Provision of Cleaning Services (All ECB Premises)

European Central Bank

In the context of infrastructural facility management (IFM) the ECB aims to contract a supplier for the provision of high-quality cleaning services. The services encompass all of the ECB premises referred to in this tender, specifically areas, plants and facilities that require cleaning and maintenance in accordance with the room book and related land register (cadastre). The degree of cleanliness to be achieved and maintained by the contractor shall make a key contribution to the value, ability to function and overall visual impression of the ECB premises.
Further details of the ECB requirements and the scope of required services are described in the procurement documentation.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-31 Auftragsbekanntmachung
2023-07-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 69/13447110 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Cleaning Services (All ECB Premises) PRO-006244
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“In the context of infrastructural facility management (IFM) the ECB aims to contract a supplier for the provision of high-quality cleaning services. The...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 15 000 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Through this negotiated procedure, the ECB is seeking a service provider (contractor) who will provide IFM cleaning services for all premises of the ECB,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 15 000 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“The contract may be subject to extension, however the overall contract duration shall not exceed 4 (four) years.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Accumulated total net turnover with regards to services provided in the field of infrastructural facility management/cleaning for the last three financial...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Vacancy maintenance of one private residence, — Housekeeping of one private residence, — Surface cleaning of all ECB kitchenettes, — Cleaning of all ECB...”    Mehr anzeigen
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-10-07 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2022/S 175-494355 (2022-08-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In the context of infrastructural facility management (IFM) the ECB awarded a contract for the provision of high-quality cleaning services. The services...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 19 910 998 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Through this negotiated procedure, the ECB awarded a contract for IFM cleaning services for all premises of the ECB, currently consisting of the ECB Main...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of the offer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Preis (Gewichtung): 45
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“The maximum value published in Section II.1.7) is an indicative non-binding estimate which includes one-off costs during the start-up phase and all optional...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 175-494355

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Provision of Cleaning Services (All ECB Premises)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-06 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gonder Facility Services GmbH
Postanschrift: August-Schanz-Str. 18
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60433
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 19 910 998 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45,...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 136-433806 (2023-07-11)