Preisgebundene Lernmittel für die Schulen der Stadt Neckarsulm ab dem Schuljahr 2023/2024

Stadt Neckarsulm

Rahmenvertrag über die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln gemäß Lernmittelverordnung / Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-12-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Neckarsulm

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Stuttgart › Heilbronn, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-12-21	Auftragsbekanntmachung
2023-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 2022006491
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln gemäß Lernmittelverordnung / Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heilbronn, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neckarsulm
Postanschrift: Marktstr. 18
Postleitzahl: 74172
Postort: Neckarsulm
Kontakt
Internetadresse: https://www.neckarsulm.de 🌏
E-Mail: vergabe@neckarsulm.de 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0a1c1335-ceb5-482d-b419-0b6230421b2d 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0a1c1335-ceb5-482d-b419-0b6230421b2d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-715043
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Informationen über Lose:

Für den Fall, dass Lose mangels ausreichender in der Wertung verbliebener Angebote nicht bezuschlagt werden können, kann die Loslimitierung durch den Auftraggeber aufgehoben werden. In der Folge können einem Bieter mehr als zwei Lose zugeteilt werden. Für diese Nachverteilung der Lose kommen lediglich diejenigen Bieter in Betracht, die sich für die verbleibenden Lose auch beworben haben. Die Verteilung erfolgt nach den vorgenannten Regelungen. Es gelten die Regelungen gem. Ziff. 3 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.

Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Neckarsulm schließt mit der Auftragnehmerin einen Rahmenvertrag über die Lieferung von preisgebundenen Lernmitteln gemäß Lernmittelverordnung / Schulträgeranteil im Rahmen des § 7 Abs. 3 BuchPrG für folgende Bedarfsstellen:

Albert-Schweitzer-Gymnasium

Grundschule Dahenfeld

Pestalozzischule

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kommt durch Zuschlag zustande und endet am 31.07.2025.

Der Vertrag verlängert sich über die Erstlaufzeit hinaus um jeweils ein weiteres Jahr bis maximal zum 31.07.2027 falls nicht vor Ablauf von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird.

Die Erklärung zur Kündigung bedarf der Schriftform.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Hermann-Greiner-Realschule

Neubergschule

Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Amorbachgrundschule

Johannes-Häußler-Schule (Sekundarstufe auslaufend)

Wilhelm-Maier-Schule (Sekundarstufe auslaufend)

Amorbachschule GMS (auslaufend)

Franz-Binder-Verbundschule (im Aufbau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gilt jeweils gesondert für Los 1, Los 2 und Los 3:

Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen.

Hinweise an die Bieter zur Präqualifizierung / EEE

K.O.-Kriterium: Nein

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben die unter „Eignungskriterien“ auf der Vergabeplattform geforderten Eigenerklärungen abzugeben.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind die Eigenerklärungen auch für diese von diesen abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Die Eigenerklärungen sind in diesem Falle auszudrucken, von den anderen Unternehmen auszufüllen und ausgefüllt vom Bieter vor Angebotsabgabe wieder auf die Vergabeplattform hochzuladen. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Registrierungsnummer ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Der Nachweis für die Eignung kann auch durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, wenn diese die geforderten Nachweise enthält. Die EEE ist als Anlage zum Angebot hochzuladen.

Präqualifizierung [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass die Präqualifizierung sämtliche Mindestanforderungen an die Eignung enthält bzw. fehlende Nachweise zur Angebotsabgabe hochgeladen werden.

Für den Fall, dass die der Präqualifizierung zugrunde liegenden Nachweise und Erklärungen die nachfolgend geforderten Eigenerklärungen in vollem Umfang erfüllen, müssen die nachfolgenden Erklärungen mit "Ja" beantwortet werden. Ggf. geforderte Nachweise müssen in diesem Fall nicht vorgelegt werden.

Für den Fall der Nichtpräqualifizierung bestätige(n) ich/wir, sämtliche Angaben in den nachfolgenden Eigenerklärungen wahrheitsgemäß zu machen und ggf. geforderte Nachweise vorzulegen.

[ ] Ja

[ ] Nein

Erklärung des Bieters / Bietergemeinschaft [Mussangabe]

Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der nachstehenden Erklärungen meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe]

Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen.

Bescheinigung Handelsregister o.ä. [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gilt jeweils gesondert für Los 1, Los 2 und Los 3:

Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von

• 5.000.000,00 € für Personenschäden pro Schadensfall

• 1.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall

abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

Der Nachweis des Bestehens der Haftpflichtversicherung ist auf Verlangen des Auftraggebers durch Vorlage des Versicherungsscheins sowie durch Vorlage des Zahlungsnachweises der letzten Versicherungsprämie zu erbringen.

[ ] Ja

[ ] Nein

Gesamtumsatz der letzten drei Jahre [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2021, 2020, 2019) auf einer separaten Anlage zum Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2021, 2020, 2019) zum Ausschluss des Angebots führt.

Mindeststandards:

Gilt jeweils gesondert für Los 1, Los 2 und Los 3:

Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von

• 5.000.000,00 € für Personenschäden pro Schadensfall

• 1.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall

abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

[ ] Ja

[ ] Nein

Gesamtumsatz der letzten drei Jahre [Mussangabe]

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gilt jeweils gesondert für Los 1, Los 2 und Los 3:

Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu als separate Anlage zum Angebot hochzuladen (PDF-Format).

Anforderung an die Vergleichbarkeit: Anlieferung von preisgebundenen Lernmitteln mit einem Auftragsvolumen von ca. EUR 50.000,00 pro Jahr pro Auftraggeber

Mindestens gefordert sind folgende Angaben:

Bitte machen Sie folgende Angaben zur vergleichbaren Referenz:

1.) Auftragswert

2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt

3.) Name des öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

Mindeststandards:

Anforderung an die Vergleichbarkeit: Anlieferung von preisgebundenen Lernmitteln mit einem Auftragsvolumen von ca. EUR 50.000,00 pro Jahr pro Auftraggeber

Mindestens gefordert sind folgende Angaben:

Bitte machen Sie folgende Angaben zur vergleichbaren Referenz:

1.) Auftragswert

2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt

3.) Name des öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Neckarsulm, Marktstr. 18, 74172 Neckarsulm
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kostenlose Beratungshotline
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 % (25% gewichtet auf 100 %)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verpackungsmaterial
Kostenkriterium (Name): Geschätzter Bedarf f. 4 Jahre
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bernd Waldheim
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/0a1c1335-ceb5-482d-b419-0b6230421b2d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027

Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf dem

Ausschreibungsportal:

http://www.deutsche-evergabe.de

Die Unterlagen sind dort hinterlegt unter der Projektnummer 2022006491.

Bitte füllen Sie die Unterlagen mit Hilfe des Programm − Assistenten aus und wenden sich bei Rückfragen zur Bedienung der Software an

Angebote dürfen ausschließlich elektronisch in Textform gem. § 126b BGB abgegeben werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Neckarsulm
Postort: Neckarsulm
Quelle: OJS 2022/S 248-715043 (2022-12-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 090-277404
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 248-715043
ABl. S-Ausgabe: 90
Zusätzliche Informationen
Die Auftragswerte werden gem. § 39 (6) VgV nicht veröffentlicht.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-28 📅
Name: Musik & Buch Wolff
Postort: Fürstenwalde/Spree
Land: Deutschland 🇩🇪
Oder-Spree 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: LITFASS Bücher und Medien GmbH
Postort: Dortmund
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Buchhandlung Peter Weda GmbH
Postort: Brüggen
Land: Viersen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 80
79
Quelle: OJS 2023/S 090-277404 (2023-05-05)

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