Postdienstleistungen

AOK Bremen/Bremerhaven

Abholung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen unterschiedlichster Formate sowie Auslieferung von Zeitschriftensendungen und Erbringung sonstiger damit in Zusammenhang stehender Dienstleistungen für die Geschäftsstellen des Auftraggebers mit Sitz in Bremen.
1) Jährlich werden ca. 1.000.000 Briefsendungen produziert, die in den Geschäftsstellen des Auftraggebers abgeholt werden müssen, zu frankieren, weiterzubefördern und zuzustellen sind. Diese Zahl wird sich ggf. während der Vertragslaufzeit weiter reduzieren und dafür auf einen externen Druckdienstleister verlagert
2) Jährlich werden ca. 600.000 Zeitschriftensendungen über den WDV-Verlag in Frankfurt produziert. Der Auftragnehmer hat die Zeitschriften (LOS 1 und 2) beim WDV-Verlag abzuholen und anschließend an die Mitglieder des Auftraggebers zuzustellen. Die Transportkosten von der Druckerei (WDV-Verlag) zum Auftrag-nehmer sind in das Angebot einzukalkulieren und werden nicht vom Auftraggeber getragen.
3) Jährlich werden ca. 1.200.000 Briefe und Zeitschriftensendungen produziert, die von externen Druck- und Kuvertierfirmen als kuvertierte Briefsendungen vom Auftragnehmer abzuholen, zu frankieren und an die Versicherten und Firmenkunden des Auftragnehmers zuzustellen sind (Los 1 und 2).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-15 Auftragsbekanntmachung
2022-12-12 Ergänzende Angaben
2023-02-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Bremen/Bremerhaven
Postanschrift: Bürgermeister - Smidt - Straße 95
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6MT5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDK6MT5 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen 2022-11-15-HB-DRA
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen unterschiedlichster Formate sowie Auslieferung von Zeitschriftensendungen und Erbringung sonstiger...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 3 120 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bremen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“- Abholung der Post von den AOK-Geschäftsstellen, Frankierung und Zustellung - Abholung der an den Auftraggeber adressierte Post aus einem Verteilzentrum...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 3 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Zeitraum verlängert sich maximal zweimal um jeweils 12 Monate (maximal bis 28.02.2027), wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum 31.12....”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“a) Zu II.1.5) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 4.000.000 EUR (netto).”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bremerhaven
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“- Abholung der Post von den AOK-Geschäftsstellen, Frankierung und Zustellung - Auslieferung der Verlags- und Medienprodukte der "bleib gesund" -Medienreihe...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 120 000 💰
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“a) Zu II.1.5) Geschätzte Gesamtkosten inklusive aller Optionen. b) Als Höchstsumme wird folgender Betrag festgelegt: 175.000 EUR (netto).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(1) Sofern vorhanden oder zur Eintragung verpflichtet: Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(1) Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens acht Wochen nach Zuschlag der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Vorlage von mindestens drei Referenzprojekte zu Leistungen, die innerhalb der letzten drei Kalenderjahre (seit 2019) erbracht wurden und die nach Art,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“(I) Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er den unter III.1.2 der Bekanntmachung aufgeführten Versicherungsschutz bis zum Ende des...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-12-16 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-12-16 09:01 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“(I) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt. (II) Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwendet die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. "(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 223-641435 (2022-11-15)
Ergänzende Angaben (2022-12-12)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 223-641435

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2022-12-16 📅
Zeit: 09:01
Neuer Wert
Datum: 2022-12-23 📅
Zeit: 09:01
Quelle: OJS 2022/S 243-699948 (2022-12-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BüvA_Postdienstleistungen BüvA_2022-11-15-HB-DRA
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Frankierung und Zustellung von Briefsendungen unterschiedlichster Formate sowie Auslieferung von Zeitschriftensendungen und Erbringung sonstiger...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Preis (Gewichtung): 70 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 223-641435

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Bremen
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-01-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Nordwest-Mail GmbH
Postanschrift: Duckwitzstr. 84
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28199
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Bremerhaven
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(I) Das Vergabeverfahren wurde im Auftrag der Auftraggeberin vom AOK-Bundesverband durchgeführt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDK6L1X”
Quelle: OJS 2023/S 036-105136 (2023-02-15)
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