Projektsteuerungsleistungen im Projekt "Standortentwicklung Königstor"

Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV)

Die Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV) ist eine Unternehmensholding der Stadt Kassel, in der die Stadt 1987 ihre Versorgungsunternehmen zusammengefasst hat.
Die KVV will ein neues Verwaltungszentrum an ihrem Standort Königstor 3-13 in Kassel bauen. Geplant sind die Revitalisierung und der Neubau der KVV sowie die optionale Errichtung von Mietflächen. Das voraussichtliche Gesamtauftragsvolumen liegt bei über 60 Mio. Euro für die KVV und 30 Mio. Euro für die Mietflächen (KG 200 - 500).
Das Projekt befindet sich noch in der Wettbewerbsphase. Die ersten Umsetzungen zum Grundsatzbeschluss der KVV und organisatorische Themen stehen zurzeit an der Tagesordnung. Die KVV hat im Rahmen der Projektentwicklung die Bedarfsermittlung inkl. der Bestandanalyse im Dezember 2020 abgeschlossen. Das anschließende RPW-Verfahren konnte im Juni 2022 mit zwei zweiten Preisträgern erfolgreich beendet werden. Aktuell stehen die Fortführung der Verfahren Objektplanung und Projektsteuerung mit BIM-Management sowie organisatorische Themen auf der Tagesordnung. Mit der Vergabe der gegenständlichen Projektsteuerungsleistungen inkl. BIM Grundleistungen setzt die KVV die Beschaffungsphase fort. Weitere Verfahren sollen anschließend durch den Projektsteuerer begleitet (inkl. Erstellung der Vergabeunterlagen) und als Vergabestelle durchgeführt werden.
Für das geplante Projekt will die KVV einen Rahmenvertrag mit einem qualifizierten Projektsteuerungsunternehmen schließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drees & Sommer SE

Wer?

• Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV)

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-10-11	Auftragsbekanntmachung
2023-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: KVV 01/22
Kurze Beschreibung:

Die Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV) ist eine Unternehmensholding der Stadt Kassel, in der die Stadt 1987 ihre Versorgungsunternehmen zusammengefasst hat. Die KVV will ein neues Verwaltungszentrum an ihrem Standort Königstor 3-13 in Kassel bauen. Geplant sind die Revitalisierung und der Neubau der KVV sowie die optionale Errichtung von Mietflächen. Das voraussichtliche Gesamtauftragsvolumen liegt bei über 60 Mio. Euro für die KVV und 30 Mio. Euro für die Mietflächen (KG 200 - 500). Das Projekt befindet sich noch in der Wettbewerbsphase. Die ersten Umsetzungen zum Grundsatzbeschluss der KVV und organisatorische Themen stehen zurzeit an der Tagesordnung. Die KVV hat im Rahmen der Projektentwicklung die Bedarfsermittlung inkl. der Bestandanalyse im Dezember 2020 abgeschlossen. Das anschließende RPW-Verfahren konnte im Juni 2022 mit zwei zweiten Preisträgern erfolgreich beendet werden. Aktuell stehen die Fortführung der Verfahren Objektplanung und Projektsteuerung mit BIM-Management sowie organisatorische Themen auf der Tagesordnung. Mit der Vergabe der gegenständlichen Projektsteuerungsleistungen inkl. BIM Grundleistungen setzt die KVV die Beschaffungsphase fort. Weitere Verfahren sollen anschließend durch den Projektsteuerer begleitet (inkl. Erstellung der Vergabeunterlagen) und als Vergabestelle durchgeführt werden. Für das geplante Projekt will die KVV einen Rahmenvertrag mit einem qualifizierten Projektsteuerungsunternehmen schließen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV)
Postanschrift: Königstor 3-13
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: https://www.kvvks.de/ 🌏
E-Mail: biemann@akahapa.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW666GB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW666GB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-565279
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YW666GB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV) ist eine Unternehmensholding der Stadt Kassel, in der die Stadt 1987 ihre Versorgungsunternehmen zusammengefasst hat.

Die KVV will ein neues Verwaltungszentrum an ihrem Standort Königstor 3-13 in Kassel bauen. Geplant sind die Revitalisierung und der Neubau der KVV sowie die optionale Errichtung von Mietflächen. Das voraussichtliche Gesamtauftragsvolumen liegt bei über 60 Mio. Euro für die KVV und 30 Mio. Euro für die Mietflächen (KG 200 - 500).

Das Projekt befindet sich noch in der Wettbewerbsphase. Die ersten Umsetzungen zum Grundsatzbeschluss der KVV und organisatorische Themen stehen zurzeit an der Tagesordnung. Die KVV hat im Rahmen der Projektentwicklung die Bedarfsermittlung inkl. der Bestandanalyse im Dezember 2020 abgeschlossen. Das anschließende RPW-Verfahren konnte im Juni 2022 mit zwei zweiten Preisträgern erfolgreich beendet werden. Aktuell stehen die Fortführung der Verfahren Objektplanung und Projektsteuerung mit BIM-Management sowie organisatorische Themen auf der Tagesordnung. Mit der Vergabe der gegenständlichen Projektsteuerungsleistungen inkl. BIM Grundleistungen setzt die KVV die Beschaffungsphase fort. Weitere Verfahren sollen anschließend durch den Projektsteuerer begleitet (inkl. Erstellung der Vergabeunterlagen) und als Vergabestelle durchgeführt werden.

Für das geplante Projekt will die KVV einen Rahmenvertrag mit einem qualifizierten Projektsteuerungsunternehmen schließen.

Die zu erbringenden Projektsteuerungsleistungen im Projekt "Standortentwicklung Königstor" umfassen insbesondere die folgenden Leistungen:

- Projektsteuerung des Gesamtprojektes mit seinen einzelnen Teilprojekten etc., insbesondere mit Leistungen gemäß dem AHO Heft Nr. 9 "Projektmanagement in der Bau- und Immobilienwirtschaft", Stand 03/2020 sowie städtebaulicher Leistungen (Bauleitplanung) und Grundleistungen Building Information Modeling (BIM) - Management.

- Begleitung der Vergabeverfahren, insbesondere Planungsleistungen:

- Steuerung und Durchführung von Vergabeverfahren in Abstimmung mit dem AG und den externen Juristen als ausgelagerte Vergabestelle,

- Erstellung der Vergabeunterlagen inkl. der Leistungsbeschreibungen für die Fachplaner-, Gutachter- und Sachverständigenvergaben.

- Begleitung der Vergabeverfahren, insbesondere Bauleistungen:

- Erstellung der Vergabeunterlagen für die Bauvergaben,

- alternativ im Falle von GU/TU-Vergaben: Erstellung der Vergabeunterlagen inklusive der Funktionalen Leistungsbeschreibung.

Darüber hinaus kann die KVV von dem ausgewählten Projektsteuerungsunternehmen Leistungen insbesondere in den folgenden Bereichen verlangen:

- Sonstige Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen:

- beispielsweise Qualitätsmanagement (technisch wirtschaftliche Beratung),

- Change-Management,

- Besondere Leistungen des Building Information Modeling (BIM) - Management entsprechend der Auftraggeber-Informations-Anforderungen (AIA) und den BIM-Anwendungsfällen,

- Unterstützung bei Planungsleistungen, insbesondere in Teilbereichen von Fachplanungen.

Die obige Darstellung der Leistungen ist nicht abschließend. Die KVV kann das Projektsteuerungsunternehmen mit zusätzlichen Leistungen beauftragen.

Dauer: 96 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kassel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindeststandards:

- Die Zuverlässigkeit des Bieters muss vorliegen;

- Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 10 Mio. Euro und für Vermögensschäden von mindestens 10 Mio. Euro muss vorliegen bzw. alternativ die Bereitschaft, die bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung gemäß der vorstehenden Vorgaben im Auftragsfall aufzustocken.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die Wertung der Teilnahmeanträge nach den Bewertungskriterien sind die Referenzen und die Berufserfahrung des vorgesehenen Projektteams (Projektleitung und Stellvertretende Projektleitung) des Bewerbers entscheidend. Die Einzelheiten dazu sind der elektronisch abrufbaren Anlage A sowie der zugehörigen Bewertungsmatrix zur Anlage A zu entnehmen. Außerdem erhalten die Bewerber in den Dokumenten weitere Informationen, beispielsweise zur Beteiligung von Bewerbergemeinschaften sowie zur Einbindung von Unterauftragnehmern.

Mindeststandards:

Mindestens 3 Referenzen des Bewerbers über wesentliche Projektsteuerungsleistungen aus den letzten 10 Jahren mit einem jeweiligen Mindestprojektgesamtvolumen von 70 Mio. Euro (brutto), davon:

- muss mindestens 1 Referenzprojekt fertiggestellt (in Betrieb) sein, die weiteren zwei Referenzen müssen mindestens in der Begleitung der HOAI-Leistungsphasen 1-5 abgeschlossen sein;

- muss mindestens 1 Referenzprojekt einen öffentlichen Auftraggeber aufweisen;

- muss mindestens 1 Referenzprojekt die Begleitung der Vergabeverfahren Planungs- und / oder Bauvergaben aufweisen;

- muss mindestens 1 Referenzprojekt Leistungen im Projektmanagement mit Building Information Management (BIM) aufweisen.

Das vom Bewerber benannte Projektteam (zwei Personen, Projektleitung und Stellvertretende Projektleitung) muss jeweils drei Referenzprojekte aus den letzten 10 Jahren über vergleichbare Bauprojekte mit umfassenden Projektsteuerungsleistungen nachweisen, davon:

- muss jeweils mindestens 1 Referenzprojekt fertiggestellt (in Betrieb) sein;

- müssen jeweils mindestens 2 Referenzprojekte einen öffentlichen Auftraggeber aufweisen;

- muss jeweils mindestens 1 Referenzprojekt den Neubau eines Büro- oder Verwaltungsgebäudes aufweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die KVV stellt potenziellen Bewerbern eine Anlage A zur Verfügung, die als Eignungsformular mit weiteren Vorgaben dient. Die Bewerber können diese Anlage A auf der elektronischen Vergabeplattform unter dem Projektraum/-zugang dieses Vergabeverfahrens abrufen. Die Anlage A enthält für den Teilnahmewettbewerb Ausschlusskriterien, die zwingend einzuhalten sind, sowie Vorgaben zu den Bewertungskriterien. Anhand der Bewertungskriterien, die allen Bewerbern in der elektronisch abrufbaren Bewertungsmatrix zur Anlage A transparent bekanntgegeben werden, trifft die KVV die Auswahl der Bewerber, mit denen sie das Verhandlungsverfahren fortsetzen will.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die KVV schließt mit dem Projektsteuerungsunternehmen einen Rahmenvertrag mit einer maximalen Laufzeit von 8 Jahren. Aufgrund der langen Projektlaufzeit mit einer Kontinuität der Projektsteuerungsleistungen sowie der Vermeidung etwaiger Schnittstellenrisiken bei Haftungsfragen etc. ist diese längere Laufzeit unbedingt erforderlich.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2022-11-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale GmbH
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YW666GB/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 611327648534 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/infrastruktur-und-wirtschaft/oeffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die KVV weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Kalendertagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen jeweils benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 199-565279 (2022-10-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kasseler Verkehrs- und Versorgungs-GmbH (KVV) ist eine Unternehmensholding der Stadt Kassel, in der die Stadt ihre Versorgungsunternehmen zusammengefasst hat. Die KVV will ein neues Verwaltungszentrum an ihrem Standort Königstor 3-13 in Kassel bauen. Geplant sind die Revitalisierung und der Neubau der KVV sowie die optionale Errichtung von Mietflächen. Für das geplante Projekt suchte die KVV in diesem Vergabeverfahren einen Rahmenvertragspartner für die Projektsteuerungsleistungen.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: biemann@wr-legal.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 085-260623
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 199-565279
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

Die Angaben unter den Pflichtfeldern "II.1.7) Gesamtwert der Beschaffung" und "V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags" sind nicht richtig, da die KVV einen Rahmenvertrag geschlossen hat und das genaue Auftragsvolumen nicht feststeht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Revitalisierung und der Neubau der KVV sowie die optionale Errichtung von Mietflächen. Für das geplante Projekt suchte die KVV in diesem Vergabeverfahren einen Rahmenvertragspartner für die Projektsteuerungsleistungen.

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Organisations- und Umsetzungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten für Rückrufe bzw. Rückmeldungen per E-Mail
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten für Notfalltermine vor Ort oder alternativ Videokonferenzen
Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-14 📅
Name: Drees & Sommer SE
Postanschrift: Hanauer Landstraße 123
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.dreso.com/de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 085-260623 (2023-04-27)

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