The Representation (REP) of the European Commission (EC) in Germany is planning to award three framework contracts for the provision of organisational and technical support to events organised by the REPs Berlin (lot 1), Bonn (lot 2), Munich (lot 3).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-28.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Provision of Organisational and Technical Support to Events Organised by the European Commission Representation in Germany
COMM/BER/2022/OP/0550”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Kurze Beschreibung:
“The Representation (REP) of the European Commission (EC) in Germany is planning to award three framework contracts for the provision of organisational and...”
Kurze Beschreibung
The Representation (REP) of the European Commission (EC) in Germany is planning to award three framework contracts for the provision of organisational and technical support to events organised by the REPs Berlin (lot 1), Bonn (lot 2), Munich (lot 3).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 100 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Event Organisation Service Germany Lot 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Seminaren📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Parties📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Beschreibung der Beschaffung: Organisational and technical support to events in Germany lot 1 Berlin.
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 600 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Event Organisation Service Germany Lot 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3.”
Beschreibung der Beschaffung: Organisational and technical support to events in Germany lot 2 Bonn.
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Event Organisation Service Germany Lot 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Landkreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Organisational and technical support to events in Germany lot 3 Munich.
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-11-28
15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Tschechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Griechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Spanisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Estnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Irisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Kroatisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Ungarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Litauisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Lettisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Maltesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Portugiesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowakisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowenisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2022-11-29
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Unter den Linden 78, 10117 Berlin, GERMANY.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3. In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”
Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last five calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the Contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: General Court
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
URL: http://curia.europa.eu🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Quelle: OJS 2022/S 203-576732 (2022-10-13)
Ergänzende Angaben (2022-11-25)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2022/S 203-576732
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Los-Identifikationsnummer: 1, 2, 3
Ort des zu ändernden Textes: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Alter Wert
Datum: 2022-11-28 📅
Zeit: 15:00
Neuer Wert
Datum: 2022-12-05 📅
Zeit: 15:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1, 2, 3
Ort des zu ändernden Textes: Conditions for opening of tenders
Alter Wert
Datum: 2022-11-29 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2022-12-06 📅
Zeit: 10:00
Andere zusätzliche Informationen
“Due to a correction of the financial offer forms for the lots 1 and 3 these corrected documents have to be published in e-tendering and the deadline for...”
Due to a correction of the financial offer forms for the lots 1 and 3 these corrected documents have to be published in e-tendering and the deadline for submission of the tender and the date for opening of tenders are postponed.
The new deadline for submission of tenders is 5 December 2022.
The new date for opening of tenders is 6 December 2022 under the same conditions.
An explanatory note has been published in e-tendering.
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Quelle: OJS 2022/S 231-665948 (2022-11-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 100 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Event Organisation Service Germany – Lot 1
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Unter den Linden 78, 10117 Berlin, GERMANY.
Beschreibung der Beschaffung: Organisational and technical support to events in Germany, lot 1 – Berlin.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quality
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547”
Titel: Event Organisation Service Germany – Lot 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berta von Suttner Platz 2-4, 53111 Bonn, GERMANY.
Beschreibung der Beschaffung: Organisational and technical support to events in Germany, lot 2 – Bonn.
Umfang der Beschaffung
Titel: Event Organisation Service Germany – Lot 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bob-van-Benthem Platz 1, 80469 Munich, GERMANY.
Beschreibung der Beschaffung: Organisational and technical support to events in Germany, lot 3 – Munich.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 203-576732
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: COMM/BER/2022/OP/0550 Event Management Germany Lot 1 Berlin
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Provision of Organisational and Technical Support to Events Organised by the European Commission Representation in Germany”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: artecom Veranstaltungs Gmbh & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 195664016
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 600 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 600 000 💰
2️⃣
Vertragsnummer: COMM/BER/2022/OP/0550 Event Management Germany Lot 2 Bonn
Los-Identifikationsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: VALENTUM Kommunikation GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE26315672
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 000 000 💰
3️⃣
Vertragsnummer: COMM/REP/2022/OP/0550 Event Management Germany Lot 3 Munich
Los-Identifikationsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Valentum Kommunikation GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 500 000 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Quelle: OJS 2023/S 105-330574 (2023-05-26)