Postdienstleistungen Amtsgericht Kirchhain

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Postdienstleistungen für das Amtsgericht Kirchhain -Rahmenvereinbarung-

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-01-11.

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-01-11	Auftragsbekanntmachung
2022-02-21	Ergänzende Angaben
2022-04-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: VG-0437-2022-0018
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen für das Amtsgericht Kirchhain -Rahmenvereinbarung-
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e24503ab9-210c5dfbe5e72bc4 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-01-14 📅
Datum des Beginns: 2022-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 010-019936
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtumfang Ausgangspost: ca. 205.000 Stück

Vorgenannte Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfassen das angenommene Vertragsvolumen für 5 Jahre.

Es ist mit einem jährlichen Aufkommen von insgesamt ca. 41.000 Briefsendungen zu rechnen. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu.

Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden 246.000 Briefsendungen festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge.

Vertragslaufzeit: 2 Jahre; der Vertrag verlängert sich stillschweigend zum 01.05.2024, 01.05.2025 und 01.05.2026 jeweils um ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 30.04.2027, wenn keine Kündigung erfolgt (maximale Vertragsdauer 5 Jahre).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 216492.65 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend zum 01.05.2024, 01.05.2025 und 01.05.2026 jeweils um ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 30.04.2027, wenn keine Kündigung erfolgt (maximale Vertragsdauer 5 Jahre). Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Amtsgericht Kirchhain

Niederrheinische Straße 32

35274 Kirchhain

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen: Erklärung zur Eignung

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Handelsregisterauszug (oder gleichwertig), Gesellschafterliste/-anteile/Aktionärsstruktur, Erlaubnis nach § 5 PostG, Entgeltgenehmigung nach PostG (samt Gründe)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz für Postdienstleistungen (01.01.2019-31.12.2020), Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform (oder vergleichbar), Nachweis bestehende Betriebshaftpflichtversicherung für Postdienste (für Personen-, Sach-, Vermögensschäden; Mindestdeckungssumme je Schaden mind. 1 Mio. Euro/je Jahr mind. 5 Mio. Euro) und Laufzeit

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Referenzen der letzten 3 Jahre (Art der Leistung, Umfang, öffentliche/private Empfänger, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert), Firmenprofil, Nachweis Qualitätsmanagement (Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder vergleichbar), Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Besondere Umstände:1. hohe Investitionskosten durch Bereitstellung der Versand- und Logistikvoraussetzungen2. erheblicher Aufwand der Dienststellen durch die Abstimmung des individuellen Versands

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Besondere Umstände:

1. hohe Investitionskosten durch Bereitstellung der Versand- und Logistikvoraussetzungen

2. erheblicher Aufwand der Dienststellen durch die Abstimmung des individuellen Versands

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-03-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-02-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8,00
Preis (Gewichtung): 60,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17e24503ab9-210c5dfbe5e72bc4 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen: Unternehmensdaten

Mit dem Angebot nur vom Bieter einzureichen: Bericht Betriebsablauf, Konzepte bez. hohe Beförderungsstückzahlen, Reaktionsmanagement, Personalqualifikation, Einholung fachlichen Rats der Mitarbeiter, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Kunden-/Servicemanagement, Sachstandsfragen der Abholstelle, Ausfallsicherheit, Nachhaltigkeitskonzept

Auf Aufforderung: Unternehmensbilanzen/Jahresabschlüsse, Testergebnisse Brieflaufzeiten

Während der Vertragslaufzeit auf Aufforderung: Nachweise zu Schulungsmaßnahmen/fachlichem Rat für Mitarbeiter, polizeiliche Führungszeugnisse

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235)

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betr. Bietergemeinschaft (Vordruck 632/Ziffer 5)

Werden die genannten Abholzeiten nicht eingehalten, ist der Auftragnehmer zu folgender Vertragsstrafe verpflichtet:

1 % der Nettoauftragssumme für jeden schuldhaften Verstoß gegen die vereinbarten Abholzeiten, sofern der vereinbarte Zeitpunkt oder der vereinbarte Zeitrahmen um mehr als 15 Minuten unter- oder überschritten wird. Die Vertragsstrafe ist auf auf 4 % der Abrechungssumme beschränkt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 010-019936 (2022-01-11)

Ergänzende Angaben (2022-02-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 040-104175
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 010-019936
ABl. S-Ausgabe: 40
Quelle: OJS 2022/S 040-104175 (2022-02-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 087-237300
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG) für das Amtsgericht Kirchhain und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung Gesamtumfang Ausgangspost: ca. 205.000 Stück Vorgenannte Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfassen das angenommene Vertragsvolumen für 5 Jahre. Es ist mit einem jährlichen Aufkommen von insgesamt ca. 41.000 Briefsendungen zu rechnen. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden 246.000 Briefsendungen festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Vertragslaufzeit: 2 Jahre; der Vertrag verlängert sich stillschweigend zum 01.05.2024, 01.05.2025 und 01.05.2026 jeweils um ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 30.04.2027, wenn keine Kündigung erfolgt (maximale Vertragsdauer 5 Jahre).

Quelle: OJS 2022/S 087-237300 (2022-04-29)

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