Produktionsfirma

Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH

Das LOC produziert als Host Broadcaster das bzw. die world feeds der Special Olympics World Games Berlin 2023. Diese werden den übertragenden nationalen und internationalen TV-Sendern zur programmlichen Verwertung zur Verfügung gestellt. Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-02-10.

Wer?

• Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm › Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-02-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2022-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
Referenznummer: MKG/PRF23
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH
Postanschrift: Gerichtstraße 51
Postleitzahl: 13347
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin2023.org 🌏
E-Mail: vergabe@berlin2023.org 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2527527/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2022-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-02-15 📅
Datum des Beginns: 2022-06-06 📅
Datum des Endes: 2023-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 032-082419
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen
Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Insgesamt werden 26 Sportarten stattfinden. Davon werden von den meisten die Final-Entscheidungen live produziert. Die live feeds werden vorwiegend vor Ort oder/und im IBC gefertigt und zum world feed konfektioniert. Die Übergabe an die nationalen und internationalen Sender erfolgt im oder über das IBC. Im IBC ist zudem die Postproduktion für Zusammenfassungen und Highlights des Tages angesiedelt. Diese clips der sportlichen Wettbewerbe und des Rahmenprogramms werden ebenfalls tagesaktuell den nationalen und internationalen TV-Sendern zur Verfügung gestellt. Dabei werden auch eigene Kameras für unilaterale Drehs eingesetzt. Somit ergeben sich für die nachgefragte Leistung des Host Broadcastings der world feeds folgende Grundkomponenten:

Produktion von Sportarten live am Venue mit internationaler Grafik - Produktions-Standards: Gold (Schwimmen und Leichtathletik), Silber (zehn weitere Sportarten) und Bronze - Weiterleitung der Signale via Fiber oder Satellit an das IBC - Bereitstellen einer technischen Infrastruktur eines MCRs im IBC - Abgabe eines world feeds und Übergabe an die TV-Sender im/am IBC - Technische zur Verfügungsstellung einer Postproduktionsumgebung im IBC mit Schnittplätzen für Highlight-Zusammenfassungen - Bereitstellung Technik Campus-Netzwerk für bis zu 100 Kameras an allen Sportstätten für Einzel-streamings (optional) - Anbieten von Rate Card-Leistungen für nationale und internationale Sender wie Kommentatoren-Plätze, Schnittplätze, EBs etc. . Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Optionen:

Bereitstellung Technik Campus-Netzwerk für bis zu 100 Kameras an allen Sportstätten für Einzelstreamings (optional).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz vor 2020 (Mindestens benötigt sind 15 Millionen Euro). Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzusetzende Technik darf nicht älter als vier Jahre sein (Stichtag 1. Juni 2023).

Das gesamte vom Bieter angebotene Personal muss höchstem internationalen Standard genügen. Jedes Mitglied der Crew muss fließend Deutsch oder Englisch sprechen. Schlüsselpositionen müssen mit Personal ausgestattet werden, das Erfahrung bei großen Veranstaltungen/Produktionen gesammelt hat und Deutsch in Wort und Schrift auf hohem Niveau spricht. Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Weitere Informationen befinden sich in den Vergabeunterlagen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-03-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: gefördertes Projekt
Kontakt
Internetadresse: www.berlin2023.org 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2527527/zustellweg-auswaehlen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Quelle: OJS 2022/S 032-082419 (2022-02-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport (13 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm (2)

Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen (1)