Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung (PY) für die Hochschulbezügestelle der Universität Kassel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• J4HR GmbH

Wer?

• Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-04	Auftragsbekanntmachung
2022-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: UKS-2022-051
Kurze Beschreibung:

Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung (PY) für die Hochschulbezügestelle der Universität Kassel.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: https://dtvp.de/Center 🌏
E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 561804-0 📞
Fax: +49 561804-2237 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YYFR/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YYFR 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-09 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 152-434791
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP) erfolgt. Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0YYFR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Produktivbetreuung für das Modul SAP-HCM Abrechnung (PY) für die Hochschulbezügestelle der Universität Kassel, welche die Personalkostenabrechnung sowie die Aufgaben als Familienkasse für alle hessischen Hochschulen wahrnimmt.

Die Leistungserbringung soll für einen Zeitraum ab dem 1.1.2023 bis einschließlich 31.12.2024 erfolgen.

Beschreibung der Verlängerungen:

um ein Jahr bis 31.12.2025 und

um ein weiteres Jahr bis 31.12.2026 möglich

Beschreibung der Optionen: Optional kann der Vertrag zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin Mönchebergstr. 19 34109 Kassel Hochschulbezügestelle der Universität Kassel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

9. Bescheinigung der zuständigen Stelle des Mitgliedstaates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat.

10. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.

12. Bietererklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähig-keit hinsichtlich Lieferung und Folgeleistungen (Service) inkl. Angabe über Zahl der Mitarbeiter (aufgeteilt in Produktion, Kundendienst und Verwaltung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

8. Vorlage der Jahresabschlüsse 2019-2021 incl. G+V bzw. vergleichbar

13. (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Nachweis über mind. drei erfolgreich ausgeführte Referenzobjekte über vergleichbare Dienstleistungen wie im LV beschrieben der letzten 3 Jahre mit Angabe des Auftragswertes, Bezeichnung der Dienstleistung, Adressangaben und Angabe des dortigen Ansprechpartners.

2. Nachweis über einen ausreichenden Kenntnisstand und Erfahrungen der ausgeschriebenen Dienstleistung im TV-H und der Entgeltordnung

3. Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten zur W- und C-Besoldung, MFB, Lehrbeauftragte

4. Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten VBL, elektronische Meldeverfahren und ESS/MSS

5. Nachgewiesene Erfahrungen in der Umsetzung von Belegarchivierung/eAkte, web-basierte Lösungen, Standardisierung von Prozessen

6. Nachweis über die Anzahl des verfügbaren und qualifizierten Beratungspersonals (u.a. Entwicklung, Beratung, Support) -mindestens je zwei qualifizierte Berater (aussagekräftige Beratungsprofile mit Nachweis der unter 2.-5.durchgeführten Projekten sind als Anlage beizufügen

7. Für die Projektleitung/Koordination vorgesehenes Personal mit Qualifikationsnachweis

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

11. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe? und Tariftreuegesetz

14. Ausgefüllte Preiszusammenstellung mit erläuternden Anlagen

15. Ausgefüllter Vordruck "124"

16. Ausgefüllte Anlage 3_Ausschlusskriterien

17. Ausgefüllter Vordruck "Erklärung Unternehmensdaten"

18. Angaben zu den in der Wertungsmatrix aufgeführten Punkten

19. Ausgefüllter Vordruck "Anlage_Eigenerklärung_Eu_Sanktion"

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-11-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-09-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0YYFR/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: In zwei bzw. drei Jahren (Verlängerungsoptionen sind möglich)

Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP) erfolgt.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0YYFR

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Quelle: OJS 2022/S 152-434791 (2022-08-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 389 130 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-653347
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 152-434791
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0YW7L8QB00

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-31 📅
Name: J4HR GmbH
Postanschrift: Bergstrasse 35
Postort: Bad Vilbel
Postleitzahl: 61118
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 01716922368 📞
E-Mail: volker.mueller@j4hr.de 📧
Land: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.j4hr.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 389 130 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:

"Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind"

Quelle: OJS 2022/S 228-653347 (2022-11-21)

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