Projektsteuerungsleistungen für Neubau Regionalleitstelle Mitte und Fahrzeughalle Katastrophenschutz in D-99092 Erfurt

Stadtverwaltung Erfurt, Amt für Gebäudemanagement

Auf der Grundlage einer Verwaltungsvereinbarung zwischen dem Freistaat Thüringen und den Landkreisen und kreisfreien Städten bzw. Zweckverbänden über die Zusammenarbeit bei der Neustrukturierung der Zentralen Leitstellen im Freistaat Thüringen ist am Standort Erfurt die Einrichtung der Regionalleitstelle Mitte (RLST Mitte) vorgesehen. In der neuen RLST Mitte soll zukünftig neben der Stadt Erfurt und dem Landkreis Sömmerda auch die kreisfreie Stadt Weimar mit disponiert werden. Da die vorhandene Zentrale Leitstelle im Gebäude des zwischen 1994-1996 errichteten Gefahrenschutzzentrums (GSZ) in den bestehenden Räumlichkeiten nicht erweitert werden kann, ist hierfür zwingend ein Neubau erforderlich.
Zudem hat die Landeshauptstadt Erfurt als untere Katastrophenschutzbehörde die im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung für den Katastrophenschutz erforderlichen Maßnahmen zu treffen. Hierzu gehört auch die entsprechende Vorhaltung baulicher Anlagen zur Unterbringung der Helfer sowie der Fahrzeuge für den Katastrophenschutz. Zur Unterbringung der Fahrzeuge mit Gewährleistung eines jederzeitigen kurzfristigen Zugriffs ist ebenfalls ein Neubau im Bereich des GSZ notwendig. Neben den erforderlichen Stellplätzen sind für die Helfer im Katastrophenschutz auch entsprechende Sozial- und Funktionsräume zu integrieren.
Als Standort für die neue RLST Mitte wurde bereits im Rahmen der Voruntersuchungen die im Eigentum
der Stadt Erfurt befindlichen südlichen Nachbargrundstücke zum GSZ geprüft und empfohlen. Aufgrund
des aktuellen und auch zukünftig geplanten Dienstsystems ist eine direkte Verbindung zwischen der Regionalleitstelle und einer Feuer- bzw. Rettungswache zwingend erforderlich. Die zur Verfügung stehenden Grundstücke waren in der Vergangenheit bereits als Standort für die Fahrzeughalle Katastrophenschutz vorgesehen. Im Sinne einer wirtschaftlichen Nutzung der zur Verfügung stehenden Grundstücksflächen sollen die Neubauten RLST Mitte und Fahrzeughalle Katastrophenschutz miteinander kombiniert werden. Zur Ausnutzung der maximal möglichen Stellplatzkapazitäten auf dem Grundstück für die Fahrzeughalle Katastrophenschutz soll die RLST Mitte auf die Fahrzeughalle aufgesetzt werden (ab dem 1. Obergeschoss). In der Ebene der Leitstelle ist der Neubau über eine Brückenkonstruktion an das Bestandsgebäude des Gefahrenschutzzentrums im 2. OG anzuschließen. Die somit entstehende Tordurchfahrt soll als zukünftige Hauptzufahrt zum Hof des GSZ ausgebaut werden (kreuzungsfreie Verkehrsführung).
Die Finanzierung der Baumaßnahme erfolgt über Eigenmittel der Landeshauptstadt Erfurt sowie über Fördermittel des Freistaates Thüringen. Entsprechend der zweigeteilten Nutzung (RLST Mitte und Katastrophenschutz) sowie unterschiedlicher Förderrichtlinien des Freistaates Thüringen ist bereits bei der Planung eine stringente Kostenzuordnung zu den jeweiligen Bereichen notwendig. Für den Bereich der RLST Mitte sind neben den Baukosten auch die Planungsleistungen förderfähig.
Aufgrund der noch in Klärung befindlichen Bereitstellung der finanziellen Mittel für die Gesamtmaßnahme
ist in der Planung auf eine Umsetzung in 2 Bauabschnitten (BA) zu orientieren. Hierbei müssen im 1. BA ein Teil der Fahrzeughalle Katastrophenschutz mit den Stellplätzen für den Rettungsdienst sowie alle für den Leitstellenbetrieb erforderlichen Räume errichtet werden. Der 2. BA soll im direkten Anschluss den zweiten
Teil der Fahrzeughalle Katastrophenschutz sowie die Sozial- und Funktionsräume für den Katastrophenschutz beinhalten.
Als Baukosten für den 1.und 2. Bauabschnitt des Vorhabens sind für die KG 300-400 ca. 20,0 Mio EUR brutto geplant. Die Brutto-Grundfläche (BGF) des Neubaus der Regionalleitstelle Mitte in Kombination mit der Fahrzeughalle Katastrophenschutz beträgt ca. 6.500-7.000 m2. An die Planung werden hohe Anforderungen hinsichtlich Funktionalität, Gestaltung und Wirtschaftlichkeit gestellt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-06-22.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-06-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2022-06-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Erfurt, Amt für Gebäudemanagement
Postanschrift: Löberwallgraben 19
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99096
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: PAD Baum Freytag Leesch Architekten BDA, Graben 1, 99423 Weimar
Telefon: +49 3643420407 📞
E-Mail: mail@pad-weimar.de 📧
Fax: +49 3643420408 📠
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.erfurt.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7ZRGA0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y7ZRGA0 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Projektsteuerungsleistungen für Neubau Regionalleitstelle Mitte und Fahrzeughalle Katastrophenschutz in D-99092 Erfurt 2022-04-010”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Auf der Grundlage einer Verwaltungsvereinbarung zwischen dem Freistaat Thüringen und den Landkreisen und kreisfreien Städten bzw. Zweckverbänden über die...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gefahrenschutzzentrum Erfurt St.-Christophorus-Straße 99092 Erfurt
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Leistungen der Projektsteuerung entsprechend der Schriftenreihe der AHO-Fachkommission (Projektstufen 1-5, in...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Projektanalyse, Methodik, Herangehensweise (Darstellung der prinzipiellen / bewerbertypischen Herangehensweise an die Aufgabe)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam, Projektorganisation, Koordination, Terminmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Kostenkriterium (Name): Vergütung (Gesamthonorar, Stundensätze, Nebenkosten)
Kostenkriterium (Gewichtung): 15 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Siehe Ziffer II.2.4. Zusätzlich können sich aus den Vergabe- und Abrechnungsbedingungen sowie Fristen der geplanten Fördermittel Rahmenbedingungen ergeben,...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“- Befähigung zur Berufsausübung gem. III.1.1) - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2) - Technische und berufliche...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V. mit § 122 und § 123 GWB durch Eigenerklärung - Gefordert ist, dass der im...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins; Alternativ: Vorlage...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 3,0 Mio EUR für Personenschäden sowie 3,0 Mio EUR für sonstige Schäden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben nach § 46 (3) Nr. 1 VgV (Eigenerklärungen) - konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen (vergleichbare Leistungen, in den letzten zehn Jahren)...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Eigenerklärung über die Referenz liegt vor - Abschluss / Fertigstellung innerhalb der letzten 10 Jahre (01.08.2012 bis 31.07.2022) - Projektstufe 2-5 nach...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“- Ingenieure und Architekten - Zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige "Architekten" gemäß § 75...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gilt das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften / Einrichtungen / Institutionen nach BHO und LHO. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-08-10 15:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2022-09-06 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Dieses und ergänzende Unterlagen finden Sie auf der Vergabeplattform. Gewertet werden...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737-276 📞
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 36137739-354 📠
URL: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Abschnitt I.1)
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99096
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 121-344589 (2022-06-22)