Projekt BIENE@NRW

Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Ausgeschrieben werden die benötigten Leistungen für einen Einsatz des neuen Erhebungsprogrammes BIENE in der Softwareumgebung in NRW, nicht aber die Erstellung des Produktes BIENE selbst. Dennoch müssen insbesondere für Migration und Einbindung Migrationsprogramme und Schnittstellenadapter, also neue Software, erstellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• adesso SE
• Atos Information and Technology GmbH

Wer?

• Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-22	Auftragsbekanntmachung
2023-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Postanschrift: Roßstraße 131
Postleitzahl: 40476
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.finanzverwaltung.nrw.de/de/willkommen 🌏
E-Mail: clara.schmitz@twobirds.com 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E11866593 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E11866593 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 228-654863
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
Die Höchstabrufmenge ergibt sich aus dem Preisblatt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Umsetzung (PL, Anforderungsmanagement, technisches Chefdesignment, Migration, Umsysteme, Unterstützung Begleitung)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Loses 1 ist die Implementierung des Programmsystems BIENE in NRW. Dies beinhaltet unter anderem insbesondere die notwendige vorgeschaltete Voranalysephase.

Hier sind die Themen Migration der Altdaten in das neue System (Datenbank) und die Anpassungen der bestehenden Systeme in NRW (Umsysteme) zu nennen, die vor Einführung von BIENE@NRW umgesetzt sein müssen.

Geplante Bestandteile des Projektes sind also:

• Fachwissen: die Weiterführung der Konzeption (u.a. Fachkonzeption und UML-Modellierung) • Migration: eine Überführung der Bestandsdaten/Altdaten in das neue System (BIENE-Datenbank) • Umsysteme: Anpassungen der beteiligten Umsysteme (Adapter, Weichen) für die Einführung von BIENE in die bestehende Verfahrenslandschaft in NRW • Zugehöriges Projektmanagement • Betriebsunterstützung Die Einführung (Pilotierung/Rollout) vom Gesamtprojekt BIENE selbst ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Hierfür wird ein separates Projekt aufgesetzt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Leistungszeitraum in dieser Ausschreibung wird für 4 Jahre erwartet (0,5 Jahre Vor-analyse und 3,5 Jahre Umsetzung) und beinhaltet zwei Verlängerungsoptionen von jeweils einem Jahr und ist auf insgesamt sechs Jahre begrenzt.

Zusätzliche Informationen: Die Höchstabrufmenge ergibt sich aus dem Preisblatt.
Bezeichnung des Loses: Qualitätssicherung (Test)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Für den Aufbau eines Testteams im RZF (Bereich GB3) wird noch Unterstützung von externen Dienstleistenden benötigt, damit der zeitlich benötigte Vorlauf für den Aufbau des Testteams durch eine testbegleitende Umsetzung kompensiert wird.

Die Tätigkeiten beziehen sich auf die Qualitätssicherung bzw. verschiedene Testthemen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kurze Unternehmensdarstellung - Allgemeine Unternehmensdarstellung inklusive einer Kurzvorstellung des Leistungsportfolios des Wirtschaftsteilnehmers in Form einer Management-Summary, die sich explizit auf den Ausschreibungsgegenstand beziehen muss. Des Weiteren sind sämtliche für den hier ausgeschriebenen Auftrag relevanten Beteiligungsverhältnisse und sonstige wirtschaftliche Verbindungen zu anderen Unternehmen (insbesondere zu den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft und zu etwaigen bereits bekannten Unterauftragnehmern) darzustellen.

2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie). Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

Fügen Sie Ihrem Angebot den oben genannten Handelsregisterauszug bei! oder ggf. Eigenerklärung des Bewerbers, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landes-Rechtsvorschriften keine Eintragungspflicht in das Berufs- oder Handelsregister für den Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft bestehen bzw. erforderlich sind.

3. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit 4. Eigenerklärung im Rahmen der Russlandsanktionen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung: Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1.000.000 Euro für Personen-/Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr zweifach maximiert oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

2. Angabe des Umsatzes: Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung des Bewerbers / des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, jeweils bezogen auf die drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre

Mindeststandards:

Zu 1. Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer ver-gleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 1.000.000 Euro für Personen-/Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr zweifach maximiert.

Zu 2. Der erzielte Gesamtjahresumsatz muss für die Geschäftsjahre 2019, 2020 und 2021 bei mindestens 1,25 Mio. Euro liegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe der durchschnittlichen Mitarbeiteranzahl der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2. Eigenerklärung zu Referenzen: Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat durch das Einreichen von mindestens 3 (drei) Referenzen über vergleichbare Projekte innerhalb der letzten 3 (drei) Jahre (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist) seine Leistungsfähigkeit nachzuweisen (M).

• Vergleichbar ist eine Referenz für das Los…

… 1, wenn diese die Migration von Daten und Programmierung von Schnittstellen eines komplexen Projektes beinhaltet.

… 2, wenn diese die Qualitätssicherung eines vergleichbaren Projektes umfasst.

Aus der Referenzobjektbeschreibung muss zwingend die Vergleichbarkeit des angegebenen Referenzobjektes mit den oben genannten Kriterien hervorgehen sowie erkennbar sein, welche Leistungsteile der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft hierbei selbst ausgeführt hat.

Es bleibt dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft überlassen, welche grundsätzlich verfügbaren drei Referenzen zur Vorlage im Angebot ausgewählt und eingereicht werden. Die Einreichung einer Bescheinigung der Referenzauftraggeber ist nicht erforderlich.

Bewerber / Bewerbergemeinschaften, die nicht über diese Referenz verfügen, sind nicht zur Auftragsdurchführung geeignet und werden vom weiteren Vergabeverfahren zwingend ausgeschlossen.

Mindeststandards:

Zu 1. Die durchschnittliche Anzahl an Mitarbeitern in dem zuständigen Fachbereich muss für 2021 in Summe die folgenden Mindestanzahlen erfüllen:

• für das Los 1 mindestens 50 • und für das Los 2 mindestens 10.

Zu 2. Durch die drei Referenzen müssen die folgenden Kriterien insgesamt jeweils einmal abgedeckt werden (M):

(a) Referenz eines öffentlichen Auftraggebers (M) (b) Referenz bei einem Großprojekt mit über 100 Mitarbeitern des AG und einem Budget über 2 Mio EUR. (M)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Umsetzung der benötigten Leistungen wird auf vier Jahre geschätzt. Falls diese länger andauern, ist ein Umstieg auf einen anderen Auftragnehmer aufgrund der erheblichen Einarbeitungszeit nicht wirtschaftlich möglich. Der Vertrag kann daher zwei Mal um ein Jahr verlängert werden, sodass dieser höchstens 6 Jahre andauert.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-01-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E11866593 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Mit dem Teilnahmewettbewerb wird eine Kurzversion der Leistungsbeschreibung ohne Anlagen zur Verfügung gestellt. Die Langversion wird im Bieterwettbewerb samt Anlagen an die geeigneten Bieter übermittelt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetzeiminternet.

De/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.1) angegebene Kontaktstelle anzubringen.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html)die Bieter, deren Angebote nicht Berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechenzentrum der Finanzverwaltung des Landes NRW
Postanschrift: Roßstraße 131
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40476
Quelle: OJS 2022/S 228-654863 (2022-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-357965
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 228-654863
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

• Fachwissen: die Weiterführung der Konzeption (u.a. Fachkonzeption und UML-Modellierung)

• Migration: eine Überführung der Bestandsdaten/Altdaten in das neue System (BIENE-Datenbank)

• Umsysteme: Anpassungen der beteiligten Umsysteme (Adapter, Weichen) für die Einführung von BIENE in die bestehende Verfahrenslandschaft in NRW

• Zugehöriges Projektmanagement

• Betriebsunterstützung

Die Einführung (Pilotierung/Rollout) vom Gesamtprojekt BIENE selbst ist nicht Teil dieser Ausschreibung. Hierfür wird ein separates Projekt aufgesetzt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-08 📅
Name: adesso SE
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-30 📅
Name: Atos Information and Technology GmbH
Postort: München
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2023/S 115-357965 (2023-06-12)

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