Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Der Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen und bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Nachweis der Erfüllung der geforderten Mindeststandards) anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Bewertungsmatrix) vergeben werden, Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach der erreichten Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 3-5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erfüllen mehrere Bewerber mit festgelegter Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen u. ist Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen das Los.
Formale Prüfung der Mindeststandards:
1. Abgabefrist eingehalten
2. Einreichen d. vollständigen TA (Bewerbungsformular u. entspr. Anlagen) über Vergabeplattform (Einreichung von TA per Post, E-Mail oder Fax ist nicht zulässig)
3. Abschlusserklärungen in Textform unterschrieben
4. Bestätigung d. Unabhängigkeit v. Ausführungs- und Lieferinteressen gem. §73 (3) VgV 2016
5. Angabe gem. § 53 (8) VgV 2016, ob für Auftragsgegenstand gewerbliche Schutzrechte bestehen o. beantragt sind
6. Angabe Art d. Bewerbung
7. bei Bewerbergemeinschaften (BG): Geforderte Nachweise aller Mitglieder u. Erklärung zur gesamtschuldn. Haftung, falls zutreffend
8. Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016, Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer beigefügt, falls zutreffend
9. Angaben zur Inanspruchnahme Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV 2016, Verpflichtungserklärung Unternehmen beigefügt, falls zutreffend
10. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen v. Mitgliedern einer BG bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder d. BG zur Folge.
11. Bestätigung d. Nichtvorliegens zwingender u. fakultativer Ausschlussgründe nach §§ 123 u. 124 GWB
12. Handelsregisterauszug gem. Pkt. III.1.1)
13. Mindesthonorarumsatz gem. Pkt. III.1.2)
14. Berufshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.2)
15. Mindestreferenzen A-C gem. Pkt. III.1.3)
16. Bestätigung berufl. Qualifikation Projektleiter, stellv. Projektleiter und Nachweis Büromitglied gem. Pkt. III.1.3)
Auswahlkriterien und deren Wichtung:
Zu III.1.3) Techn. u. berufl. Leistungsfähigkeit; Gesamtgewichtung 100%; davon:
1. Mindestreferenz A: Projektsteuerungsleistungen für die Sanierung eines denkmalgeschützten Gebäudes, mind. Honorarzone III AHO, Gesamtkosten (KG 200-700) von mind. 15,0 Mio. EUR brutto, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 01.08.2015 bis 31.07.2022, 35%, davon:
1.a Erbrachte Projektstufen in Anlehnung an die AHO-Schriftenreihe Heft Nr. 9, 20%
1.b Gesamtkosten (KG 200-700) in EUR brutto, 15%
2. Mindestreferenz B: Projeksteuerungsleistungen für die Sanierung oder den Neubau eines öffentlichen Gebäudes, mind. Honorarzone III AHO, Gesamtkosten (KG 200-700) von mind. 10,0 Mio. EUR brutto, Übergabe Nutzer abgeschlossen im Zeitraum vom 01.08.2015 bis 31.07.2022, 25%, davon:
2.a Erbrachte Projektstufen in Anlehnung an die AHO-Schriftenreihe Heft Nr. 9, 15%
2.b Gesamtkosten (KG 200-700) in EUR brutto, 10%
3. Mindestreferenz C: Erfahrungen mit Mieterausbau, Mieterkoordination, Schnittstellenmanagement Vermieter/Mieter-Pächter für Gewerbe- oder Gastronomieflächen, Übergabe Nutzer abgeschlossen im
Zeitraum vom 01.08.2015 bis 31.07.2022, 20%, davon:
3.a Erbrachte Projektstufen in Anlehnung an die AHO-Schriftenreihe Heft Nr. 9, 20%
4. Referenzen aus zusätzlicher Referenzliste, Leistung erbracht (Z.1) / Übergabe Nutzer (Z.2) abgeschlossen im Zeitraum vom 01.08.2015 bis 31.07.2022, 20%, davon:
4.a Referenz Z.1: Unterstützung des AG bei der Abrechnung von Fördermitteln für mind. 2 Fördermittelgeber in einem Projekt, 10%
4.b Referenz Z.2: Erfahrungen bei der Projektsteuerung für den Neubau/ die Sanierung von Hochhäusern (> 22 m Höhe, OK FFB höchster Aufenthaltsraum), 10%
Hinweis:
1. Die Mindestreferenz C kann auch die als Mindestreferenzen A oder B genannten Projekte beinhalten, eine Mehrfachnennung ist möglich. Die Mieterkoordination muss vom Bewerber selbst erbracht worden sein (kein Nachunternehmer oder Dritte).
2. Die zusätzlichen Referenzen können auch die als Mindestreferenzen genannten Projekte beinhalten, Mehrfachnennungen sind möglich.