Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
1. Referenzprojekte über vergleichbare Leistungen sind durch das vollständig ausgefüllte Formblatt R nachzuweisen. Für jede Referenz ist jeweils ein separates Formblatt R beizubringen.
AN des eingereichten Referenzauftrags können folgende Beteiligte sein:
- der Bieter,
- ein Mitglied der Bietergemeinschaft,
- ein Drittunternehmen, auf dessen technische und berufliche Eignung sich der Bieter beruft.
- Für jede Referenz ist jeweils ein neues Formblatt einzureichen. Dabei sind die grün gekennzeichneten Felder vollständig und wahrheitsgemäß anzukreuzen bzw. auszufüllen.
Bei der Abgabe eines Angebots für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Sie muss dann jedoch für jedes Los einzeln eingereicht werden.
Der AG behält sich vor, die benannten Referenzen zu prüfen, auch im Hinblick auf die Zufriedenheit des Vertragspartners, der Qualität der erbrachten Leistung sowie der Vertrags- und Termintreue und der Zuverlässigkeit. Die gewonnen Erkenntnisse können im Rahmen der Eignungsprüfung berücksichtigt werden.
Die eingereichten Referenzen müssen die nachfolgenden Mindestanforderungen erfüllen:
Mindestanforderung 1
Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzen einzureichen. Eine Leistung ist mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, wenn sie dieser so weit ähnelt, dass sie einen tragfähigen Rückschluss auf die Leistungsfähigkeit des Bieters für die ausgeschriebene Leistung eröffnet. Die Entscheidung, ob eine Referenz vergleichbar ist, trifft der AG anhand der Angaben der Bieter in Formblatt R. Es obliegt insofern dem Bieter, hinreichend vollständige und aussagekräftige Angaben zu machen, um dem AG die Entscheidung zu ermöglichen. Die Überprüfung der Referenz durch Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber der Referenz muss zwingend möglich sein, sonst wird die Referenz nicht gewertet.
Mindestanforderung 2
Berücksichtigt werden nur Referenzaufträge der letzten drei Jahre, hier konkret im Zeitraum zwischen 06.2019 und 06.2022. Dabei ist es ausreichend, wenn die Leistungen des jeweiligen Referenzprojektes bereits vor dem vorstehenden Dreijahreszeitraum begonnen wurden, soweit sie noch innerhalb dieses Zeitraums weiter durchgeführt wurden. Ebenso ausreichend ist es, wenn die Leistungen bis zur Abgabe des Angebots noch nicht abgeschlossen sind, solange sie innerhalb des Zeitraums begonnen wurden.
Mindestanforderung 3
Ungeachtet der vorstehenden Mindestanforderung 2 werden nur Referenzaufträge berücksichtigt, die seit mindestens 24 Monaten bestehen oder mindestens 24 Monate bestanden haben.
Mindestanforderung 4
Der Bieter muss mit den drei eingereichten Referenzaufträgen, die die vorstehenden Mindestanforderungen erfüllen, in der Summe mindestens das folgende durchschnittliche Briefausgangsvolumen p.a. von 73.200 EUR aufweisen, für das der Bieter ein Angebot abgibt.
2. Eigenerklärung zu sozialversicherungsrechtlich Beschäftigten insgesamt (siehe Formblatt E - Angaben zur Eignung)
Erklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl sozialversicherungsrechtlicher Beschäftigter - Vollzeitäquivalent - in den Jahren 2019, 2019 und 2020.
3. Eigenerklärung zu sozialversicherungsrechtlich Beschäftigten mit vergleichbaren Leistungen (siehe Formblatt E - Angaben zur Eignung)
Erklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl sozialversicherungsrechtlicher Beschäftigter - Vollzeitäquivalent - in den Jahren 2019, 2020 und 2021 -, die mit Leistungen befasst waren, die mit der auszuschreibenden Leistung vergleichbar sind.