Postdienstleistungen Zentralarchiv Eschwege

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Postdienstleistungen für das Zentralarchiv der Finanzverwaltung (Rahmenvereinbarung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Postcon Konsolidierungs GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-04-14	Auftragsbekanntmachung
2022-06-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: VG-0437-2022-0154
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für das Zentralarchiv der Finanzverwaltung (Rahmenvereinbarung)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ff5173b59-48483ccca337ddd 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2022-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-04-19 📅
Datum des Beginns: 2022-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 076-208180
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beförderung von Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG))

Ausschließlich Briefsendungen im Format:

Länge: 100-353 mm

Breite: 70-250 mm

Höhe: bis 20 mm

Gewicht: bis 500 g

Es ist mit einem Aufkommen von insgesamt ca. 195.000 Briefsendungen zu rechnen. Arbeitstäglich ist mit ca. 850 Briefsendungen zu rechnen (bei Zugrundelegung von 230 Werktagen).

Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die Vertragslaufzeit von einem Jahr.

Im Rahmen des Wertungskriteriums "Qualität" werden Maßnahmen zu Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen besonders berücksichtigt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 267983.19 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Zentralarchiv der Finanzverwaltung

Berliner Straße 5

37269 Eschwege

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Erklärung zur Eignung, Erklärung zu Russland-Sanktionen, Handelsregisterauszug (oder gleichwertig), Gesellschafterliste/-anteile/Aktionärsstruktur, Erlaubnis nach § 5 PostG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz für Postdienstleistungen (01.01.2020-31.12.2021), Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform (oder vergleichbar), Nachweis bestehende Betriebshaftpflichtversicherung für Postdienste (für Personen-, Sach-, Vermögensschäden; Mindestdeckungssumme je Schaden mind. 1 Mio. Euro, je Jahr mind. 5 Mio. Euro) und Laufzeit

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Referenzen der letzten 3 Jahre (Art der Leistung, Umfang, öffentliche/private Empfänger, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert), Firmenprofil, Nachweis Qualitätsmanagement (Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder vergleichbar), Eigenerklärung zum Datenschutz gemäß den Vorgaben des Leistungsverzeichnisses

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-06-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-05-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17ff5173b59-48483ccca337ddd 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.

Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Bericht Betriebsablauf, Konzepte bez. hohe Beförderungsstückzahlen, Reaktionsmanagement, Personalqualifikation, Einholung fachlichen Rats der Mitarbeiter, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Kunden-/Servicemanagement, Sachstandsfragen der Abholstelle, Ausfallsicherheit, Nachhaltigkeitskonzept

Auf Aufforderung: Unternehmensbilanzen/Jahresabschlüsse, Testergebnisse Brieflaufzeiten

Während der Vertragslaufzeit auf Aufforderung: Nachweise zu Schulungsmaßnahmen/fachlichem Rat für Mitarbeiter, polizeiliche Führungszeugnisse

Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck 235)

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betr. Bietergemeinschaft (Vordruck 632EU/Ziffer 5)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611/6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 076-208180 (2022-04-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 120-340907
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 076-208180
ABl. S-Ausgabe: 120

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Beförderung von Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG)) Ausschließlich Briefsendungen im Format: Länge: 100-353 mm Breite: 70-250 mm Höhe: bis 20 mm Gewicht: bis 500 g Es ist mit einem Aufkommen von insgesamt ca. 195.000 Briefsendungen zu rechnen. Arbeitstäglich ist mit ca. 850 Briefsendungen zu rechnen (bei Zugrundelegung von 230 Werktagen). Die hier genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen für die Vertragslaufzeit von einem Jahr. Im Rahmen des Wertungskriteriums "Qualität" werden Maßnahmen zu Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen besonders berücksichtigt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-20 📅
Name: Postcon Konsolidierungs GmbH
Postanschrift: Stadionring 32
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@postcon-konsolidierung.de 📧
Land: Mettmann 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2022/S 120-340907 (2022-06-20)

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