Postdienstleistungen bei der AOK NordWest - Mailing

AOK NordWest. Die Gesundheitskasse

Die AOK NordWest schreibt die Vergabe von Postdienstleistungen für einen Teilbereich Ihrer Mailings aus. Die Mailings sind grundsätzlich bundesweit zuzustellen, der überwiegende Teil verteilt sich jedoch auf die Gebiete Nordrhein-Westfalen und Schleswig-Holstein.
Es sollen Dienstleistungsverträge mit jeweils einem Auftragsnehmer pro Los für die beschriebene Abholung, Beförderung, teilweise Freimachung/Frankierung (Standardpost) und Zustellung der vorgesehenen Sendungsarten geschlossen werden.
Die Angebote erfolgen für die gewerbsmäßige Beförderung und Zustellung von Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1.000 g auf Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG).
Päckchen und Pakete sind von dieser Ausschreibung nicht betroffen.
Es können auch Konsolidierer an der Ausschreibung teilnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-03-14.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-03-14 Auftragsbekanntmachung
2022-04-08 Ergänzende Angaben
2022-04-28 Ergänzende Angaben
2022-06-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-03-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NordWest. Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKR3NN/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: AOK-Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Ansprechpartnerin: Sabrina Al-Zain
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKR3NN 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen bei der AOK NordWest - Mailing 2022-03-14-NW-ALZ
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die AOK NordWest schreibt die Vergabe von Postdienstleistungen für einen Teilbereich Ihrer Mailings aus. Die Mailings sind grundsätzlich bundesweit...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 548 002 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mailings AOK Prämienprogramm und AOK Familienbonus
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Mailings zu den Themen AOK-Prämienprogramm und AOK-Familienbonus (nationale Zustellung) durchschnittlich ca. 500 Sendungen pro Woche Produktart /...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 341 504 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragsdauer verlängert sich längstens zweimal um je 12 Monate, soweit der Vertrag nicht sechs Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich von...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) In Anlehnung an das EuGH-Urteil vom 17.06.2021 wird als Höchstwert (Maximalabnahme)...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: übrige Mailings mit nationaler Zustellung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: übrige Mailings mit überwiegend nationaler Zustellung Produktart / kalkulierte Sendungsmenge (jährlich) 1. Standardbrief national bis 20 g /...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 657 906 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) In Anlehnung an das EuGH-Urteil vom 17.06.2021 wird als Höchstwert (Maximalabnahme)...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Schleswig-Holstein Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 3: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Schleswig-Holstein Nord Produktart / kalkulierte Sendungsmenge (jährlich) 1. Dialogpost Standard bis 20...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 183 432 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) In Anlehnung an das EuGH-Urteil vom 17.06.2021 wird als Höchstwert (Maximalabnahme)...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Schleswig-Holstein Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 4: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Schleswig-Holstein Süd Produktart / kalkulierte Sendungsmenge (jährlich) 1. Dialogpost Standard bis 20...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 183 432 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Ostwestfalen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 5: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Ostwestfalen Produktart / kalkulierte Sendungsmenge (jährlich) 1. Dialogpost Standard bis 20 g /...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 362 632 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) In Anlehnung an das EuGH-Urteil vom 17.06.2021 wird als Höchstwert (Maximalabnahme)...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Südwestfalen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 6: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Südwestfalen Produktart / kalkulierte Sendungsmenge (jährlich) 1. Dialogpost Standard bis 20 g /...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 273 032 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“a) Zu II.6) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) In Anlehnung an das EuGH-Urteil vom 17.06.2021 wird als Höchstwert (Maximalabnahme)...”    Mehr anzeigen

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Ruhrgebiet
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 7: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Ruhrgebiet Produktart / kalkulierte Sendungsmenge (jährlich) 1. Dialogpost Standard bis 20 g /...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 362 632 💰

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Münsterland
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 8: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Münsterland Produktart / kalkulierte Sendungsmenge (jährlich) 1. Dialogpost Standard bis 20 g /...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 183 432 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens zwei Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten drei Jahre, nach Art, Umfang und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1) Der Auftragnehmer weist spätestens acht (8) Wochen nach Zuschlag der Auftragsgeberin nach, dass er über eine Berufs- und/oder...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-04-14 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-04-14 09:01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(I) zu II. 1.5.): Geschätzte Gesamtkosten (netto) für Los 1 bis Los 8 inklusiver aller Optionen: 4.612.402,60 EUR. (II.) Das Vergabeverfahren wird im...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 055-142846 (2022-03-14)
Ergänzende Angaben (2022-04-08)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 055-142846

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Angebotsfrist
Alter Wert
Text:
“Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 14/04/2022 Ortszeit: 09:00”
Neuer Wert
Text:
“Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 28/04/2022 Ortszeit: 09:00”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungsänderung
Alter Wert
Text: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 14/04/2022 Ortszeit: 09:01
Neuer Wert
Text: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 28/04/2022 Ortszeit: 09:01
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Eigenerklärung
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Es gilt das Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz. Eine Erklärung zur Einhaltung des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes ist mit dem Angebot einzureichen.”
Quelle: OJS 2022/S 073-196492 (2022-04-08)
Ergänzende Angaben (2022-04-28)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Verlängerung der Angebotsfrist
Alter Wert
Text:
“Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 28/04/2022 Ortszeit: 09:00”
Neuer Wert
Text:
“Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 12/05/2022 Ortszeit: 09:00”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Text: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 28/04/2022 Ortszeit: 09:01
Neuer Wert
Text: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 12/05/2022 Ortszeit: 09:01
Quelle: OJS 2022/S 086-234013 (2022-04-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen bei der AOK NordWest - Mailing 2022-03-14-NW-ALZ_BüvA
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 055-142846

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Mailings AOK Prämienprogramm und AOK Familienbonus
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: übrige Mailings mit nationaler Zustellung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postort: Bonn
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Schleswig-Holstein Nord
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Schleswig-Holstein Süd
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Ostwestfalen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Südwestfalen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Ruhrgebiet
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

8️⃣
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Mailings zu dem Thema Kursprogramm der Region Münsterland
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(I) zu II. 1.5.): Geschätzte Gesamtkosten (netto) für Los 1 bis Los 8 inklusiver aller Optionen: 4.612.402,60 EUR. (II.) Das Vergabeverfahren wird im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 123-350589 (2022-06-24)