Postdienstleistungen

Universität Bielefeld

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Postdienstleistungen für die Auftraggeberin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage 3) und des Vertrags (Anlage 4).
Der Vertrag läuft vom 15.12.2022 bis zum 30.11.2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn die Auftraggeberin nicht drei Monate vor Vertragsschluss in Textform kündigt. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 30.11.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-31 Auftragsbekanntmachung
2022-11-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 504-2022-10
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Postdienstleistungen für die Auftraggeberin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage 3) und des Vertrags (Anlage 4). Der Vertrag läuft vom 15.12.2022 bis zum 30.11.2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn die Auftraggeberin nicht drei Monate vor Vertragsschluss in Textform kündigt. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 30.11.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Post- und Kurierdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Bielefeld
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-bielefeld.de/ 🌏
E-Mail: victoria.wiegand@uni-bielefeld.de 📧
Telefon: +49 52110667866 📞
Fax: +49 5211061567866 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYYLA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYYLA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-05 📅
Datum des Beginns: 2022-12-15 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 170-481982
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Zuschlagskriterien: 50 % Preis 50 % Qualitätskriterien: 20 % Qualitätsmanagement, 20 % Reklamationskompetenz und 10 % Auftragsbezogene Mitarbeiter*innenschulungen Hinweis 1: Auf Grund des § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz, ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für die Bieterin/ den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Um eine Informationslücke für die Auftraggeberin zu verhindern, wird die Möglichkeit in Anspruch genommen, das Gewerbezentralregister zusätzlich bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro abzufragen. Hinweis 2: Die Universität Bielefeld ist nordrhein-westfälische Auftraggeberin im Sinne des § 1 Abs. 4 Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG NRW) vom 22.03.2018. Gemäß § 2 Abs. 6 TVgG-NRW wird das Dokument 513 EU BVB TVgG NRW Vertragsbestandteil. Hinweis 3 - Schätzwert: Eine Schätzung der Sendungsvolumina erfolgte aufgrund von Erfahrungswerten aus dem vergleichbaren Vor-Corona-Jahr 2019. Die Sendungsmengen wurden sorgfältig und so genau wie möglich ermittelt. Eine Gewähr für das Erreichen der genannten Sendungsmengen besteht jedoch nicht. Die Auftraggeberin ist berechtigt, von den genannten Versandmengen abzuweichen. Die Universität Bielefeld befindet sich im Aufbau einer neuen und modernen medizinischen Fakultät. Der Lehr- und Forschungsbetrieb wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. Aufgrund der nicht vorhandenen Erfahrungswerte handelt es sich bei den o.g. Sendungsmengen lediglich um Schätzwerte. Die tatsächlichen Mengen können abweichen.Siehe Ziff. 4.1/4.4. in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3). Hinweis 4 - Höchstwert: Mit dem bezuschlagten Bieter wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen. Es ist von einem jährlichen Höchstumfang der Sendungsmengen in Höhe von 150 % der unter Ziff. (4.1/4.2) in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3) genannten Sendungsmengen auszugehen. Bei Erreichen des Höchstwertes endet diese Rahmenvereinbarung. Die Regelungen des § 132 GWB vor Erreichen des Höchstwertes bleiben hiervon unberührt. Siehe Ziff. 4.4. in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3). Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYYLA
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Erbringung von Postdienstleistungen für die Auftraggeberin nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung (Anlage 3) und des Vertrags (Anlage 4).
Der Vertrag läuft vom 15.12.2022 bis zum 30.11.2024. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn die Auftraggeberin nicht drei Monate vor Vertragsschluss in Textform kündigt. Der Vertrag endet spätestens mit Ablauf des 30.11.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit kann zweimal um je ein Jahr auf maximal 4 Jahre verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:
Es besteht die Möglichkeit, dass die Auftraggeberin während der Vertragslaufzeit Leistungen des Versands nationaler Dialogpost benötigt. Trotz Ausschöpfung aller Vorbereitung Erkenntnismöglichkeiten ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht feststellbar, ob diese Leistungen zur Ausführung gelangen werden. Siehe hierzu Punkt 4.2 des Dokumentes "Anlage 3 - Leistungsbeschreibung".
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Während der Vertragslaufzeit ist die Abholung der Eingangspost optional durch den*die Auftragnehmer*in von der Postfiliale Bielefeld abzuholen und an zwei Standorten der Universität Bielefeld abzugeben. Siehe hierzu Punkt 8.1 des Dokumentes "Anlage 3 - Leistungsbeschreibung".
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25 33615 Bielefeld

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Einzureichende Unterlagen:
- Lizenz nach PostG gem. Ziff. 6.3.2 des Dokumentes "Anlage 2 - Bewerbungsbedingungen" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis (nicht beglaubigte Kopie) der nach §§ 5 ff. PostG erforderlichen Lizenzen und Eigenerklärung darüber, dass kein Verfahren zum Widerruf der Lizenz nach § 9 PostG eingeleitet worden ist. Sofern der Bieter innerhalb der letzten 6 Monate eine Aufforderung nach § 9 Abs. 2 PostG erhalten hat, ist eine Unbedenklichkeitsbescheinigung (nicht beglaubigte Kopie) der Bundesnetzagentur vorzulegen, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als zwei Monate ist und aus der hervorgeht, dass kein Verfahren zum Widerruf der Lizenz nach § 9 PostG eingeleitet worden ist. (hierzu ist das "Formblatt zu Eigenerklärungen" (Anlage 7) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen).
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- Gewerbe-/Berufsregister gem. Ziff. 6.3.5 des Dokumentes "Anlage 2 - Bewerbungsbedingungen" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass der Bieter in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle bzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein vergleichbares Berufs- oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat (hierzu ist das "Formblatt zu Eigenerklärungen" (Anlage 7) mit dem Angebot einzureichen).
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- Eigenerklärung über EU-Sanktionen gegen Russland gem. Ziff. 6.3.7 des Dokumentes "Anlage 2 - Bewerbungsbedingungen" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung darüber, dass kein Bezug zu Russland im Sinne des Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 besteht. Hierzu ist die "Eigenerklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland" (Anlage 8) mit dem Angebot einzureichen.
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- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gem. Ziff. 6.3.8 des Dokumentes "Anlage 2 - Bewerbungsbedingungen" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, die Angaben zu dem Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß den §§ 123, 124 GWB enthält (hierzu ist die "Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB" (Anlage 9) mit dem Angebot einzureichen).
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Hat der Bieter innerhalb der letzten drei Jahre Aufträge über die Erbringung von Postdienstleistungen aus einem der in § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB genannten Gründe verloren, sind die Aufträge unter Angabe des*der Auftraggebers*in mit Kontaktdaten/Ansprechpartner*in, der Art der durchgeführten Leistung, dem Leistungszeitraum und der Auftragssumme sowie dem jeweiligen Verlustgrund zu nennen. Diese Angaben dienen nicht zum Nachweis der Eignung, sondern der Prüfung, ob der Ausschlussgrund des § 124 Abs. 1 Nr. 7 GWB erfüllt ist.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Einzureichende Unterlagen:
- Firmenprofil gem. Ziff. 6.3.1 des Dokumentes "Anlage 2 - Bewerbungsbedingungen" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche des Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des Drei-Jahres-Zeitraums. Sollen die zu erbringenden Leistungen ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden, ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weise der geplanten Einbindung der Dritten einzugehen. Das Firmenprofil soll 5 Seiten nicht überschreiten.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Einzureichende Unterlagen:
- Referenzen gem. Ziff. 6.3.3 des Dokumentes "Anlage 2 - Bewerbungsbedingungen" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): 3 Referenzen der vom Bieter innerhalb der letzten 3 Jahre erbrachten Leistungen, die für öffentliche Auftraggeber*innen erbracht wurden und mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des*der Auftraggebers*in, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartner*innen mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse zur evtl. Überprüfung durch die Auftraggeberin.
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Vom Umfang her vergleichbar sind Aufträge, die mindestens 80 % des jährlichen Sendungsvolumens ausmachen, sofern mindestens 60 % des jeweiligen Sendungsvolumens bereits erbracht wurden.
Die Liste zur Gleiderung entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen.
- Versicherung gem. Ziff. 6.3.4 des Dokumentes "Anlage 2 - Bewerbungsbedingungen" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung darüber, dass der Bieter über eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, die den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Vergabeverfahren bezieht und die mindestens folgende Deckungssummen enthält:
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? Personen- und Sachschäden: Euro 3.000.000
? Vermögensschäden: Euro 500.000
? Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften: Euro 250.000.
Die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme.
Besteht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung, genügt die Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle eines Zuschlags (hierzu ist das "Formblatt zu Eigenerklärungen" (Anlage 7) auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen).
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- Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 gem. Ziff. 6.3.6 des Dokumentes "Anlage 2 - Bewerbungsbedingungen" (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYYLA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Zwischen den Jahren 2024 - 2026
Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Zuschlagskriterien:
50 % Preis
50 % Qualitätskriterien: 20 % Qualitätsmanagement, 20 % Reklamationskompetenz und 10 % Auftragsbezogene Mitarbeiter*innenschulungen
Hinweis 1:
Auf Grund des § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz, ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro für die Bieterin/ den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen. Um eine Informationslücke für die Auftraggeberin zu verhindern, wird die Möglichkeit in Anspruch genommen, das Gewerbezentralregister zusätzlich bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro abzufragen.
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Hinweis 2:
Die Universität Bielefeld ist nordrhein-westfälische Auftraggeberin im Sinne des § 1 Abs. 4 Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen - TVgG NRW) vom 22.03.2018. Gemäß § 2 Abs. 6 TVgG-NRW wird das Dokument 513 EU BVB TVgG NRW Vertragsbestandteil.
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Hinweis 3 - Schätzwert:
Eine Schätzung der Sendungsvolumina erfolgte aufgrund von Erfahrungswerten aus dem vergleichbaren Vor-Corona-Jahr 2019. Die Sendungsmengen wurden sorgfältig und so genau wie möglich ermittelt. Eine Gewähr für das Erreichen der genannten Sendungsmengen besteht jedoch nicht. Die Auftraggeberin ist berechtigt, von den genannten Versandmengen abzuweichen. Die Universität Bielefeld befindet sich im Aufbau einer neuen und modernen medizinischen Fakultät. Der Lehr- und Forschungsbetrieb wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. Aufgrund der nicht vorhandenen Erfahrungswerte handelt es sich bei den o.g. Sendungsmengen lediglich um Schätzwerte. Die tatsächlichen Mengen können abweichen.Siehe Ziff. 4.1/4.4. in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3).
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Hinweis 4 - Höchstwert:
Mit dem bezuschlagten Bieter wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen. Es ist von einem jährlichen Höchstumfang der Sendungsmengen in Höhe von 150 % der unter Ziff. (4.1/4.2) in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3) genannten Sendungsmengen auszugehen. Bei Erreichen des Höchstwertes endet diese Rahmenvereinbarung. Die Regelungen des § 132 GWB vor Erreichen des Höchstwertes bleiben hiervon unberührt. Siehe Ziff. 4.4. in der Leistungsbeschreibung (Anlage 3).
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Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYYLA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 170-481982 (2022-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 338784.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 229-660066
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 170-481982
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYW7S4X94P

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reklamationskompetenz
Auftragsbezogene Mitarbeiter*innenschulung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-22 📅
Name: CITIPOST OWL GmbH & Co. KG
Postanschrift: Industriestr. 7
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33689
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 52059889151 📞
E-Mail: ausschreibungen@citipost-owl.de 📧
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 338784.56 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2022/S 229-660066 (2022-11-23)