Postdienstleistungen der KVBW

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost, PZU und Einschreiben. Es wird hierbei davon ausgegangen, dass sich die Bieter / Bietergemeinschaften im Rahmen der Briefbeförderung bei Teilleistungen der Dienste der Deutschen Post AG gemäß § 11 Abs. 1 i.V.m. § 28 Abs. 1 PostG bedienen. Dies ist ausdrücklich zugelassen, aber nicht zwingend erforderlich. Für diese Teilleistungen finden im Gegensatz zu den grundsätzlichen Regelungen der Vergabeunterlagen der Auftraggeberin die AGB der Deutschen Post AG Anwendung. Bei Vertragsschluss sind diese Teilleistungsverträge vorzulegen. Niederlegungsstellen i.S.d. § 181 ZPO sind keine Nachunternehmer.
Die Postgegenstände sind vom Auftragnehmer in dessen Räumlichkeiten zu frankieren. Die Herstellung und Verwendung von Klischees ist ebenfalls anzubieten. Die Zuordnung auf ca. 10 Kostenstellen ist erforderlich.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-10 Auftragsbekanntmachung
2022-07-04 Ergänzende Angaben
2022-10-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 7117875-3233 📞
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Fax: +49 7117875-483739 📠
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.kvbawue.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Zentrale Stelle Mammographie-Screening Baden-Württemberg
Postanschrift: Gutenbergstraße 4
Postort: Baden-Baden

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 76532
E-Mail: info@mammascreen-bw.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 7221956599 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Baden-Baden, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.mammascreen-bw.de/ 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Gemeinsame Prüfeinrichtungen Baden-Württemberg
Postanschrift: Sundgauallee 25
Postort: Freiburg

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 79114
E-Mail: info@gpe-bw.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 7618844466 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.gpe-bw.de/gemeinsame-pruefungseinrichtungen-baden-wuerttemberg 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bezirksärztekammer Südbaden
Postanschrift: Sundgauallee 27

Öffentlicher Auftraggeber
E-Mail: kontakt@baek-sb.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 7616004757 📠

Öffentlicher Auftraggeber
URL: https://www.aerztekammer-bw.de/10aerzte/05kammern/40sb/30anschrift/index.html 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Bezirksärztekammer Südwürttemberg
Postanschrift: Haldenhaustraße 11
Postort: Reutlingen

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 72770
E-Mail: zentrale@baek-sw.de 📧

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Telefon: +49 71219172400 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Region: Reutlingen 🏙️
URL: https://www.aerztekammer-bw.de/10aerzte/05kammern/50sw/30anschrift/index.html 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YYRM/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YYRM 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen der KVBW KVBW_2022/03-0012_ZVS
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost, PZU und Einschreiben. Es wird hierbei davon ausgegangen, dass sich die Bieter / Bietergemeinschaften im...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Freiburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Sundgauallee 27 79114 Freiburg, Bezirksärztekammer Südbaden Sundgauallee 27 79114 Freiburg, Gemeinsame...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost, jährlich etwa folgendes Sendungsaufkommen am Standort Freiburg: Standardbrief bis 20g - 68.000...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann nach Ablauf der Grundlaufzeit von 24 Monaten einmalig um weitere 24 Monate verlängert werden.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Karlsruhe
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Keßlerstraße 1 76185 Karlsruhe, Zentrale Stelle Mammographie-Screening Baden-Württemberg Gutenbergstraße 4...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost, jährlich etwa folgendes Sendungsaufkommen am Standort Karlsruhe: Standardbrief bis 20g - 45.500...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Reutlingen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Haldenhaustraße 11 72770 Reutlingen, Bezirksärztekammer Südwürttemberg Haldenhaustraße 11 72770 Reutlingen”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost, jährlich etwa folgendes Sendungsaufkommen am Standort Reutlingen: Postkarte - 100 St, Standardbrief bis...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Stuttgart
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11 70567 Stuttgart, Gemeinsame Prüfeinrichtungen Baden-Württemberg Albstadtweg 12 70567 Stuttgart”
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost, jährlich etwa folgendes Sendungsaufkommen am Standort Stuttgart: Standardbrief bis 20g - 46.000...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellungsaufträge und Einschreiben
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11 70567 Stuttgart, Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Sundgauallee 27 79114 Freiburg,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von PZU und Einschreiben, jährlich etwa folgendes Sendungsaufkommen verteilt auf alle Standorte: PZU - 6.650...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die unter III.1.1)-III.1.3) verlangten Erklärungen und Nachweise sind ausschließlich unter Verwendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Anlagen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern/BGen einzureichen: 1) Eigenerklärung über den Bestand/Abschluss einer gültigen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
zu 1) mindestens die geforderten Deckungssummen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Mitarbeiter*innen, die in den...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 2) mindestens drei Referenzen mit den oben genannten Anforderungen zu 3) aus den Kurzlebensläufen des/der Ansprechpartner muss jeweils min. Folgendes...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-26 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-09-23 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-07-26 14:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YYRM
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Quelle: OJS 2022/S 114-321923 (2022-06-10)
Ergänzende Angaben (2022-07-04)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 114-321923

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4
Ort des zu ändernden Textes: Los 4
Alter Wert
Text:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost, jährlich etwa folgendes Sendungsaufkommen am Standort Stuttgart: Standardbrief bis 20g - 46.000...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost, jährlich etwa folgendes Sendungsaufkommen am Standort Stuttgart: Standardbrief bis 20g - 46.000...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.2.2
Alter Wert
Text:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der Auftraggeber weist...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2022-07-26 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-08-09 📅
Zeit: 14:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Alter Wert
Datum: 2022-09-23 📅
Neuer Wert
Datum: 2022-09-30 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Alter Wert
Datum: 2022-07-26 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2022-08-09 📅
Zeit: 14:00
Quelle: OJS 2022/S 130-371182 (2022-07-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 3 600 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu den Zustellzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zu Versandspitzen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Reklamationsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Kostenstellenzuordnung
Preis (Gewichtung): 30.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefpost, jährlich etwa folgendes Sendungsaufkommen am Standort Stuttgart: Standardbrief bis 20g - 46.000...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Albstadtweg 11 70567 Stuttgart, Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg Sundgauallee 27 79114 Freiburg,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 114-321923

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Postcon Konsolidierungs GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Postcon Konsolidierungs GmbH
Postanschrift: Stadionring 32
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 21021539424 📞
E-Mail: ausschreibungen.konso@postcon.de 📧
Fax: +49 21021539490 📠
Region: Mettmann 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 450 000 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 300 000 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Auftragsvergabe sMAIL | GEA Post-Service GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: sMAIL | GEA Post-Service GmbH
Postanschrift: Auchtertstr. 4
Postort: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Telefon: +49 7121203840 📞
E-Mail: schmid@smailgmbh.de 📧
Region: Reutlingen 🏙️
URL: http://smailgmbh.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 450 000 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-09-16 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 400 000 💰

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Auftragsvergabe Deutsche Post AG
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Telefon: +49 30627811154 📞
E-Mail: gb13a3.ausschreibungtendermm@deutschepost.de 📧
Fax: +49 30627811156 📠
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zur Wahrung der berechtigten geschäftlichen Interessen der Auftragnehmer wird für die Lose 1 bis 4 nur ein ungefährer Auftragswert bekannt gegeben. Für das...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 194-550234 (2022-10-04)