Project "MoKA" (Moabit Kohleausstieg = Moabit Coal Phase Out) Lot 1 "Boiler Island" & Lot 2 "Fuel Logistics"

Vattenfall Wärme Berlin Aktiengesellschaft

The objective of the MoKA project is the erection of a biomass fired district heating plant with a production capacity of 90 MWthermal .The newbuilt plant shall replace the existing coal fired plant of the cogeneration plant in the “Heizkraftwerk Moabit” site which is located in 13353 Berlin, Friedrich-Krause-Ufer 10-15.

The biomass shall be transported to the plant by ship, by train and eventually by truck.
The integration and erection of the newbuilt plant in the restricted space on a former coal yard next to operating plants in Moabit is a significant challenge for this particular project. The newbuilt plant shall be operated from the existing control facilities and will be connected to the existing district heating infrastructure on site.

Currently, the permit application is under preparation by Vattenfall.
The project will be awarded in 3 main lots:

Lot 1: Boiler island
Lot 2: Fuel Logistics
Lot 3: Civil works for lot 1 & 2 (not part of this announcement!)

It is planned to tender lots 1 and 2 in English and with a bespoke contract based on FIDIC agreements.
The contracting entity reserves the right, when assessing tenders, to look favourably on putative bids for both lots, if this results in a general discount and/or the assumption of responsibility for interfaces on the part of the bidder ("super lots"). However, the contracting entity is not obliged to do so.

Lot 1 includes boiler, flue gas treatment, flue gas condensation (or other measurements to optimize efficiency), ash handling & storage, piping (incl. district heating), chimney(s), secondary steel construction for platforms, water and sewage systems including the power supply 200V-10kV and a 110kV/10KV-transformer. The power and utility supply for the logistics lot (Lot 2) shall be part of lot 1.
The contractor is in charge of engineering, purchasing, construction & commissioning of its scope. The entire system must be certified with CE conformity. The execution of lot 1 shall be completed in one phase while the logistics lot (lot 2) shall be executed in 2 phases.
The biomass fuel consists of short-rotation coppices, landscaping material & forest residues (P63).
The boiler island shall have a thermal output of 90 MW. The plant shall be operated via an existing control room. The emissions of the plant shall meet the lowest BREF limits.
The erection of the boiler island takes place next to an existing coal yard, the construction and commissioning will thus be in a brown field situation.
The commissioning of phase 1 is currently scheduled for Q4 2025.

Lot 2 comprises the on site fuel handling of the newbuilt biomass plant. It includes the optimization of the existing biomass ship unloading, conveying and storage facilities and the connection of these systems with the newbuilt biomass plant (lot 1) by suitable conveying systems in the first phase of the project. In the second project phase, an additional biomass storage bunker, a train unloading system, an upgrade of the existing ship unloading crane from coal to biomass handling and all the connecting conveying systems (train and ship to new storage facility, new storage facility to biomass plant). The electrical distribution (200V – 10kV) for the equipment within lot 2 is part of the scope. The plant shall be operated via an existing control room. The supporting steel structures and enclosures of conveying systems are part of the scope.
The biomass fuel consists of short-rotation coppices, landscaping material & forest residues (P63).
The contractor is in charge of engineering, purchasing, construction & commissioning of its scope. The entire system must be certified with CE conformity. The execution of lot 2 shall be completed two separate phases, because the site can only subsequently be prepared.

The erection of the logistic system takes place next to an existing coal yard (phase 1) and next to the operating biomass plant (phase 2), the construction and commissioning will thus be in a brown field situat

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-07-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-28.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-28 Auftragsbekanntmachung
2022-07-15 Ergänzende Angaben
2023-01-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-06-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vattenfall Wärme Berlin Aktiengesellschaft
Postanschrift: Sellerstr. 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13353
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kuhn, Sebastian
E-Mail: sebastian.kuhn@vattenfall.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: www.vattenfall.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9f9523da-122b-48a0-8b70-d7e21e1f20ce 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9f9523da-122b-48a0-8b70-d7e21e1f20ce 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Project "MoKA" (Moabit Kohleausstieg = Moabit Coal Phase Out) Lot 1 "Boiler Island" & Lot 2 "Fuel Logistics" 2022003021”
Produkte/Dienstleistungen: Bauarbeiten für Kraftwerke und Heizkraftwerke 📦
Kurze Beschreibung:
“The objective of the MoKA project is the erection of a biomass fired district heating plant with a production capacity of 90 MWthermal .The newbuilt plant...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lot 1: Boiler island
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauarbeiten für Kraftwerke 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Heizkraftwerk Moabit, Friedrich-Krause-Ufer 10-15, 13353 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 1 includes boiler, flue gas treatment, flue gas condensation (or other measurements to optimize efficiency), ash handling & storage, piping (incl....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lot 2: Fuel Logistics
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 2 comprises the on site fuel handling of the newbuilt biomass plant. It includes the optimization of the existing biomass ship unloading, conveying and...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“The named phase 2 in lot 2 is planned to be agreed as a contract option. On this point, please see the remarks under VI.3.B.7 of this contract notice”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(See further notes under VI.3). Together with the participation request, the applicant must also submit proof of compliance with the following conditions,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(See further notes under VI.3). (Every applicant and every member of a bidding consortium must submit the documents mentioned in III.1.2) of the contract...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(See further notes under VI.3). (Every applicant and every member of a bidding consortium must submit the documents mentioned in III.1.2) of the contract...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien: See contract documents.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: See contract documents.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bidding consortia are permitted provided that the applicants declare that the formation of the bidding consortium does not constitute an offence under...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-07-29 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-10-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“A. Formalities applying to tenders 1. The bid must be submitted in English and in written form electronically at:...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: post@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“In accordance with Section 160(3) clause 1 Nos 1 to 4 of the GWB, requests for a review are not permitted a) if the requester has identified the alleged...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Quelle: OJS 2022/S 125-356637 (2022-06-28)
Ergänzende Angaben (2022-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The objective of the MoKA project is the erection of a biomass fired district heating plant with a production capacity of 90 MWthermal .The newbuilt plant...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 125-356637

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Communication
Alter Wert
Text:
“The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Text: Date: 29.07.2022 Local time: 23:59
Neuer Wert
Text: Date: 07.09.2022 Local time: 23:59
Quelle: OJS 2022/S 138-395600 (2022-07-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Hildegard Knef Platz 2
Postleitzahl: 10829

Objekt
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“The named phase 2 in lot 2 is planned to be agreed as a contract option. On this point, please see the remarks under VI.3.B.7 of this contract notice”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 125-356637

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lot 1: Boiler island
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Lot 2: Fuel Logistics

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“We hereby inform you that we are discontinuing the EU procedure 2022/S 138-395600, project MoKa Lot 1 Boiler Island and Lot 2 Fuel Logistics. Due to the...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 012-031775 (2023-01-12)