Postdienstleistungen Amtsgericht Weilburg

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Postdienstleistungen für das Amtsgericht Weilburg -Rahmenvereinbarung-

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-17	Auftragsbekanntmachung
2022-04-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: VG-0437-2022-0058
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen für das Amtsgericht Weilburg -Rahmenvereinbarung-
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ea03d448d-322ca943f3c0bf19 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-22 📅
Datum des Beginns: 2022-06-01 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 037-095889
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtumfang Ausgangspost: ca. 214.080 Stück

Vorgenannte Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfassen das angenommene Vertragsvolumen für 4 Jahre. Es ist mit einem jährlichen Aufkommen von insgesamt ca. 53.520 Briefsendungen zu rechnen. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu.

Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden 256.800 Briefsendungen festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 232500.17 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Vertragslaufzeit: 1 Jahr; der Vertrag verlängert sich stillschweigend zum 01.06.2023, 01.06.2024 und 01.06.2025 jeweils um ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 31.05.2026, wenn keine Kündigung erfolgt (maximale Vertragsdauer 4 Jahre).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Amtsgericht Weilburg

Mauerstraße 25

35781 Weilburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmer einer Bietergemeinschaft einzureichen: Erklärung zur Eignung

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Handelsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes (nicht älter als ein Monat zum Ende der Angebotsfrist), Liste der Gesellschafter mit Angaben zum Anteil an der Gesellschaft (im Falle einer börsennotierten Aktiengesellschaft eine Übersicht der Aktionärsstruktur), Erlaubnis (Lizenz) zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen für den lizenzierten Bereich der Bundesrepublik Deutschland gemäß § 5 Postgesetz (PostG), Genehmigung des Entgelts nach dem PostG (Beschluss der Bundesnetzagentur samt Gründe) für Briefsendungen für den lizenzierten Bereich der Bundesrepublik Deutschland

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für Postdienstleistungen, die in der Zeit vom 01.01.2019 bis zum 31.12.2021 erzielt worden sind und zusätzlich eine Eigenerklärung über den Umsatz, der mit der Durchführung von Briefzustellungen im gleichen Zeitraum erzielt worden ist, Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters (nicht älter als ein Monat zum Ende der Angebotsfrist), Nachweis für eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sach- und Vermögensschäden; Mindestdeckungssumme je Schaden 1.000.000 Euro, Mindestdeckungssumme pro Versicherungsjahr 5.000.000 Euro) und ihre Laufzeit

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit den Angaben: Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen), Firmenprofil, Nachweis des Qualitätsmanagements durch ein Zertifikat nach DIN ISO 9001:2000 oder eine vergleichbare Zertifizierung, Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-05-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-03-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ea03d448d-322ca943f3c0bf19 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot vom Bieter/Nachunternehmern/Teilnehmern einer Bietergemeinschaft einzureichen: Unternehmensdaten

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Bericht über den Betriebsablauf, Konzepte bez. hohe Beförderungsstückzahlen, Reaktionsmanagement, Personalqualifikation, Schulungsmaßnahmen, Einholung fachlichen Rats der Mitarbeiter, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Kunden-/Servicemanagement, Sachstandsanfragen der Abholstelle, Ausfallsicherheit, Nachhaltigkeitskonzept

Auf Aufforderung: Unternehmensbilanzen bzw. Jahresabschlüsse, Testergebnisse für Brieflaufzeiten

Während der Vertragslaufzeit auf Aufforderung: Nachweise zu Schulungsmaßnahmen und fachlichem Rat für Mitarbeiter, polizeiliche Führungszeugnisse

Bei geplantem Einsatz von Nachnehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235)

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betretreffend Bietergemeinschaft (Vordruck 632EU/Ziffer 5)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 037-095889 (2022-02-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-04-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 086-233692
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 037-095889
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung für das Amtsgericht Weilburg Gesamtumfang Ausgangspost: ca. 214.080 Stück Vorgenannte Mengen dienen als kalkulatorische Annahme und umfassen das angenommene Vertragsvolumen für 4 Jahre. Es ist mit einem jährlichen Aufkommen von insgesamt ca. 53.520 Briefsendungen zu rechnen. Dem Auftraggeber steht zudem ein einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmenge, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, werden 256.800 Briefsendungen festgelegt. Diese Menge ergibt sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-04-25 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dpihs.ausschreibung.management@deutschepost.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 086-233692 (2022-04-28)

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