Postdienstleistungen für die Durchführung der Sozialwahl 2023 der SVLFG

Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Ziel des Verfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Abholung und den Versand von Erhebungsunterlagen (Los 3) sowie der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Abholung und den Versand von Wahlunterlagen (Los 4) für die Sozialwahl der SVLFG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG

Wer?

• Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-05	Auftragsbekanntmachung
2022-10-28	Ergänzende Angaben
2022-12-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Referenznummer: 01/2022 - Lose 3 und 4
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postzustellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG)
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Postleitzahl: 34131
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.svlfg.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@svlfg.de 📧
Telefon: +49 561/785-0 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E62493962 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E62493962 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 195-553296
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen

Die Vertragslaufzeit von 7 Monaten ist bemessen an einer Laufzeit ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich Dezember 2022) bis 30.06.2023.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 083 750 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Abholung und Versand der Erhebungsunterlagen zur Sozialwahl 2023 für die SVLFG
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 600 000 EUR 💰
Dauer: 7 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Vertragslaufzeit von 7 Monaten ist bemessen an einer Laufzeit ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich Dezember 2022) bis 30.06.2023.

Bezeichnung des Loses: Abholung und Versand der Wahlunterlagen zur Sozialwahl 2023 für die SVLFG
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung sind die Vorbereitung des Versands von Versandstücken in Abstimmung mit dem Dienstleister Druck, die Bereitstellung von Transportbehältern an den Dienstleister Druck, die Abholung der Versandstücke von dem Dienstleister Druck, der Versand der Versandstücke einschließlich Zustellung und das Retourenmanagement. Die Versandstücke beinhalten die Unterlagen zur Teilnahme an der Sozialwahl 2023 für die SVLFG. Es ist von einer Höchstmenge von 1,1 Mio. zu versendenden Versandstücken auszugehen. Die Versandstücke sind im Wesentlichen bundesweit zu versenden. Nur etwa 2.000 Versandstücke sind voraussichtlich in das europäische Ausland (Mitgliedstaaten der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz) zu versenden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 203 750 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standort des Auftragnehmers

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird die öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz und einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister bei der Registerbehörde gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) anfordern.

- Angabe der Befähigung zur Berufserlaubnis. Das Unternehmen muss mit Angebotsabgabe eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorlegen: Berufs- oder Handelsregisterauszug oder für den Fall, dass keine Eintragungspflicht in das Berufs- oder Handelsregister besteht, ein anderer geeigneter Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung.

-Der Bieter muss, sofern nicht einer der Fälle des § 5 Abs. 2 PostG vorliegt, über eine gültige Lizenz nach § 5 Abs. 1 PostG verfügen. Es ist die Nummer dieser Lizenz anzugeben. Der Bieter muss über eine Entgeltgenehmigung nach §§ 19, 34 PostG verfügen, soweit die von ihm angebotenen Entgelte nach §§ 19, 34 PostG genehmigungsbedürftig sind. Es ist hierfür anzugeben, ob für die angebotenen Entgelte bereits eine Entgeltgenehmigung vorliegt, die Entgeltgenehmigung der angebotenen Entgelte bei der Bundesnetzagentur beantragt ist oder die angebotenen Entgelte nicht genehmigungsbedürftig sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angaben zum Gesamtjahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

- Eigenerklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Sach- und Vermögensschäden je 1.000.000 EUR, für Personenschäden 3.000.000 EUR. Das Bestehen des entsprechenden Versicherungsschutzes ist innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung durch Vorlage der Kopie der Bestätigung des Versicherungsgebers gegenüber der SVLFG nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 3:

- 2 Referenzprojekte für Abholung und bundesweiten Versand von Briefen mit folgenden Angaben: Referenzbezeichnung, Namen des Referenzgeber, Kontaktdaten des Referenzgebers, Auftragswert (netto), Spitzenwert der Anzahl an Briefe, die innerhalb eines zusammenhängenden Zeitraums von bis zu 4 Monaten abgeholt und bundesweit versandt wurden, Referenzzeitraum, Beschreibung des Referenzprojektes,

Los 4:

- 2 Referenzprojekte für Abholung und bundesweiten Versand von Versandstücken mit folgenden Angaben: Referenzbezeichnung, Name des Referenzgeber, Kontaktdaten des Referenzgebers, Auftragswert (netto), Spitzenwert der Anzahl an Briefe, die innerhalb eines zusammenhängenden Zeitraums von bis zu 4 Monaten abgeholt und bundesweit versandt wurden, Referenzzeitraum, Beschreibung des Referenzprojektes,

Lose 3 und 4:

- Beschreibung der technischen Ausrüstung mit Angabe der für den Auftrag zur Verfügung stehenden Transportfahrzeuge, Angabe der Anzahl an Verteilzentren sowie der Angabe der für den Auftrag zur Verfügung stehenden Transportbehälter,

- Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren (2019, 2020, 2021).

Mindeststandards:

Los 3:

- 2 Referenzprojekte für Abholung und bundesweiten Versand von Briefen:

a) Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenzprojekte i. die Abholung und den bundesweiten Versand von Briefen betreffen,

und ii. ein Volumen von mind. 1 Mio. Briefen in einem zusammenhängenden Zeitraum von bis zu 4 Monaten abgeholt und bundesweit versandt wurde.

b) Hinsichtlich des Referenzzeitraums gilt Folgendes:

Die Referenzprojekte müssen nicht abgeschlossen sein. Es muss aber das Volumen nach Buchstabe a) ii. bereits erbracht worden sein.

Bei einem abgeschlossenen Referenzprojekt darf das Leistungsende nicht mehr als drei Jahre zu-rückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung.

Los 4:

- 2 Referenzprojekte für Abholung und bundesweiten Versand von Versandstücken:

und ii. ein Volumen von mind. 1 Mio. Versandstücken in einem zusammenhängenden Zeitraum von bis zu 4 Monaten abgeholt und bundesweit versandt wurde.

Bei einem abgeschlossenen Referenzprojekt darf das Leistungsende nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Von jedem Einzelbieter, Mitglied der Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer ist gesondert eine Eigenerklärung zum Datenschutz und zum Postgeheimnis abzugeben.

- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in in Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,

a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,

b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,

c) durch das Handeln der Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft.

Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.

Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.

- Soweit der Bieter Straßenfahrzeuge im Sinne von § 2 Nr. 3 SaubFahrzeugBeschG einsetzt, hat er die Anforderungen nach Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung einzuhalten. Auf Verlangen hat der Bieter die Eigenerklärung zur Einhaltung des SaubFahrzeugBeschG mit Angabe der Gesamtanzahl an vorgesehenen Fahrzeugen (leichte Nutzfahrzeuge und schwere Nutzfahrzeuge), der Anzahl an vorgesehenen sauberen leichten Nutzfahrzeugen der Fahrzeugklassen M1, M2, N1 und der Angabe der Anzahl an vorgesehenen sauberen und emissionsfreien schweren Nutzfahrzeuge der Fahrzeugklassen N2, N3 und M3 abzugeben (einschließlich seiner Unterauftragnehmer).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.svlfg.de/ausschreibungen 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E62493962 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen).

2) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen ausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Unternehmen, die sich auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine Mitteilung über die Vergabeplattform. Unternehmen, die sich nicht auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten keine solche Mitteilung. Sie müssen sich selbsttätig auf der Vergabeplattform über Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen unter der genannten ELViS-ID informieren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (vgl. § 160 Abs. 1 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag ist ferner unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB).

Quelle: OJS 2022/S 195-553296 (2022-10-05)

Ergänzende Angaben (2022-10-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 211-608668
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 195-553296
ABl. S-Ausgabe: 211
Quelle: OJS 2022/S 211-608668 (2022-10-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel des Verfahrens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Abholung und den Versand von Erhebungsunterlagen (Los 3) sowie der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Abholung und den Versand von Wahlunterlagen (Los 4) für die Sozialwahl der SVLFG.

Gesamtwert des Auftrags: 2 083 750 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 238-686406
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen

Bei dem unter Abschnitt II.1.7. Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) handelt es sich um den geschätzten Gesamtauftragswert und bei dem Abschnitt V.2.4. Angaben zum Wert des Auftrages/Loses (ohne MwSt.) handelt es sich um den geschätzten Auftragswert je Los. Der genaue Auftragswert zu dem der Auftrag vergeben wurde, ist als Geschäftsgeheimnis des bezuschlagten Unternehmens einzustufen. Daher wird der endgültige Auftragswert nicht mitgeteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragsgegenstand gliedert sich im wesentlichen in folgende Leistungen:

- die Vorbereitung des Versands in Abstimmung mit dem Dienstleister Druck,

- die Bereitstellung von Transportbehältern an den Dienstleister Druck,

-die Abholung der Versandstücke von dem Dienstleister Druck,

der bundesweite Versand der Versandstücke einschließlich Zustellung und - das Retourenmanagement.

Die Versandstücke beinhalten Erhebungsunterlagen zur Sozialwahl 2023 für die SVLFG. Es wird von einer Höchstmenge von 1,6 Mio. Versandstücken ausgegangen.

Zusätzliche Informationen:

Kurze Beschreibung:

Die Versandstücke beinhalten die Unterlagen zur Teilnahme an der Sozialwahl 2023 für die SVLFG. Es ist von einer Höchstmenge von 1,1 Mio. zu versendenden Versandstücken auszugehen. Die Versandstücke sind im Wesentlichen bundesweit zu versenden. Nur etwa 2.000 Versandstücke sind voraussichtlich in das europäische Ausland (Mitgliedstaaten der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen und Schweiz) zu versenden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-06 📅
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 600 000 EUR 💰
1 203 750 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages kann nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht wird.

Quelle: OJS 2022/S 238-686406 (2022-12-06)

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