Projektmanagement zur Umsetzung von FlexSpace

KfW Bankengruppe

Zum Leistungsumfang des AN gehören die Übernahme und Optimierung des bestehenden Projektmanagements, dieses umfasst:
- Beratung der internen Projektleitung bei der Umsetzung der Anforderungen im Planungs- und Realisierungsprozess
(Definition von Zielen, Methoden, Instrumenten, Vorgehen und Mitwirkenden)
- Koordination mit den internen und externen Projektbeteiligten und Fachplanern
- Dokumentation von Arbeits- und Projektergebnissen
- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen
- Planung und Umsetzung von Teil-/Sonderprojekten
- Qualitätssicherung, Terminplanung und -überwachung
- Know-How-Transfer zum internen Projektteam (innovative und zukunftsweisende Bürokonzepte)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CML Gesellschaft für Planung und Projektmanagement mbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Deutschland › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-11-04	Auftragsbekanntmachung
2022-11-08	Ergänzende Angaben
2023-03-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Innenarchitektendienste
Referenznummer: KfW-2022-0029
Kurze Beschreibung:

Zum Leistungsumfang des AN gehören die Übernahme und Optimierung des bestehenden Projektmanagements, dieses umfasst: - Beratung der internen Projektleitung bei der Umsetzung der Anforderungen im Planungs- und Realisierungsprozess (Definition von Zielen, Methoden, Instrumenten, Vorgehen und Mitwirkenden) - Koordination mit den internen und externen Projektbeteiligten und Fachplanern - Dokumentation von Arbeits- und Projektergebnissen - Erstellen von Entscheidungsgrundlagen - Planung und Umsetzung von Teil-/Sonderprojekten - Qualitätssicherung, Terminplanung und -überwachung - Know-How-Transfer zum internen Projektteam (innovative und zukunftsweisende Bürokonzepte)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Innenarchitektendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://kfw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
Fax: +49 6974312944 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dcea44d2-493f-4f68-9796-55b665f587d4 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dcea44d2-493f-4f68-9796-55b665f587d4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 216-621319
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen

- Das Angebot ist ausschließlich elektronisch in Textform abzugeben. Eine Unterschrift ist hierfür nicht erforderlich. Die elektronische Angebotsabgabe erfolgt über das Bieterportal auf unserer Vergabeplattform: https://ausschreibungen.kfw.de. Für die elektronische Angebotsabgabe ist eine Registrierung erforderlich. Nachdem Sie sich erfolgreich registriert haben, gelangen Sie über die Schaltfläche „Bieterassistent“ zur elektronischen Angebotsabgabe und zu Ihrer persönlichen Angebotsübersicht. (Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen). - Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum Leistungsumfang des AN gehören die Übernahme und Optimierung des bestehenden Projektmanagements, dieses umfasst:

- Beratung der internen Projektleitung bei der Umsetzung der Anforderungen im Planungs- und Realisierungsprozess

(Definition von Zielen, Methoden, Instrumenten, Vorgehen und Mitwirkenden)

- Koordination mit den internen und externen Projektbeteiligten und Fachplanern

- Dokumentation von Arbeits- und Projektergebnissen

- Erstellen von Entscheidungsgrundlagen

- Planung und Umsetzung von Teil-/Sonderprojekten

- Qualitätssicherung, Terminplanung und -überwachung

- Know-How-Transfer zum internen Projektteam (innovative und zukunftsweisende Bürokonzepte)

Für die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung (inkl. Verlängerungsoptionen) schätzt die Auftraggeberin den Bedarf auf 2.100 Personentage.

(Nähere Angaben siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen)

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung kann zweimalig um jeweils 12 Monate verlängert werden.

Beschreibung der Optionen:

Siehe Ziffer 6.2 der Rahmenvereinbarung:

Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem dem Rahmenvereinbarungspartner zumutbaren Umfang und innerhalb seiner Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn

a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder

b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder

c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder

d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nettojahresumsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrages (siehe Leistungsbeschreibung) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019 - 2021)

Mindeststandards:

Der Nettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (siehe Leistungsbeschreibung) muss in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2019 - 2021) mindestens 1 Mio. EURO netto betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Referenzen aus den letzten drei Jahren
Mindeststandards:

Der Bieter/ die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen in den letzten drei Jahren (seit 2019- gerechnet ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung des Vergabeverfahrens) verfügen.

MINDESTANFORDERUNGEN:

Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen einzureichen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie im Umfeld des Projektmanagements für Flächenmanagement und/ oder Büroleistungen in den letzten 3 Jahren erbracht wurde.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer hat in seinem Betrieb alle Anforderungen zu erfüllen, die gemäß Vertragsbedingungen an die Auftragsverarbeitung gestellt sind. (Vgl. Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-12-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrmann, Kathrin
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/dcea44d2-493f-4f68-9796-55b665f587d4 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

- Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Angaben zu den Eignungskriterien. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen, ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2022/S 216-621319 (2022-11-04)

Ergänzende Angaben (2022-11-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 218-625667
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 216-621319
ABl. S-Ausgabe: 218
Quelle: OJS 2022/S 218-625667 (2022-11-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-144961
ABl. S-Ausgabe: 50

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-02-28 📅
Name: CML Gesellschaft für Planung und Projektmanagement mbH
Postanschrift: Beselstraße 14
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68219
Land: Deutschland 🇩🇪
Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2023/S 050-144961 (2023-03-07)

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