Podcast-Projekt

Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für zunächst zwei Podcasts: Podcast Trade (Deutsch) und Podcast Invest (Englisch) für die Dauer von maximal 4 Jahren.
Die Leistung beinhaltet die Konzeption von mindestens einem Ideen-Ansatz (pro Podcast) und Ausarbeitung der gewählten Idee und deren technische Umsetzung (Aufbau Podcast, Formatierung) und die Entwicklung eines Werbe/Marketing/Vermarktungskonzept (nicht die Vermarktung selbst) für die Podcast-Reihen sowie eines Reichweitenkonzepts.
Empfehlung darüber, auf welche Plattform/Plattformen die Podcasts hochgeladen werden sollen und Betreuung der Podcast-Reihen. Empfehlung der Host-Plattform. Entwicklung/Wahl eines Jingles, der Trenner, Intro/Outro und eines Musikbettes für die Podcasts (Kosten müssen durch das Pitchhonorar abgedeckt sein). Entwicklung der Namen der Podcasts, Vorschlag zu den Landing-Pages (welche Elemente sind nötig, Design, etc.).
Einzureichende Unterlagen:
Konzeptentwurf, bestehend aus drei Teilen:
- Konzept Podcast (Trade)
- Konzept Podcast (Invest)
- Vermarktungskonzept und Reichweitenkonzept
Eine Aufgabe des AN ist die Erstellung der Konzepte für die zwei Podcast-Serien Trade (Deutsch), Invest (Englisch). Die Konzepte sollen schriftlich (inkl. Audio-Dokumentation auf Datenträger bzw. Datei im Cloud) dargestellt und der AG präsentiert werden (vgl. Abschnitt IV der Leistungsbeschreibung). Hinzu kommt die Erstellung eines Vermarktungskonzeptes für die Podcasts (also auf welchen Plattformen sie hochgeladen werden sollten, wie ihr Bekanntheitsgrad und damit ihr Erfolg erhöht werden soll, etc.). Dabei handelt es sich um ein Konzept, welches die AG umsetzen kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Wake Word GmbH

Wer?

• Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-03-09	Auftragsbekanntmachung
2022-08-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: GTAI/2022/0009
Kurze Beschreibung:

Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für zunächst zwei Podcasts: Podcast Trade (Deutsch) und Podcast Invest (Englisch) für die Dauer von maximal 4 Jahren. Die Leistung beinhaltet die Konzeption von mindestens einem Ideen-Ansatz (pro Podcast) und Ausarbeitung der gewählten Idee und deren technische Umsetzung (Aufbau Podcast, Formatierung) und die Entwicklung eines Werbe/Marketing/Vermarktungskonzept (nicht die Vermarktung selbst) für die Podcast-Reihen sowie eines Reichweitenkonzepts. Empfehlung darüber, auf welche Plattform/Plattformen die Podcasts hochgeladen werden sollen und Betreuung der Podcast-Reihen. Empfehlung der Host-Plattform. Entwicklung/Wahl eines Jingles, der Trenner, Intro/Outro und eines Musikbettes für die Podcasts (Kosten müssen durch das Pitchhonorar abgedeckt sein). Entwicklung der Namen der Podcasts, Vorschlag zu den Landing-Pages (welche Elemente sind nötig, Design, etc.). Einzureichende Unterlagen: Konzeptentwurf, bestehend aus drei Teilen: - Konzept Podcast (Trade) - Konzept Podcast (Invest) - Vermarktungskonzept und Reichweitenkonzept Eine Aufgabe des AN ist die Erstellung der Konzepte für die zwei Podcast-Serien Trade (Deutsch), Invest (Englisch). Die Konzepte sollen schriftlich (inkl. Audio-Dokumentation auf Datenträger bzw. Datei im Cloud) dargestellt und der AG präsentiert werden (vgl. Abschnitt IV der Leistungsbeschreibung). Hinzu kommt die Erstellung eines Vermarktungskonzeptes für die Podcasts (also auf welchen Plattformen sie hochgeladen werden sollten, wie ihr Bekanntheitsgrad und damit ihr Erfolg erhöht werden soll, etc.). Dabei handelt es sich um ein Konzept, welches die AG umsetzen kann.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Internetdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.gtai.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 30200099831 📞
Fax: +49 30200099111 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY6M/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY6M 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2022-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 051-133139
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Das Konzept für zwei Podcast-Serien wird digital oder als Präsenz in Berlin präsentiert (nähere Angaben zum Ablauf entnehmen Sie dem Anschreiben ferner Leistungsbeschreibung ggf. Leitfaden Präsentation in der Phase II). Die Termine für Präsentation werden rechtzeitig bekanntgegeben. Sollte sich im Anschluss die Notwendigkeit ergeben, die Angebote zu überarbeiten (Verhandlungen), werden die Bieter aufgefordert, die Nachbesserungen kurzfristig durchzuführen und ein überarbeitetes Angebot einzureichen (finales Angebot). Die Angebotsauswertung (Finales Angebot inkl. Konzept zzgl. Präsentation) und Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage der Bewertungsmatrix Konzepte. Für die Umsetzung der hier aufgeführten Maßnahme ist ein maximales Gesamtbudget von 8.000 EUR netto pro Podcast (exklusive deutscher MwSt.) eingeplant. Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYY6M

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für zunächst zwei Podcasts: Podcast Trade (Deutsch) und Podcast Invest (Englisch) für die Dauer von maximal 4 Jahren.

Die Leistung beinhaltet die Konzeption von mindestens einem Ideen-Ansatz (pro Podcast) und Ausarbeitung der gewählten Idee und deren technische Umsetzung (Aufbau Podcast, Formatierung) und die Entwicklung eines Werbe/Marketing/Vermarktungskonzept (nicht die Vermarktung selbst) für die Podcast-Reihen sowie eines Reichweitenkonzepts.

Empfehlung darüber, auf welche Plattform/Plattformen die Podcasts hochgeladen werden sollen und Betreuung der Podcast-Reihen. Empfehlung der Host-Plattform. Entwicklung/Wahl eines Jingles, der Trenner, Intro/Outro und eines Musikbettes für die Podcasts (Kosten müssen durch das Pitchhonorar abgedeckt sein). Entwicklung der Namen der Podcasts, Vorschlag zu den Landing-Pages (welche Elemente sind nötig, Design, etc.).

Einzureichende Unterlagen:

Konzeptentwurf, bestehend aus drei Teilen:

- Konzept Podcast (Trade)

- Konzept Podcast (Invest)

- Vermarktungskonzept und Reichweitenkonzept

Eine Aufgabe des AN ist die Erstellung der Konzepte für die zwei Podcast-Serien Trade (Deutsch), Invest (Englisch). Die Konzepte sollen schriftlich (inkl. Audio-Dokumentation auf Datenträger bzw. Datei im Cloud) dargestellt und der AG präsentiert werden (vgl. Abschnitt IV der Leistungsbeschreibung). Hinzu kommt die Erstellung eines Vermarktungskonzeptes für die Podcasts (also auf welchen Plattformen sie hochgeladen werden sollten, wie ihr Bekanntheitsgrad und damit ihr Erfolg erhöht werden soll, etc.). Dabei handelt es sich um ein Konzept, welches die AG umsetzen kann.

Die Auftraggeberin / GTAI (AG) möchte das audiovisuelle Kommunikationsangebot erweitern, und sucht für die Konzeption und Erbringung eines neuen Podcast-Angebotes einen Auftragnehmer (AN). Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Dauer von maximal 4 Jahren. Vorerst sind zwei Podcasts geplant (Podcast Trade und Podcast Invest).

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Friedrichstr. 60 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

PI_FB 2_Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123, 124 GWB und MiLog (bitte ausfüllen und gem. §126 b BGB in Textform unterschreiben)

PS. Eigenerklärung Eignung gem. §§ 123-124 GWB "Zwingende und fakultative Ausschluss-gründe" (Bildung kriminellen Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrag, Bestechlichkeit etc.)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Tabellarischer Lebenslauf für alle Projektmitarbeiter

-Vorhandener Podcast Deutsch/Feature/ Reportage

- Vorhandener Podcast Englisch/Feature/ Reportage

-Beispiel für Podcast/Feature - Sprachaufnahmen für Sprecher

Weitere Angaben sind dem Anschreiben und Checkliste ferner Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Bewertung und Einschränkung auf 5 Teilnehmer erfolgt anhand der Bewertungsmatrix - Eignung.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen beziehen sich auf die berufliche Erfahrung, Ausbildung und Sprachkenntnisse des Kernteams.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Anhand der Bewertungsmatrix-Eignung werden fünf besten Bewerber (Phase I) sofern eine ausreichende Anzahl wertbarer Teilnahmeanträge vorliegt - ermittelt und zur Abgabe des Erstangebotes aufgefordert.

Beschleunigtes Verfahren:

Beim Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb eine Verkürzung der Standartfrist von 30 Tagen auf 25 Tagen ist möglich. Die Angebote werden ausschließlich in digitaler Form eingereicht. Die elektronische Übermittlung der Angebote gemäß § 17 Abs. 9 VgV wird akzeptiert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-04-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXTUYYDYY6M/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sollte sich im Anschluss die Notwendigkeit ergeben, die Angebote zu überarbeiten (Verhandlungen), werden die Bieter aufgefordert, die Nachbesserungen kurzfristig durchzuführen und ein überarbeitetes Angebot einzureichen (finales Angebot).

Die Angebotsauswertung (Finales Angebot inkl. Konzept zzgl. Präsentation) und Ermittlung des wirtschaftlich günstigsten Angebotes erfolgt auf der Grundlage der Bewertungsmatrix Konzepte.

Für die Umsetzung der hier aufgeführten Maßnahme ist ein maximales Gesamtbudget von 8.000 EUR netto pro Podcast (exklusive deutscher MwSt.) eingeplant.

Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYY6M

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499562 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
Internetadresse: https://www.vergabekammer.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Germany Trade and Invest Gesellschaft für Außenwirtschaft und Standortmarketing mbH
Postanschrift: Friedrichstr. 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Telefon: +49 30200099831 📞
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Fax: +49 30200099111 📠
Internetadresse: https://www.gtai.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 051-133139 (2022-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 602 640 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 156-448134
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 051-133139
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTUYYDYYH4

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Konzept Podcast
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Konzept Vermarktung und Reichweite
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Präsentation des Konzeptes und Team (Pitch)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-27 📅
Name: Wake Word GmbH
Postanschrift: Einsteinring 17
Postort: Aschheim
Postleitzahl: 85609
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: core@wakeword.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 602 640 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2022/S 156-448134 (2022-08-11)

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