Provision of Consultancy Services Certified Experts

European Central Bank

The subject of this tender is the provision of certified expert services in the area of lift systems and building maintenance units (BMUs), electrical engineering (including BMA / SAA), fire extinguishing technology and CO warning systems, ventilation, air conditioning, fire dampers, smoke extraction, forced ventilation, and experts for low and high voltage electrical systems.
The scope of services relates to testing, inspection certificates, as well as to advisory and consultancy activities (e.g. project support) in line with the requirements of the Ordinance on Industrial Safety and Health (German: Betriebssicherheitsverordnung ‘BetrSichV‘, EU Richtlinie 2009/104/EG) and of the German Technical Testing Ordinance (German: Technische Prüfverordnung ‘TPrüfV‘ - Verordnung über die Prüfung technischer Anlagen und Einrichtungen in Gebäuden - Hessen).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-08-08 Auftragsbekanntmachung
2022-09-16 Ergänzende Angaben
2023-11-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-08-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Central Procurement Office
Telefon: +49 69/13440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
Teilnahme-URL: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Consultancy Services Certified Experts PRO-005611
Produkte/Dienstleistungen: Gutachterische Tätigkeit 📦
Kurze Beschreibung:
“The subject of this tender is the provision of certified expert services in the area of lift systems and building maintenance units (BMUs), electrical...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 2 290 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Certified Expert for Lift Systems and BMUs (Façade Lifting Machines)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gutachterische Tätigkeit 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 1 covers the expert services for lift systems and building maintenance units ‘BMUs‘ (in German: Sachverständigenleistungen für Aufzugsanlagen und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“The ECB intends to invite five candidates to submit a tender provided that a sufficient number of candidates meeting the selection criteria is available.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Certified Expert for Electrical Fire Alarm and Public Address Systems
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 2 covers the expert services for electrical fire alarm and public address systems (in German: Sachverständigenleistungen für Elektronische...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 350 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Certified Expert for Fire-fighting Systems
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 3 covers the expert services for fire-fighting systems (in German: Sachverständigen-leistungen für Feuerlöschtechnik und Brandschutz gemäß Technische...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 450 000 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Certified Expert for Ventilation Systems
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 4 covers the expert services for ventilation / air conditioning, fire dampers, smoke extraction, forced ventilation (in German:...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 550 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Certified Expert for Electrical Power Systems (Low and High Voltage)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 5 covers the expert services for low and high-voltage electrical systems, including the safety power supply, emergency lighting and lightning protection...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 590 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: As stated in the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: As indicated in the procurement documentation.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“In line with the terms and conditions in the draft contract. See details in the procurement documents.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-22 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Procurement Review Body of the European Central Bank, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913446886 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: The European Ombudsman
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Within 10 days of receipt of the notification in accordance with Article 34(1) or the first sentence of Article 34(3) of Decision ECB/2016/2 laying down the...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2022/S 159-451650 (2022-08-08)
Ergänzende Angaben (2022-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The subject of this tender is the provision of certified expert services in the area of lift systems and building maintenance units (BMUs), electrical...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 159-451650

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2022-09-22 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2022-09-29 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2022/S 182-513704 (2022-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“The subject of this tender was the provision of certified expert services in the area of lift systems and building maintenance units (BMUs), electrical...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2 290 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality of the technical offer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lot 4 covers the expert services for ventilation / air conditioning, fire dampers, smoke extraction, forced ventilation (in German:...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 159-451650

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Certified Expert for Lift Systems and BMUs (Façade Lifting Machines)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Postanschrift: Am Grauen Stein
Postort: Köln
Postleitzahl: 51105
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Certified Expert for Electrical Fire Alarm and Public Address Systems
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TÜV Technische Überwachung Hessen GmbH
Postanschrift: Robert-Bosch-Str. 16
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64293
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 350 000 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Certified Expert for Fire-fighting Systems
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 450 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 450 000 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Certified Expert for Ventilation Systems
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-31 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dekra Automobil GmbH
Postanschrift: Handwerkstrasse 15
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70565
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 550 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 550 000 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Certified Expert for Electrical Power Systems (Low and High voltage)
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 590 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 590 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postort: Strasbourg Cedex
Quelle: OJS 2023/S 220-693686 (2023-11-03)