PR94510_Messebauausschreibung - PR94510-Messebau
Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf C2
PR94510_Messebauausschreibung
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-01.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Messeeinrichtungen › Messestände
- • Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2022-06-01 | Auftragsbekanntmachung |
| 2022-11-16 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
| 2025-11-12 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
| 2025-11-13 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2022-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: PR94510-Messebau
Kurze Beschreibung: PR94510_Messebauausschreibung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messestände 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf C2
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.fraunhofer.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1811e0aa5a4-3ad5375f4cba23fd 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.fraunhofer.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-299951
ABl. S-Ausgabe: 107
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1_Strategische Messen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Messebau
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 12 Monate
Beschreibung der Optionen:
Bezeichnung des Loses: Los 2_Fachmessen
Losnummer: 2
Beschreibung der Optionen: Option zur Vertragsverlängerung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-07-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-02 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschung und Entwicklung
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1811e0aa5a4-3ad5375f4cba23fd 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Internetadresse: https://www.fraunhofer.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 107-299951 (2022-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: PR94510-Messebau
Kurze Beschreibung: PR94510_Messebauausschreibung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Messestände 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf C2
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.fraunhofer.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1811e0aa5a4-3ad5375f4cba23fd 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.fraunhofer.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2022-07-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-03 📅
Datum des Beginns: 2022-09-01 📅
Datum des Endes: 2025-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 107-299951
ABl. S-Ausgabe: 107
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1_Strategische Messen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag Messebau
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption 12 Monate
Beschreibung der Optionen:
Option zur Einlagerung, siehe Verdingungsunterlagen
Option Vertragsverlängerung
Losnummer: 2
Beschreibung der Optionen: Option zur Vertragsverlängerung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Eigenerklärung Ausschlussgründe Nachweise und Eigenerklärungenzur fachlichen Eignung. Nachweise und Eigenerklärungen zur wirtschaftlichen Eignung. Konzepte gem. Leistungsanforderung
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.1.) aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
5 Erstplazierte
5 Erstplatzierte
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-07-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-09-02 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschung und Entwicklung
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.fraunhofer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1811e0aa5a4-3ad5375f4cba23fd 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB) . Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
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Name: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postort: München
Postleitzahl: 80686
E-Mail: einkauf@zv.fraunhofer.de 📧
Internetadresse: https://www.fraunhofer.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 107-299951 (2022-06-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 224-644698
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 107-299951
ABl. S-Ausgabe: 224
Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-16 📅
Name: mac messe- und ausstellungscenter Service GmbH
Postanschrift: An den Nahewiesen 6
Postort: Langenlonsheim
Postleitzahl: 55450
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 67049190 📞
E-Mail: info@mac.de 📧
Land: Rhein-Pfalz-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: FAIRNET GmbH
Postanschrift: Messe-Allee 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Telefon: +49 6788470 📞
E-Mail: torsten.poehlemann@fairnet.de 📧
Land: Leipzig 🏙️
Name: ET GLOBAL GmbH
Postanschrift: Franklinstrasse 61-63
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Telefon: +49 697958820 📞
E-Mail: germany@etglobal.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 224-644698 (2022-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf
Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 224-644698
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 107-299951
ABl. S-Ausgabe: 224
Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Option zur Einlagerung, siehe Verdingungsunterlagen Option…
… Vertragsverlängerung
… zur Vertragsverlängerung
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-16 📅
Name: mac messe- und ausstellungscenter Service GmbH
Postanschrift: An den Nahewiesen 6
Postort: Langenlonsheim
Postleitzahl: 55450
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 67049190 📞
E-Mail: info@mac.de 📧
Land: Rhein-Pfalz-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: FAIRNET GmbH
Postanschrift: Messe-Allee 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Telefon: +49 6788470 📞
E-Mail: torsten.poehlemann@fairnet.de 📧
Land: Leipzig 🏙️
Name: ET GLOBAL GmbH
Postanschrift: Franklinstrasse 61-63
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Telefon: +49 697958820 📞
E-Mail: germany@etglobal.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2022/S 224-644698 (2022-11-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PR94510_Messebauausschreibung
Referenznummer:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Titel: Los 1_Strategische Messen
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag Messebau
Postleitzahl: 80686
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption 12 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-01 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 600 000 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: mac messe- und ausstellungscenter Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: An den Nahewiesen 6
Postleitzahl: 55450
Postort: Langenlonsheim
Region: Bad Kreuznach 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@mac.de 📧
Telefon: +49 67049190 📞
Fax: +49 67049190 📠
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: b12-rahmenvertraege@zv.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49891205-0 📞
URL: https://vergabe.fraunhofer.de/ 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer:
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: b12-rahmenvertraege@zv.fraunhofer.de 📧
URL: https://www.fraunhofer.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-12+01:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: PR94510_Messebauausschreibung
Referenznummer:
PR94510-Messebau
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
LOT-0001
Titel: Los 1_Strategische Messen
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag Messebau
Postleitzahl: 80686
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Option zur Einlagerung, siehe Verdingungsunterlagen
Option Vertragsverlängerung
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption 12 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-11-01 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 4 600 000 EUR 💰
Kennung des Angebots:
TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: mac messe- und ausstellungscenter Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE 811 210 495
Postanschrift: An den Nahewiesen 6
Postleitzahl: 55450
Postort: Langenlonsheim
Region: Bad Kreuznach 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@mac.de 📧
Telefon: +49 67049190 📞
Fax: +49 67049190 📠
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bei evtl. Einsatz von Nachunternehmern sind diese zu benennen, ihre Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.1.) aufgeführten Eignungskriterien nachzuweisen. Ferner ist zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen; deren Anteil am Umfang des Auftragsgegenstandes ist darzulegen.
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf B12
Nationale Registrierungsnummer:
DE 129515865
Postanschrift: Hansastraße 27c
Postleitzahl: 80686
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: b12-rahmenvertraege@zv.fraunhofer.de 📧
Telefon: +49891205-0 📞
URL: https://vergabe.fraunhofer.de/ 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer:
t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postleitzahl: 53113
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer:
DE-129515865
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: b12-rahmenvertraege@zv.fraunhofer.de 📧
URL: https://www.fraunhofer.de 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-12+01:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Seit den Corona-Jahren verzeichnet die Veranstaltungsbranche einen massiven Preisanstieg in nahezu allen Gewerken. Besonders betroffen sind die Bereiche Materialbeschaffung, Logistik und Personal - zentrale Säulen jeder Eventproduktion. Gemäß einer Studie »Kosten-Entwicklung Event/Messe 2022« der Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft (fwd) in Kooperation mit dem R.I.F.E.L. Institut sind die
Gesamtkosten für Veranstaltungen im Vergleich zu 2019 im Schnitt um 45 % gestiegen. Besonders stark betroffen sind die Produktionskosten - darunter Technik, Bühnenbau, Auf- und Abbau - die sich in manchen Fällen nahezu verdoppelt haben.
Im Messebau zeigt sich ein ähnliches Bild: Für systembasierte Messestände stiegen die Kosten im Schnitt um 34 %, bei individuell geplanten Ständen um 35 %. Die Materialkosten legten um rund 20 %, die Transportkosten um 25 % zu. Die Personalkosten stiegen je nach Format um 35 bis 50 %, was vor allem
dem anhaltenden Fachkräftemangel geschuldet ist. Die Ursachen sind vielfältig: Neben gestiegenen Rohstoffpreisen und Energiekosten treffen eine stark gestiegene Nachfrage nach Live-Events auf ein deutlich geschrumpftes Angebot an Dienstleistern und Fachkräften. Die Branche leidet laut fwd unter einem Personalrückgang von über 50 % im Vergleich zu 2019. Siehe Anlage unten.
Die Entwicklungen der Kosten waren in ihrer Dynamik und ihrem Ausmaß zum Zeitpunkt der Ausschreibung und der damit verbundenen Volumenberechnung nicht absehbar. Die zitierte Studie »Kosten-Entwicklung Event/Messe 2022« der Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft (fwd) in Kooperation mit dem R.I.F.E.L. Institut wurde im Juni 2022 veröffentlicht. Als die Fraunhofer-Gesellschaft im Juli 2022 Kenntnis von deren Inhalten erhielt, war die Ausschreibung der Rahmenvereinbarung nicht nur bereits gestartet worden. Vielmehr war zu diesem Zeitpunkt der Schlusstermin für die Einreichung der Teilnahmeanträge bereits abgelaufen. Eine
Zurückversetzung unter Erhöhung des Abrufvolumens und damit die Wiederholung des kompletten Teilnahmewettbewerbs kam aus zeitlichen Gründen nicht infrage, weil damit die Realisierung der ersten Messen nach Bezuschlagung in Abrede gestellt worden wäre. Hinzu kommt: In den vergangenen Jahren hat Fraunhofer die Messeaktivitäten im Rahmen der bestehenden Rahmenvereinbarung bewusst reduziert - nicht zuletzt aufgrund der angespannten wirtschaftlichen Lage und der damit verbundenen Notwendigkeit zur Priorisierung. Diese Reduktion war
mit der Erwartung verbunden, dass sich daraus auch eine spürbare Kostenersparnis ergeben würde. Allerdings hat sich die Marktsituation in der Veranstaltungsbranche seit der Corona-Pandemie grundlegend verändert. Trotz der gezielten Reduktion von Messeflächen und reduzierter Leistungen sind die Kosten in nahezu allen Bereichen - insbesondere bei Material, Logistik und Personal - deutlich gestiegen. Diese Entwicklungen waren in ihrer Dynamik und ihrem Ausmaß zum Zeitpunkt der
ursprünglichen Planung nicht vorhersehbar und wir hatten daher keine Überziehung erwartet. Der durchschnittliche Quadratmeter-Preis für Fraunhofer-Messestände lag im Jahr 2022 bei 670,00 €. Im Jahr 2023 lag dieser bereits bei 900,00 €. Die Budgetüberschreitung ist somit nicht auf eine Ausweitung der Fraunhofer-Aktivitäten zurückzuführen, sondern ausschließlich auf strukturelle Kostensteigerungen, die sich branchenweit vollzogen haben. Die Tatbestandsvoraussetzungen des § 132 Abs. 2 S. 1 Nr. 3 GWB liegen vor. Weder waren die Kostensteigerungen in diesem Ausmaß bei Initiierung des Vergabeverfahrens vorhersehbar, noch hat sich bei Anhebung des Volumens um 9,3 % im Vergleich zum ursprünglichen Auftragswert der Gesamtcharakter des Auftrags verändert.
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Neuer Wert
Text:
Das Volumen der Rahmenvereinbarung erweiter sich somit von 4.600.000 € auf 5.028.000,00 €
Quelle: OJS 2025/S 219-752983 (2025-11-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 2809329.37 EUR 💰
Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1522363.17 EUR 💰
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-13+01:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:
Quelle: OJS 2025/S 220-757237 (2025-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 2809329.37 EUR 💰
Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1522363.17 EUR 💰
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Fraunhofer-Gesellschaft - Einkauf
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-13+01:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
In den Jahren 2021, 2022 und 2023 kam es infolge der COVID-19-Pandemie seitens der Veranstalter zu zahlreichen Verschiebungen, Verdichtungen und unregelmäßigen Durchführungsterminen von Messen, wodurch sich etablierte Veranstaltungszyklen teilweise auflösten oder überlagerten. Während der Ausschreibung im Zeitraum Februar bis Oktober 2022 waren diese Überlagerungen bzw. Verschiebungen verschiedener geplanter Messeteilnahmen nicht absehbar und somit auch nicht in der Ausschreibung eingepreist.
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Neuer Wert
Text:
Zwei Messen, deren Kosten ursprünglich für die ursprüngliche Rahmenvereinbarung vorgesehen waren, aber durch die Verschiebung über diesen nicht mehr finanziert werden konnten, stellten somit zusätzliche, nicht vorhersehbare Kosten für die neue Rahmenvereinbarung dar. Im Fraunhofer-Messeprogramm betraf dies die Formate BAU und automatica.
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