Provision of Organisational and Technical Support to Events Organised by the European Commission Representation in Germany

European Commission, Directorate-General for Communication (COMM), Representation in Germany – Berlin, COMM.DGA1.C.BE

The Representation (REP) of the European Commission (EC) in Germany is planning to award three framework contracts for the provision of organisational and technical support to events organised by the REPs Berlin (lot 1), Bonn (lot 2), Munich (lot 3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2022-10-13 Auftragsbekanntmachung
2022-11-25 Ergänzende Angaben
2023-05-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2022-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisations- und technische Unterstützung für Veranstaltungen, die von der Vertretung der Europäischen Kommission in Deutschland organisiert werden
Referenznummer: COMM/BER/2022/OP/0550
Kurze Beschreibung:
Europa-Kommissionens repræsentation i Tyskland planlægger at tildele tre rammeaftaler vedrørende levering af organisatorisk og teknisk støtte til arrangementer tilrettelagt af repræsentationen i Berlin (parti 1), Bonn (parti 2) og München (parti 3).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Generaldirektoratet for Kommunikation (COMM), Repræsentationen i Tyskland — Berlin, COMM.DGA1.C.BE
Postanschrift: Unter den Linden 78
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
E-Mail: comm-rep-de-ber-ausschreibung@ec.europa.eu 📧
URL der Dokumente: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547 🌏
URL der Teilnahme: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2022-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 203-576732
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 100 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Tilrettelæggelse af arrangementer i Tyskland, parti 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Organisatorisk og teknisk støtte til arrangementer i Tyskland, parti 1 — Berlin.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 600 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Zusätzliche Informationen:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Bezeichnung des Loses: Tilrettelæggelse af arrangementer i Tyskland, parti 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Organisatorisk og teknisk støtte til arrangementer i Tyskland, parti 2 — Bonn.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Tilrettelæggelse af arrangementer i Tyskland, parti 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Organisatorisk og teknisk støtte til arrangementer i Tyskland parti, 3 — München.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2022-11-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.
Zusätzliche Informationen:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3). I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Retten
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).
Quelle: OJS 2022/S 203-576732 (2022-10-13)
Ergänzende Angaben (2022-11-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-25 📅
Einreichungsfrist: 2022-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 231-665948
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 203-576732
ABl. S-Ausgabe: 231
Zusätzliche Informationen
Som følge af en berigtigelse af formularerne til det finansielle bud for parti 1 og 3 skal disse berigtigede dokumenter offentliggøres i e-tendering, og fristen for afgivelse af bud og datoen for åbning af bud udsættes. Den nye frist for afgivelse af bud er den 5. december 2022. Den nye dato for åbning af bud er den 6. december 2022 på de samme betingelser. Der er offentliggjort en forklarende bemærkning i e-tendering.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 231-665948 (2022-11-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 100 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-330574
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Tilrettelæggelse af arrangementer i Tyskland — parti 1
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Se venligst udbudsdokumenterne, der er tilgængelige på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=11547
Bezeichnung des Loses: Tilrettelæggelse af arrangementer i Tyskland — parti 2
Tilrettelæggelse af arrangementer i Tyskland — parti 3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.
Berta von Suttner Platz 2-4, 53111 Bonn, TYSKLAND.
Bob-van-Benthem Platz 1, 80469 Munich, TYSKLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kvalitet
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-09 📅
Name: artecom Veranstaltungs Gmbh & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE 195664016
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 600 000 EUR 💰
Name: VALENTUM Kommunikation GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE26315672
Postort: Regensburg
Land: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Name: Valentum Kommunikation GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 500 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 105-330574 (2023-05-26)