Projekt zur Pilotierung der OKR-Methode (Objectives and Key Results) in Abteilung Strom und Stromnetze des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz

Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) vergibt einen Auftrag zur Pilotierung der OKR-Methode (Objectives and Key Results) in der Abteilung Strom und Stromnetze (Abteilung III). Ziel des Vorhabens ist es, die Abteilung III des BMWK durch die Implementierung von geeigneten Organisationsmethoden so aufzustellen, dass diese die Aufgaben und Ziele des BMWK im Strombereich effizient und effektiv und unter Anwendung transparenter und partizipativer Arbeitsmethoden bestmöglich erreichen kann. Konkret soll die Pilotierung der Methode OKR (Objectives and Key Results) als eine iterative Methode zur Strategieumsetzung in einem durch Volatilität und hohe Komplexität geprägten Umfeld erfolgen. Hierfür ist eine externe Beratung notwendig, die über Kompetenzen in der Einführung der OKR-Methode in der öffentlichen Verwaltung verfügt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schlachtplan GmbH

Wer?

• Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-11	Auftragsbekanntmachung
2022-12-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Managementberatung
Referenznummer: 17104/004-22#015
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Managementberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwk.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bmwk.bund.de 📧
Telefon: +49 30-186156282 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=486126 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=486126 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-16 📅
Datum des Beginns: 2022-12-16 📅
Datum des Endes: 2024-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 221-636510
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Es handelt sich um ein elektronisches Vergabeverfahren. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter der zur Einreichung von Angeboten verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 590 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Das geplante Vorhaben soll an einer erarbeiteen Strategie anknüpfen. Für eine erfolgreiche Umsetzung dieser soll nun durch das Vorhaben sichergestellt werden, dass die erarbeiten Prioritäten im Folgenden handlungsleitend in die konkreten Arbeiten und Prioritäten der Abteilung umgesetzt werden. Zunächst sind hierfür geeignete Projektmanagement und Kommunikations-Formate (Workshops etc.) vorzusehen (Arbeitspaket 1 (AP1)). Darüber hinaus sollen die Referate der Abteilung bei der Einführung geeigneter Organisationsmethoden beraten und begleitet werden. Hierfür ist ein abgestuftes Vorgehen vorgesehen. Da die Einführung von OKR mit einem höheren initialen Zeitaufwand verbunden ist, werden nicht alle Referate der Abt. in der aktuellen Krisensituation die Möglichkeit zur Teilnahme an der OKR-Pilotierung finden. Aus diesem Grund ist ein Grundlagenangebot an Organisationsmethoden vorzusehen (AP2), welches als ein Einstieg in iterative Organisationsmethoden und als Hinführung zur OKR-Methodik verstanden wird. Für dieses Grundlagenangebot ist die Teilnahme von sechs Referaten der Abt. vorgesehen. AP3 sieht die OKR-Pilotierung mit zunächst vier Referaten vor. Weiter sind begleitende Beratungsleistungen vorzusehen, welche die in Veränderungsprozessen normalen Unsicherheiten und Konfliktsituationen durch professionelle Kommunikations- und Konfliktlösungsmethoden nachhaltig adressieren und somit zur erfolgreichen Akzeptanz und Durchführung des Projekts wesentlich beitragen (AP4). Als weitere Aufgabe sollen Formate zur Stärkung der Zusammenarbeit entwickelt werden (AP5).

Geschätzter Wert ohne MwSt: 590 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die unter II.2.6) genannte Auftragswertschätzung umfasst auch zwei optionale Leistungsbausteine, welche in AP 2 und AP3 enthalten sind (siehe auch II.2.11).

Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag enthält in den AP 2 und AP 3 Optionen hinsichtlich der Ausweitung dieser Leistungen auf weitere Referate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Geschäftssitz des Auftragnehmers sowie BMWK, Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=486126&criteriaId=27764
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=486126&criteriaId=27765
Technische und berufliche Fähigkeiten: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=486126&criteriaId=27763

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Das vorliegende Projekt leistet wichtige organisatorische und methodische Hilfestellungen für die Fachreferate der Abteilung, damit diese die notwendigen Maßnahmen im Stromsektor zur Bewältigung der aktuellen Energieversorgungs- und Energiepreis-Krise sowie die Maßnahmen zur Dekarbonisierung des Stromsektors gleichermaßen zügig umzusetzen können. Daraus resultiert der Bedarf nach einer Verkürzung der Angebotsfrist auf 15 Tage.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z-FV-VG Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=486126 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Vergabestelle des BMWi (s. Ziffer I.1) zu rügen. Sofern der öffentliche Auftraggeber einer Rüge nicht abhilft, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des BMWi, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen/können, beantragt werden (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Referat IB6 (Vergaberecht, Vergabeprüfstelle)
Postanschrift: Scharnhorststraße 34-37
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Telefon: +49 30-186150 📞
E-Mail: buero-ib6@bmwi.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
Quelle: OJS 2022/S 221-636510 (2022-11-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 590 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-12-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 248-716540
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 221-636510
ABl. S-Ausgabe: 248

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektleitung/ Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisatorische Umsetzung (AP1 "Projektmanagement und Kommunikation")
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise und Methoden zum AP 2 "Einführung iterativer Organisationsmethoden [Grundlagenangebot] "
Vorgehensweise und Methoden zum AP 3 "Implementierung OKR in den Arbeitseinheiten"
Vorgehensweise und Methoden zum AP 4 "Individuelle, situative Gesprächsformate zu Fragen der Zusammenarbeit, ..."
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorgehensweise und Methoden zum AP 5 "Stärkung der Zusammenarbeit, Initiativen für ..."
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-19 📅
Name: Schlachtplan GmbH
Postanschrift: Klagenfurter Str. 38
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70469
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 466 725 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2022/S 248-716540 (2022-12-21)

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