Projektbegleitung/Projektmanagement Festnetz für das Breitbandbüro Hessen 2023-2026

Hessen Trade & Invest GmbH, Zentrale Beschaffung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Projektbegleitung/ das Projektmanagement Festnetz für das Breitbandbüro Hessen im Jahr 2023 bis 2026.
Zu den Aufgaben aus dieser Leistungsbeschreibung gehören die klassischen Projektmanagementaufgaben wie Projektplanung sowie die Veranlassung und Steuerung der Projektumsetzung. Einen wichtigen Part nimmt das Risikomanagement ein (hierunter sind alle Risiken des Projekts zu verstehen, mit Ausnahme der Risiken in den Umsetzungsprojekten in den Landkreisen sowie auch monetäre Aspekte/ Risiken, da die finanzielle Abwicklung der Fördermaßnahmen durch die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen übernommen wird). Dies alles erfolgt im Rahmen der implementierten Projektprozesse.
Das Projektmanagement hat zudem dafür Sorge zu tragen, dass allen Projektbeteiligten die relevanten Informationen zugänglich sind. Dazu gehören das interne sowie externe Berichtswesen und die Dokumentation der Zielerreichung.
Das Projektmanagement Festnetz unterstützt das Referat D3 (Grundsatzfragen der digitalen Infrastruktur, Gigabitausbau) in der Hessischen Staatskanzlei, Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklung bei der Erledigung der regelmäßig anfallenden organisatorischen Aufgaben wie z. B. Berichtserstellung, Terminvorbereitungen, Dokumentation und beim Sitzungsmanagement.
Hinzu kommen als zweite wichtige Säule die Unterstützungsleistungen im Bereich "Begleitung des "Digitallabors Breitbandausbau" im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)".
Aufgrund der sehr starken Orientierung des Breitbandbüros Hessen auf Vernetzung und Generierung eines Wissenstransfers entlastet das Projektmanagement die Leitung in diesen Bereichen und stellt zugleich die Brücke zu den beratenden und fachlichen Mitarbeitern des Breitbandbüros Hessen dar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PricewaterhouseCoopers GmbH WPG

Wer?

• Hessen Trade & Invest GmbH, Zentrale Beschaffung

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-28	Auftragsbekanntmachung
2023-01-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Referenznummer: 2022-V-0111
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Projektbegleitung/ das Projektmanagement Festnetz für das Breitbandbüro Hessen im Jahr 2023 bis 2026. Zu den Aufgaben aus dieser Leistungsbeschreibung gehören die klassischen Projektmanagementaufgaben wie Projektplanung sowie die Veranlassung und Steuerung der Projektumsetzung. Einen wichtigen Part nimmt das Risikomanagement ein (hierunter sind alle Risiken des Projekts zu verstehen, mit Ausnahme der Risiken in den Umsetzungsprojekten in den Landkreisen sowie auch monetäre Aspekte/ Risiken, da die finanzielle Abwicklung der Fördermaßnahmen durch die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen übernommen wird). Dies alles erfolgt im Rahmen der implementierten Projektprozesse. Das Projektmanagement hat zudem dafür Sorge zu tragen, dass allen Projektbeteiligten die relevanten Informationen zugänglich sind. Dazu gehören das interne sowie externe Berichtswesen und die Dokumentation der Zielerreichung. Das Projektmanagement Festnetz unterstützt das Referat D3 (Grundsatzfragen der digitalen Infrastruktur, Gigabitausbau) in der Hessischen Staatskanzlei, Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklung bei der Erledigung der regelmäßig anfallenden organisatorischen Aufgaben wie z. B. Berichtserstellung, Terminvorbereitungen, Dokumentation und beim Sitzungsmanagement. Hinzu kommen als zweite wichtige Säule die Unterstützungsleistungen im Bereich "Begleitung des "Digitallabors Breitbandausbau" im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)". Aufgrund der sehr starken Orientierung des Breitbandbüros Hessen auf Vernetzung und Generierung eines Wissenstransfers entlastet das Projektmanagement die Leitung in diesen Bereichen und stellt zugleich die Brücke zu den beratenden und fachlichen Mitarbeitern des Breitbandbüros Hessen dar.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessen Trade & Invest GmbH, Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Konradinerallee 9
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://www.htai.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hessen-agentur.de 📧
Telefon: +49 611-95017-8343 📞
Fax: +49 611-95017-8415 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181fd193cd2-45cafe225ebc5386 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2022-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-02 📅
Datum des Beginns: 2023-01-02 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 147-420851
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Projektbegleitung/ das Projektmanagement Festnetz für das Breitbandbüro Hessen im Jahr 2023 bis 2026.

Zu den Aufgaben aus dieser Leistungsbeschreibung gehören die klassischen Projektmanagementaufgaben wie Projektplanung sowie die Veranlassung und Steuerung der Projektumsetzung. Einen wichtigen Part nimmt das Risikomanagement ein (hierunter sind alle Risiken des Projekts zu verstehen, mit Ausnahme der Risiken in den Umsetzungsprojekten in den Landkreisen sowie auch monetäre Aspekte/ Risiken, da die finanzielle Abwicklung der Fördermaßnahmen durch die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen übernommen wird). Dies alles erfolgt im Rahmen der implementierten Projektprozesse.

Das Projektmanagement hat zudem dafür Sorge zu tragen, dass allen Projektbeteiligten die relevanten Informationen zugänglich sind. Dazu gehören das interne sowie externe Berichtswesen und die Dokumentation der Zielerreichung.

Das Projektmanagement Festnetz unterstützt das Referat D3 (Grundsatzfragen der digitalen Infrastruktur, Gigabitausbau) in der Hessischen Staatskanzlei, Ministerin für Digitale Strategie und Entwicklung bei der Erledigung der regelmäßig anfallenden organisatorischen Aufgaben wie z. B. Berichtserstellung, Terminvorbereitungen, Dokumentation und beim Sitzungsmanagement.

Hinzu kommen als zweite wichtige Säule die Unterstützungsleistungen im Bereich "Begleitung des "Digitallabors Breitbandausbau" im Rahmen der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)".

Aufgrund der sehr starken Orientierung des Breitbandbüros Hessen auf Vernetzung und Generierung eines Wissenstransfers entlastet das Projektmanagement die Leitung in diesen Bereichen und stellt zugleich die Brücke zu den beratenden und fachlichen Mitarbeitern des Breitbandbüros Hessen dar.

Geschätzter Gesamtwert: 736 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Ausführliche Leistungsbeschreibung - vgl. Dok-Nr.: 02
Geschätzter Wert ohne MwSt: 736 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Zeitraum der Leistungserbringung beginnt am 02.01.2023 und hat zunächst eine Laufzeit bis zum 31.12.2023, mit der Option für den Auftraggeber auf Verlängerung um jeweils 12 Monate bis längstens 31.12.2026, sofern der Vertrag vom Auftraggeber bis zum jeweiligen Stichtag am 30.11. für das jeweils folgende Jahr verlängert wird. Dieser Vertrag endet spätestens am 31.12.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Der Auftraggeber verlangt, dass Bieter je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen und nachfolgende Erklärungen abgeben (vgl. Dok-Nr. 03: Teilnahmeantragsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung):

b) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen (vgl. Dok-Nr. 03: Teilnahmeantragsblatt, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

c) Erklärung des Bieters, dass der Bieter nicht nach dem gemeinsamen Runderlass über den "Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen" i.d.F. vom vom 23. Oktober 2020 (StAnz. 48/2020 S. 1217) von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen ist (vgl. Dok-Nr. 04: Erklärung Vergabesperre, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

d) Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohngesetz (MiLoG) über die Einhaltung von geltenden Tarifverträgen und gesetzlichem Mindestlohn (vgl. Dok-Nr. 05, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

e) Erklärung Russland als Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine (vgl. Dok-Nr. 16, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung).

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Eignung mit dem Angebot die unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Erklärungen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften (Bietergemeinschaftserklärung, VHB Formular 234, Dok-Nr. 06, herunterladbar bei dieser Bekanntmachung) sind die geforderten Erklärungen -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Erklärungen gemäß III.1.2 und III.1.3 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinsichtlich der Inanspruchnahme von Nachunternehmen weist der

Auftraggeber auf §§ 36, 47 VgV hin. Für die Darstellung der Nachunternehmertätigkeit können die VHB Formblätter 235 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Dok-Nr.: 07) und 236 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Dok-Nr.: 08) bei dieser Bekanntmachung heruntergeladen werden.

Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die Nichtvorlage von Erklärungen gem. III.1.1 bis III.1.3 zum Ausschluss des Bieters führen kann. Der Bieter bzw. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat zu erklären, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB n.F. vorliegen, die seine Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellen und er sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben (vgl. Dok-Nr. 03: Teilnahmeantragsblatt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bitte füllen Sie sorgfältig das bei dieser Bekanntmachung herunterladbare Teilnahmeantragsblatt (Dok-Nr. 03) aus. Erforderliche Erklärungen (vgl. Teilnahmeantragsblatt, Dok-Nr.03).

Mindeststandards:

a) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, vollumfänglich und soweit er Leistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der

zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen.

b) Eigenerklärung über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, vollumfänglich und soweit diese Leistungen erbracht haben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

c) Nachweis einer Berufs- oder oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer landes-/regionsüblichen Deckungssumme für Personenschäden sowie sonstige Schäden. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

d) Eigenerklärung oder Nachweis über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die technische Leistungsfähigkeit ist anhand von mindestens drei Referenzen über erbrachte vergleichbare Leistungen mit dem hier zu vergebenden Auftrag, deren Durchführung nicht länger als drei Jahre zurückliegt, zu belegen. Eine Referenzleistung ist dann mit der ausgeschriebenen Leistung "vergleichbar", wenn sie hinsichtlich der technischen Ausführung und Organisation einen ähnlich hohen oder höheren Schwierigkeitsgrad wie die ausgeschriebene Leistung hat oder aber die durchgeführten Leistungen einen etwa gleich großen oder größeren Umfang aufweisen (Gewichtung: 100%).

Die Referenzprojekte sollen mit Bezug zu den zu erbringenden Leistungen inhaltlich skizziert werden. Zudem sind pro Referenz die Bezeichnung der Leistung, der Leistungszeitraum und der Name des Auftraggebers zu nennen. Unterlagen, die vom Auftraggeber aus externen Quellen heruntergeladen werden müssen, gelten als nicht eingereicht.

Mindeststandards:

Durch die eingereichten Unterlagen und Referenzen sollen mindestens folgende Anforderungen nachgewiesen werden:

- Erfahrungen in der Umsetzung von Projekten bzw. im Projektmanagement mit Bundes- oder Landesbehörden in Deutschland (Erfahrung bei der Projektumsetzung mit Ministerien / im Verwaltungsbereich, Kenntnisse über relevante Behördenstrukturen in Deutschland), insbesondere im Breitbandbereich/Festnetzbereich

- Fachliche Kenntnisse sowie Erfahrungen im Bereich Breitband/Festnetz

- Erfahrungen in der Finanzplanaufstellung (Landeshaushalt) der öffentlichen Hand (bspw. Landeshaushaltsordnung - LHO)

- Erfahrungen im Bereich Onlinezugangsgesetz (OZG)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vgl. Dok-Nr. 01-21 unter Ziffer VI.3

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Voraussetzung: Vollständigkeit der unter Abschnitt III angegebenen vorzulegenden Unterlagen und Angaben.

2) Liegen die Unterlagen vollständig vor: Die Bewertung von Referenzen erfolgt nach dem Grad der Vergleichbarkeit mit dem hier zu vergebenden Auftrag.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-12-20 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes Hessen
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-181fd193cd2-45cafe225ebc5386 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2022/S 147-420851 (2022-07-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 005-010853
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 147-420851
ABl. S-Ausgabe: 5

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzeptskizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-23 📅
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH WPG
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2119817399 📞
E-Mail: mo_plus_ausschreibungsmanagement@de.pwc.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 005-010853 (2023-01-02)

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