ausreichende Anzahl wertbarer Teilnahmeanträge vorliegt - ermittelt und zur Abgabe des Erstangebotes aufgefordert.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“PI_FB 2_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und MiLog (bitte ausfüllen und gem. §126 b BGB in Textform...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
PI_FB 2_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und MiLog (bitte ausfüllen und gem. §126 b BGB in Textform unterschreiben)
PS. Eigenerklärung Eignung gem. §§ 123-124 GWB "Zwingende und fakultative Ausschluss-gründe" (Bildung kriminellen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrag, Bestechlichkeit etc.)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Tabellarischer Lebenslauf für alle Projektmitarbeiter
-Vorhandener Podcast Deutsch/Feature/ Reportage
- Vorhandener Podcast Englisch/Feature/...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
- Tabellarischer Lebenslauf für alle Projektmitarbeiter
-Vorhandener Podcast Deutsch/Feature/ Reportage
- Vorhandener Podcast Englisch/Feature/ Reportage
-Beispiel für Podcast/Feature - Sprachaufnahmen für Sprecher
Weitere Angaben sind dem Anschreiben und Checkliste ferner Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Bewertung und Einschränkung auf 5 Teilnehmer erfolgt anhand der Bewertungsmatrix - Eignung.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen beziehen sich auf die berufliche Erfahrung, Ausbildung und Sprachkenntnisse des Kernteams.”
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Beschleunigtes Verfahren:
“Beim Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Verkürzung der Standartfrist von 30 Tagen auf 25 Tagen ist möglich. Die Angebote werden...”
Beschleunigtes Verfahren
Beim Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Verkürzung der Standartfrist von 30 Tagen auf 25 Tagen ist möglich. Die Angebote werden ausschließlich in digitaler Form eingereicht. Die elektronische Übermittlung der Angebote gemäß § 17 Abs. 9 VgV wird akzeptiert.
Mehr anzeigen Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-07
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-04-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Das Konzept für zwei Podcast-Serien wird digital oder als Präsenz in Berlin präsentiert (nähere Angaben zum Ablauf entnehmen Sie dem Anschreiben ferner...”
Das Konzept für zwei Podcast-Serien wird digital oder als Präsenz in Berlin präsentiert (nähere Angaben zum Ablauf entnehmen Sie dem Anschreiben ferner Leistungsbeschreibung ggf. Leitfaden Präsentation in der Phase II). Die Termine für Präsentation werden rechtzeitig bekanntgegeben.
Sollte sich im Anschluss die Notwendigkeit ergeben, die Angebote zu überarbeiten (Verhandlungen), werden die Bieter aufgefordert, die Nachbesserungen kurzfristig durchzuführen und ein überarbeitetes Angebot einzureichen (finales Angebot).
Die Angebotsauswertung (Finales Angebot inkl. Konzept zzgl. Präsentation) und Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage der Bewertungsmatrix Konzepte.
Für die Umsetzung der hier aufgeführten Maßnahme ist ein maximales Gesamtbudget von 8.000 EUR netto pro Podcast (exklusive deutscher MwSt.) eingeplant.
Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYY6M
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499562📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499400 📠
URL: https://www.vergabekammer.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH”
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30200099831📞
E-Mail: vergabestelle@gtai.de📧
Fax: +49 30200099111 📠
URL: https://www.gtai.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH”
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30200099831📞
E-Mail: vergabestelle@gtai.de📧
Fax: +49 30200099111 📠
URL: https://www.gtai.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 051-133139 (2022-03-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 602 640 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Konzept Podcast
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Konzept Vermarktung und Reichweite
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Präsentation des Konzeptes und Team (Pitch)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 30.00
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 051-133139
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Auftragsvergabe Wake Word GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Wake Word GmbH
Postanschrift: Einsteinring 17
Postort: Aschheim
Postleitzahl: 85609
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: core@wakeword.de📧
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 602 640 💰