Provision of Consultancy Services (Lot 1) for FM Business Processes, Data Migration, Data Management, and (Lot 2) for CAD, Data Management Support for Construction and Engineering Drawings and Document

European Central Bank

The ECB is seeking for a supplier for the provision of consultancy services for facility management business processes, data migration and data management (lot 1), and for consultancy services for CAD and data management support for construction and engineering drawings and documents (lot 2).
The successful bidder has to deal with facility management business processes and how they are implemented in the current software solutions (e.g. CAFM as core component for operations (Planon), AutoCAD as the drawing basis for change activities, ECB technical document storage (Meridian from Accruent) plus external databases such as BFSM database), but also with the as-built documentation provided by the construction companies. All systems are up and running now. Some data still needs to be uploaded and data maintenance and verification is ongoing. A TDM Knowledge Base has been created to support the upload and maintenance of data.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-11-04 Auftragsbekanntmachung
2023-11-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Beratungsdiensten (Los 1) für FM-Geschäftsprozesse, Datenmigration, Datenmanagement und (Los 2) für CAD, Datenmanagementunterstützung für Konstruktions- und technische Zeichnungen und Dokumente
Referenznummer: PRO-008440
Kurze Beschreibung:
ECB søger en leverandør til levering af konsulenttjenester til facility management-forretningsprocesser, datamigration og dataforvaltning (parti 1) og af konsulenttjenester til CAD, dataforvaltningsstøtte til konstruktions- og ingeniørtegninger og -dokumenter (parti 2). Den valgte tilbudsgiver skal beskæftige sig med forretningsprocesser i forbindelse med facility management og disses implementering i de nuværende softwareløsninger (f.eks. CAFM som kernekomponent for aktiviteter (Planon), AutoCAD som tegningsgrundlag for ændringsaktiviteter, ECB's tekniske dokumentlagring (Meridian fra Accruent) samt eksterne databaser såsom BFSM-databasen), men også med den prædefinerede dokumentation leveret af byggevirksomhederne. Alle systemer er operationelle på nuværende tidspunkt. Visse data mangler stadig at blive uploadet, og datavedligeholdelse og -kontrol er i gang. Der er oprettet en TDM-videnbase til støtte for upload og vedligeholdelse af data.
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Computerunterstützung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Den Europæiske Centralbank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postleitzahl: 60314
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Telefon: +49 69/13440 📞
URL der Dokumente: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏
URL der Teilnahme: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 221-636644
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 131-298061
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen
Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB's elektroniske udbudssystem, der er adgang til via følgende internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html Såfremt systemet anvendes for første gang, er det nødvendigt at registrere sig heri (klik på »Registrer«). Registrerede brugere kan logge ind i systemet med deres brugernavn og password (klik på »Login«). Bemærk venligst, at registrering alene ikke udgør en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet, der kan findes via ovennævnte system. Den ovennævnte internetadresse indeholder ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger om, hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
ECB søger en leverandør til levering af konsulenttjenester til facility management-forretningsprocesser, datamigration og dataforvaltning (parti 1) og af konsulenttjenester til CAD, dataforvaltningsstøtte til konstruktions- og ingeniørtegninger og -dokumenter (parti 2).
Mehr anzeigen
Den valgte tilbudsgiver skal beskæftige sig med forretningsprocesser i forbindelse med facility management og disses implementering i de nuværende softwareløsninger (f.eks. CAFM som kernekomponent for aktiviteter (Planon), AutoCAD som tegningsgrundlag for ændringsaktiviteter, ECB's tekniske dokumentlagring (Meridian fra Accruent) samt eksterne databaser såsom BFSM-databasen), men også med den prædefinerede dokumentation leveret af byggevirksomhederne. Alle systemer er operationelle på nuværende tidspunkt. Visse data mangler stadig at blive uploadet, og datavedligeholdelse og -kontrol er i gang. Der er oprettet en TDM-videnbase til støtte for upload og vedligeholdelse af data.
Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 1 410 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Konsulenttjenester til »facility management«-relaterede forretningsprocesser, datamigration og dataforvaltning
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Hovedformålet med den påtænkte rammeaftale knyttet til parti 1 er at yde effektiv og velfunderet støtte til ECB i forbindelse med opgaverne vedrørende implementering og optimering af facility management-forretningsprocesser med relation til:
— datamigration og dataforvaltning
— digital drift af bygninger.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 810 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Mulighed for forlængelse på 12 måneder.
Bezeichnung des Loses: Konsulenttjenester til CAD samt dataforvaltningsstøtte til konstruktions- og ingeniørtegninger og -dokumenter
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Hovedformålet med den påtænkte rammeaftale er at yde effektiv og velfunderet støtte til ECB i forbindelse med opgaverne knyttet til CAD og teknisk dataforvaltning i forbindelse med konstruktions- og ingeniørtegninger og -dokumenter. Rådgivningen under parti 2 skal omfatte bistand til opdatering, gennemgang, ændring og udarbejdelse af arkitekt- og ingeniørtegninger og teknisk dokumentation ved hjælp af AutoCAD og dataforvaltning.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 600 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Som angivet i udbudsmaterialet.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Javier Insa
Dokumente URL: https://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB's elektroniske udbudssystem, der er adgang til via følgende internetadresse: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html
Såfremt systemet anvendes for første gang, er det nødvendigt at registrere sig heri (klik på »Registrer«). Registrerede brugere kan logge ind i systemet med deres brugernavn og password (klik på »Login«). Bemærk venligst, at registrering alene ikke udgør en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet, der kan findes via ovennævnte system. Den ovennævnte internetadresse indeholder ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger om, hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med afgørelse ECB/2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Centralbank, Procurement Review Body, c/o Legal Advice Team
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440 📞
E-Mail: legalservices@ecb.europa.eu 📧
Internetadresse: http://www.ecb.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Senest ti dage efter modtagelsen af meddelelsen i overensstemmelse med artikel 34, stk. 1, eller artikel 34, stk. 3, første punktum, i afgørelse ECB/2016/2 om regler for offentligt udbud, som ændret. Yderligere krav er anført i artikel 39 i denne afgørelse. En klage til Den Europæiske Ombudsmand medfører ikke, at fristen for indgivelse af en klage forlænges.
Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Den Europæiske Ombudsmand
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman, CS 30403
Postort: Strasbourg Cedex
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Den Europæiske Centralbank, Central Procurement Office
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu 📧
Quelle: OJS 2022/S 221-636644 (2022-11-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
ECB søgte en leverandør til levering af konsulenttjenester til facility management-forretningsprocesser, datamigration og dataforvaltning (parti 1) og af konsulenttjenester til CAD, dataforvaltningsstøtte til konstruktions- og ingeniørtegninger og -dokumenter (parti 2). Den valgte tilbudsgiver skal beskæftige sig med forretningsprocesser i forbindelse med facility management og disses implementering i de nuværende softwareløsninger (f.eks. CAFM som kernekomponent for aktiviteter (Planon), AutoCAD som tegningsgrundlag for ændringsaktiviteter, ECB's tekniske dokumentlagring (Meridian fra Accruent) samt eksterne databaser såsom BFSM-databasen), men også med den prædefinerede dokumentation leveret af byggevirksomhederne. Alle systemer er operationelle på nuværende tidspunkt. Visse data mangler stadig at blive uploadet, og datavedligeholdelse og -kontrol er i gang. Der er oprettet en TDM-videnbase til støtte for upload og vedligeholdelse af data.
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 410 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 219-688846
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 221-636644
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Denne udbudsprocedure gennemføres via ECB's elektroniske udbudssystem, der er adgang til via følgende internetadresse: (http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html). Såfremt systemet anvendes for første gang, er det nødvendigt at registrere sig heri (klik på »Registrer«). Registrerede brugere kan logge ind i systemet med deres brugernavn og password (klik på »Login«). Bemærk venligst, at registrering alene ikke udgør en ansøgning/et bud. Ansøgningen/buddet skal indgives i henhold til de yderligere anvisninger i ansøgnings-/udbudsmaterialet, der kan findes via ovennævnte system. Den ovennævnte internetadresse indeholder ligeledes brugervejledninger med detaljerede oplysninger om, hvordan systemet anvendes, og kontaktoplysninger vedrørende teknisk support. Udbudsproceduren er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer, der er bosiddende eller beliggende i Den Europæiske Union, og for alle fysiske og juridiske personer, som er bosiddende eller beliggende i et land, der har ratificeret Verdenshandelsorganisationens aftale om offentlige indkøb, eller som med Den Europæiske Union har indgået en bilateral aftale om indkøb i henhold til de bestemmelser, der er fastsat i disse aftaler. Udbudsproceduren gennemføres i overensstemmelse med ECB's beslutning 2016/2 om fastsættelse af regler om offentligt udbud (som ændret), der er tilgængelig på ECB's websted (http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html).
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
ECB søgte en leverandør til levering af konsulenttjenester til facility management-forretningsprocesser, datamigration og dataforvaltning (parti 1) og af konsulenttjenester til CAD, dataforvaltningsstøtte til konstruktions- og ingeniørtegninger og -dokumenter (parti 2).
Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Det tekniske buds kvalitet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-10-16 📅
Name: Canzler GmbH
Postanschrift: Alaunstraße 39
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 810 000 EUR 💰
Name: KPS Konstruktions- und Planungs-Service GmbH
Postanschrift: Augustaanlage 50
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68165
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 219-688846 (2023-11-02)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Hessen Darmstadt Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
Canzler GmbH KPS Konstruktions- und Planungs-Service GmbH
Produkte/Dienstleistungen:
IT-Dienste: Beratung,... Datendienste Computerunterstützung und -beratung Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Unternehmens- und Managementberatung und...