Projekt-Kommunikations-Management-System (PKMS)

Stadt Nürnberg, Planungs- und Baureferat - Stab Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte

Bereitstellung, Inbetriebnahme, Wartung und Betreuung eines Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) als webbasierte Datenbankanwendung für die Abwicklung von Projekten im baulichen Zuständigkeitsbereich der Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte im Planungs- und Baureferat der Stadt Nürnberg (Ref.VI/PBD).
Hierzu gehören u.a.:
- Das Bauvorhaben Opernhaus,
- Die Ausweichspielstätte für das Staatstheater Nürnberg während der Durchführung des Bauvorhabens Opernhaus,
- Der Ausbau der Kongresshalle für vorwiegend Kulturelle Nutzungen,
- Die Generalsanierung der Meistersingerhalle.
Die auftragsgegenständlichen Leistungen dienen u.a. dem Dokumenten- und Planmanagement der jeweiligen Bauprojekte (Projektraum). Sie beinhalten projektübergreifende Schulungen.
Die Leistungen sind projektweise abzurechnen.
Die Rahmenbedingungen der Einzelprojekte (Projektlaufzeit, Anzahl der administrativen und der einfachen Nutzer bzw. Nutzerinnen, Projektvolumen) sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-05 Auftragsbekanntmachung
2022-08-24 Ergänzende Angaben
2022-12-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Stadt Nürnberg, Planungs- und Baureferat - Stab Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte”
Postanschrift: Bauhof 9
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90402
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Macher, Barbara
Telefon: +49 91123177873 📞
E-Mail: pbd-vergabe@stadt.nuernberg.de 📧
Fax: +49 9112315630 📠
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.nuernberg.de/internet/referat6/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/34757fee-f0ce-4a7b-abb3-ac9ecc5759d0 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/34757fee-f0ce-4a7b-abb3-ac9ecc5759d0 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projekt-Kommunikations-Management-System (PKMS) 2022000082
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Bereitstellung, Inbetriebnahme, Wartung und Betreuung eines Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) als webbasierte Datenbankanwendung für die...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 520 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Bereitstellung, Inbetriebnahme, Wartung und Betreuung eines Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) als webbasierte Datenbankanwendung für die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 520 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2022-11-15 📅
Datum des Endes: 2026-11-15 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-05 23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2022-12-14 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2022/S 153-436862 (2022-08-05)
Ergänzende Angaben (2022-08-24)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 153-436862

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Bereitstellung, Inbetriebnahme, Wartung und Betreuung eines Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) als webbasierte Datenbankanwendung für die...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte im Planungs- und Baureferat der Stadt Nürnberg (Ref.VI/PBD) führt in den kommenden Jahren mehrere...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt”
Neuer Wert
Text:
“Die nachstehenden Kriterien Kostenkriterium - Qualitätskriterium: Vorstellung Projektkommunikationssystem / Gewichtung: 35 Kostenkriterium -...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes: Geplante Mindestzahl
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Neuer Wert
Text: 3
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes: Höchstzahl
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Neuer Wert
Text: 5
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.9
Ort des zu ändernden Textes: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern erfolgt anhand von – ggf. gewichtet – bepunkteten Eignungs-/Auswahlkriterien, die auf der Vergabeplattform...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister”
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1) nachgewiesen wird, dass...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Alter Wert
Text: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV für Personenschäden über mindestens 3 Mio. Euro und für sonstige Schäden über...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Alter Wert
Text: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Angaben gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV zu den technischen Fachkräften oder den technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.1.4
Ort des zu ändernden Textes:
“Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote”
Alter Wert
Text:
“Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14.12.2022
Neuer Wert
Text: Laufzeit in Monaten: 4
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 165-468963 (2022-08-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 336 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte im Planungs- und Baureferat der Stadt Nürnberg (Ref.VI/PBD) führt in den kommenden Jahren mehrere...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung Projektkommunikationssystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11,67
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einschätzung/ Aussagen zum Projekt
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Diskussion/ Gesamteindruck
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 153-436862

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Projekt-Kommunikations-Management-System (PKMS)
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Poolarserver GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Stuttgart 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 336 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 249-725427 (2022-12-22)