Projekt-Kommunikations-Management-System (PKMS)

Stadt Nürnberg, Planungs- und Baureferat - Stab Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte

Bereitstellung, Inbetriebnahme, Wartung und Betreuung eines Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) als webbasierte Datenbankanwendung für die Abwicklung von Projekten im baulichen Zuständigkeitsbereich der Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte im Planungs- und Baureferat der Stadt Nürnberg (Ref.VI/PBD).
Hierzu gehören u.a.:
- Das Bauvorhaben Opernhaus,
- Die Ausweichspielstätte für das Staatstheater Nürnberg während der Durchführung des Bauvorhabens Opernhaus,
- Der Ausbau der Kongresshalle für vorwiegend Kulturelle Nutzungen,
- Die Generalsanierung der Meistersingerhalle.
Die auftragsgegenständlichen Leistungen dienen u.a. dem Dokumenten- und Planmanagement der jeweiligen Bauprojekte (Projektraum). Sie beinhalten projektübergreifende Schulungen.
Die Leistungen sind projektweise abzurechnen.
Die Rahmenbedingungen der Einzelprojekte (Projektlaufzeit, Anzahl der administrativen und der einfachen Nutzer bzw. Nutzerinnen, Projektvolumen) sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Poolarserver GmbH

Wer?

• Stadt Nürnberg, Planungs- und Baureferat - Stab Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte

Wie?

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-08-05	Auftragsbekanntmachung
2022-08-24	Ergänzende Angaben
2022-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationssoftwarepaket
Referenznummer: 2022000082
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung, Inbetriebnahme, Wartung und Betreuung eines Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) als webbasierte Datenbankanwendung für die Abwicklung von Projekten im baulichen Zuständigkeitsbereich der Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte im Planungs- und Baureferat der Stadt Nürnberg (Ref.VI/PBD). Hierzu gehören u.a.: - Das Bauvorhaben Opernhaus, - Die Ausweichspielstätte für das Staatstheater Nürnberg während der Durchführung des Bauvorhabens Opernhaus, - Der Ausbau der Kongresshalle für vorwiegend Kulturelle Nutzungen, - Die Generalsanierung der Meistersingerhalle. Die auftragsgegenständlichen Leistungen dienen u.a. dem Dokumenten- und Planmanagement der jeweiligen Bauprojekte (Projektraum). Sie beinhalten projektübergreifende Schulungen. Die Leistungen sind projektweise abzurechnen. Die Rahmenbedingungen der Einzelprojekte (Projektlaufzeit, Anzahl der administrativen und der einfachen Nutzer bzw. Nutzerinnen, Projektvolumen) sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationssoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Nürnberg, Planungs- und Baureferat - Stab Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte
Postanschrift: Bauhof 9
Postleitzahl: 90402
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.nuernberg.de/internet/referat6/ 🌏
E-Mail: pbd-vergabe@stadt.nuernberg.de 📧
Telefon: +49 91123177873 📞
Fax: +49 9112315630 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/34757fee-f0ce-4a7b-abb3-ac9ecc5759d0 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/34757fee-f0ce-4a7b-abb3-ac9ecc5759d0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2022-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-10 📅
Datum des Beginns: 2022-11-15 📅
Datum des Endes: 2026-11-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 153-436862
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierzu gehören u.a.:

- Das Bauvorhaben Opernhaus,

- Die Ausweichspielstätte für das Staatstheater Nürnberg während der Durchführung des Bauvorhabens Opernhaus,

- Der Ausbau der Kongresshalle für vorwiegend Kulturelle Nutzungen,

- Die Generalsanierung der Meistersingerhalle.

Die auftragsgegenständlichen Leistungen dienen u.a. dem Dokumenten- und Planmanagement der jeweiligen Bauprojekte (Projektraum). Sie beinhalten projektübergreifende Schulungen.

Die Leistungen sind projektweise abzurechnen.

Die Rahmenbedingungen der Einzelprojekte (Projektlaufzeit, Anzahl der administrativen und der einfachen Nutzer bzw. Nutzerinnen, Projektvolumen) sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Geschätzter Gesamtwert: 520 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 520 000 EUR 💰

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Macher, Barbara
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/34757fee-f0ce-4a7b-abb3-ac9ecc5759d0 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2022/S 153-436862 (2022-08-05)

Ergänzende Angaben (2022-08-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 165-468963
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 153-436862
ABl. S-Ausgabe: 165
Quelle: OJS 2022/S 165-468963 (2022-08-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 336 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 249-725427
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren: — gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder — gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder — gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist. Sämtliche Vergabe-/ Auftragsunterlagen sind/ werden auf der Vergabeplattform eingestellt. Der Mustervertrag wird seitens der Vergabestelle im Verhandlungsverfahren allen Bietern auf der Vergabeplattform bekanntgegeben. Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Zur Einreichung des Teilnahmeantrags muss auf der Plattform in einem entsprechenden Fenster der Vor- und Nachname der Person, die die Teilnahmeantragsabgabe erklärt, angegeben werden. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Die Stadt Nürnberg, die nicht oberste Bundesbehörde ist, macht von der Möglichkeit Gebrauch, die Angebotsfrist mit den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, in gegenseitigem Einvernehmen festzulegen. Dabei wird allen Bewerbern dieselbe Frist für die Einreichung der Angebote gewährt. Die Bewerber erklären sich durch Abgabe eines Teilnahmeantrages damit einverstanden. Die Angebotsfrist beträgt mindestens 10 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe (§ 17 Abs. 7 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung –VgV)).

Zusätzliche Informationen

Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren:

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder

— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz

mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.

Sämtliche Vergabe-/ Auftragsunterlagen sind/ werden auf der Vergabeplattform eingestellt. Der Mustervertrag wird seitens der Vergabestelle im Verhandlungsverfahren allen Bietern auf der Vergabeplattform bekanntgegeben.

Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Zur Einreichung des Teilnahmeantrags muss auf der Plattform in einem entsprechenden Fenster der Vor- und Nachname der Person, die die Teilnahmeantragsabgabe erklärt, angegeben werden. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich.

Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Die Stadt Nürnberg, die nicht oberste Bundesbehörde ist, macht von der Möglichkeit Gebrauch, die Angebotsfrist mit den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, in gegenseitigem Einvernehmen festzulegen. Dabei wird allen Bewerbern dieselbe Frist für die Einreichung der Angebote gewährt. Die Bewerber erklären sich durch Abgabe eines Teilnahmeantrages damit einverstanden. Die Angebotsfrist beträgt mindestens 10 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe (§ 17 Abs. 7 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung –VgV)).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Projektbaudienststelle Kulturgroßbauprojekte im Planungs- und Baureferat der Stadt Nürnberg (Ref.VI/PBD) führt in den kommenden Jahren mehrere Kulturgroßbauprojekte durch.

Nach derzeitigem Stand sind dies u.a.:

- Das Bauvorhaben Opernhaus;

- Die Ausweichspielstätte für das Staatstheater Nürnberg während der Durchführung des Bauvorhabens Opernhaus;

- Der Ausbau der Kongresshalle für vorwiegend Kulturelle Nutzungen;

Zur Abwicklung dieser Baumaßnahmen soll ein nachhaltiges webbasiertes, modular aufgebautes und konfigurierbares Projekt-Kommunikations-Management-Systems (PKMS) als SaaS-Leistung (Software as a Service) durch einen Dienstleister bzw. Provider mittels ASP (Application Service Providing) für die Belange der Auftraggeberin eingerichtet bzw. konfiguriert, in Betrieb genommen und für die genannten und optional weitere Projekte beschafft werden. Die Leistungen umfassen dabei auch die erforderlichen Wartungs- und Betreuungsleistungen. Die auftragsgegenständlichen Leistungen dienen u.a. dem Dokumenten- und Planmanagement der jeweiligen Bauprojekte (Projektraum). Sie beinhalten projektübergreifende Schulungen. Das PKMS muss die Lebensdauer der Bauprojekte abdecken können und nach Projektende eine revisionssichere Archivierung und die Weiternutzung relevanter Daten (z. B. für das Facility Management) ermöglichen. Die Leistungen sind projektweise abzurechnen.

Die Auftraggeberin verfolgt mit dem Einsatz des PKMS u.a. folgende Ziele:

- Die transparente, einheitliche, strukturierte und zentrale Datenhaltung und Bereitstellung von Dokumenten für die Projekte in ihrem Zuständigkeitsbereich;

- Das Planmanagement;

- Das Mängelmanagement;

- Das BIM;

- Die Vereinheitlichung und Systematisierung von Projektabläufen und die Schaffung von Transparenz;

- Das Bereitstellen von virtuellen, geschützten Projekträumen für die Zusammenarbeit der internen und externer

Projektbeteiligten einschließlich eines strukturierten Daten- und Informationsaustauschs (Informationserfassung und -verteilung);

- Das elektronische Abbilden von Prozessen und Workflows (z. B. zur Freigabe von Plänen und anderen Dokumenten);

- Das Erstellen von definierten Auswertungen und Berichten;

- Die revisionssichere Archivierung und Weiternutzung relevanter Daten (z.B. für das Facility Management).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung Projektkommunikationssystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 11,67
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einschätzung/ Aussagen zum Projekt
Diskussion/ Gesamteindruck
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-22 📅
Name: Poolarserver GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 336 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren:

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder

— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz

mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.

Sämtliche Vergabe-/ Auftragsunterlagen sind/ werden auf der Vergabeplattform eingestellt. Der Mustervertrag wird seitens der Vergabestelle im Verhandlungsverfahren allen Bietern auf der Vergabeplattform bekanntgegeben.

Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Zur Einreichung des Teilnahmeantrags muss auf der Plattform in einem entsprechenden Fenster der Vor- und Nachname der Person, die die Teilnahmeantragsabgabe erklärt, angegeben werden. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich.

Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Die Stadt Nürnberg, die nicht oberste Bundesbehörde ist, macht von der Möglichkeit Gebrauch, die Angebotsfrist mit den Bewerbern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, in gegenseitigem Einvernehmen festzulegen. Dabei wird allen Bewerbern dieselbe Frist für die Einreichung der Angebote gewährt. Die Bewerber erklären sich durch Abgabe eines Teilnahmeantrages damit einverstanden. Die Angebotsfrist beträgt mindestens 10 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe (§ 17 Abs. 7 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung –VgV)).

Quelle: OJS 2022/S 249-725427 (2022-12-22)

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