Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen Amtsgericht Kirchhain
VG-0437-2022-0018
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen für das Amtsgericht Kirchhain -Rahmenvereinbarung-
1️⃣
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Amtsgericht Kirchhain
Niederrheinische Straße 32
35274 Kirchhain
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG) für das Amtsgericht Kirchhain...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG) für das Amtsgericht Kirchhain und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung
Gesamtumfang Ausgangspost: ca. 205.000 Stück
Vorgenannte Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfassen das angenommene Vertragsvolumen für 5 Jahre.
Es ist mit einem jährlichen Aufkommen von insgesamt ca. 41.000 Briefsendungen zu rechnen. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu.
Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden 246.000 Briefsendungen festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge.
Vertragslaufzeit: 2 Jahre; der Vertrag verlängert sich stillschweigend zum 01.05.2024, 01.05.2025 und 01.05.2026 jeweils um ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 30.04.2027, wenn keine Kündigung erfolgt (maximale Vertragsdauer 5 Jahre).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8,00
Preis (Gewichtung): 60,00
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 216492.65 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich stillschweigend zum 01.05.2024, 01.05.2025 und 01.05.2026 jeweils um ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 30.04.2027, wenn...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag verlängert sich stillschweigend zum 01.05.2024, 01.05.2025 und 01.05.2026 jeweils um ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 30.04.2027, wenn keine Kündigung erfolgt (maximale Vertragsdauer 5 Jahre). Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen: Erklärung zur Eignung
Mit dem Angebot vom Bieter...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen: Erklärung zur Eignung
Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Handelsregisterauszug (oder gleichwertig), Gesellschafterliste/-anteile/Aktionärsstruktur, Erlaubnis nach § 5 PostG, Entgeltgenehmigung nach PostG (samt Gründe)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz für Postdienstleistungen (01.01.2019-31.12.2020), Bankerklärung oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz für Postdienstleistungen (01.01.2019-31.12.2020), Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform (oder vergleichbar), Nachweis bestehende Betriebshaftpflichtversicherung für Postdienste (für Personen-, Sach-, Vermögensschäden; Mindestdeckungssumme je Schaden mind. 1 Mio. Euro/je Jahr mind. 5 Mio. Euro) und Laufzeit
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Referenzen der letzten 3 Jahre (Art der Leistung, Umfang, öffentliche/private Empfänger, Ansprechpartner, Telefon,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Referenzen der letzten 3 Jahre (Art der Leistung, Umfang, öffentliche/private Empfänger, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert), Firmenprofil, Nachweis Qualitätsmanagement (Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder vergleichbar), Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Besondere Umstände:
1. hohe Investitionskosten durch Bereitstellung der Versand- und Logistikvoraussetzungen
2. erheblicher Aufwand der Dienststellen durch...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Besondere Umstände:
1. hohe Investitionskosten durch Bereitstellung der Versand- und Logistikvoraussetzungen
2. erheblicher Aufwand der Dienststellen durch die Abstimmung des individuellen Versands
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-02-15
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-03-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-02-15
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Mit...”
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen: Unternehmensdaten
Mit dem Angebot nur vom Bieter einzureichen: Bericht Betriebsablauf, Konzepte bez. hohe Beförderungsstückzahlen, Reaktionsmanagement, Personalqualifikation, Einholung fachlichen Rats der Mitarbeiter, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Kunden-/Servicemanagement, Sachstandsfragen der Abholstelle, Ausfallsicherheit, Nachhaltigkeitskonzept
Auf Aufforderung: Unternehmensbilanzen/Jahresabschlüsse, Testergebnisse Brieflaufzeiten
Während der Vertragslaufzeit auf Aufforderung: Nachweise zu Schulungsmaßnahmen/fachlichem Rat für Mitarbeiter, polizeiliche Führungszeugnisse
Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235)
Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betr. Bietergemeinschaft (Vordruck 632/Ziffer 5)
Werden die genannten Abholzeiten nicht eingehalten, ist der Auftragnehmer zu folgender Vertragsstrafe verpflichtet:
1 % der Nettoauftragssumme für jeden schuldhaften Verstoß gegen die vereinbarten Abholzeiten, sofern der vereinbarte Zeitpunkt oder der vereinbarte Zeitrahmen um mehr als 15 Minuten unter- oder überschritten wird. Die Vertragsstrafe ist auf auf 4 % der Abrechungssumme beschränkt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603📞
Fax: +49 6151/125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)”
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611/6939-0📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL: https://vergabe.hessen.de🌏
Quelle: OJS 2022/S 010-019936 (2022-01-11)
Ergänzende Angaben (2022-02-21)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 010-019936
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv.
Ort des zu ändernden Textes: 2.2)
Alter Wert
Datum: 2022-02-15 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-03-03 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv.
Ort des zu ändernden Textes: 2.6)
Alter Wert
Datum: 2022-03-29 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-04-05 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Iv.
Ort des zu ändernden Textes: 2.7)
Alter Wert
Datum: 2022-02-15 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-03-03 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 040-104175 (2022-02-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-29) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG) für das Amtsgericht Kirchhain...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG) für das Amtsgericht Kirchhain und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung Gesamtumfang Ausgangspost: ca. 205.000 Stück Vorgenannte Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfassen das angenommene Vertragsvolumen für 5 Jahre. Es ist mit einem jährlichen Aufkommen von insgesamt ca. 41.000 Briefsendungen zu rechnen. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden 246.000 Briefsendungen festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Vertragslaufzeit: 2 Jahre; der Vertrag verlängert sich stillschweigend zum 01.05.2024, 01.05.2025 und 01.05.2026 jeweils um ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 30.04.2027, wenn keine Kündigung erfolgt (maximale Vertragsdauer 5 Jahre).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 010-019936
Auftragsvergabe
1️⃣ Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2022/S 087-237300 (2022-04-29)