The European Central Bank (ECB) is seeking through this procurement procedure suppliers for the provision of back-up temporary accommodation for ECB staff and intends to award contracts to the tenderers complying with all requirements laid down the request for proposal and its annexes.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-09-05.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-08-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Provision of Temporary Accommodation
PRO-008396
Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen📦
Kurze Beschreibung:
“The European Central Bank (ECB) is seeking through this procurement procedure suppliers for the provision of back-up temporary accommodation for ECB staff...”
Kurze Beschreibung
The European Central Bank (ECB) is seeking through this procurement procedure suppliers for the provision of back-up temporary accommodation for ECB staff and intends to award contracts to the tenderers complying with all requirements laid down the request for proposal and its annexes.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 23 000 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“The ECB hires new staff members and trainees from all Member States of the European Union and offers some of them (depending on the type of contract)...”
Beschreibung der Beschaffung
The ECB hires new staff members and trainees from all Member States of the European Union and offers some of them (depending on the type of contract) temporary accommodation for the duration of their contracts. For this purpose, the ECB concluded framework contracts with several providers (‘regular providers’) which expire on 31 May 2024. The ECB further concluded back-up contracts with several providers which are limited to an overall accumulated expenditure of 750 000 EUR. To cater for situations where the overall threshold of 750 000 EUR spent under the existing back-up contracts will not be sufficient, the ECB now wishes to conclude further back-up framework contracts to complement its accommodation offers.
In this context, the ECB is looking for back-up providers that are in a position to provide temporary accommodation in Frankfurt am Main with easy access to the ECB’s premises in Frankfurt am Main.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 23 000 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-05-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“The contracts to be awarded do not provide any guarantee for any booking request (see also further information in the request for proposal). The estimated...”
Zusätzliche Informationen
The contracts to be awarded do not provide any guarantee for any booking request (see also further information in the request for proposal). The estimated contract value is highly unpredictable and does not represent any commitment by the ECB. The number of orders may also be lower depending on demand and availability by existing contractors. The contracts may be extended until 31 December 2024.
Verfahren Form des Verfahrens
Verfahren mit Verhandlungen
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-05
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet...”
This tender procedure is conducted via the ECB’s electronic tendering system (e-tendering) which can be accessed via the following internet address:
(http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/sourcing/html/index.en.html).
If you have not used the ECB’s electronic tendering system before, you need to register via the above link (click on 'Register'). Subsequently to the registration, you will receive an automated notification with your user credentials to log in (click on 'Login') and to access the tender documentation.
Please note that:
3. a registration to the above system is only required once and you can reuse your user credentials in all future procedures of the ECB which are conducted via the above system. Therefore, please keep your user credentials for the future;
4. in case you should have participated in previous ECB tender procedure(s) in the past which were conducted via the ECB’s prior online system, you nevertheless need to register once to the ECB’s electronic tendering system under the above address;
5. your mere registration does not constitute an application/tender. You must submit your application/tender via the ECB’s electronic tendering system as further instructed in the application/tender documentation.
The system reference number for the above procurement is: 'RFX-PT-2022-000048: PRO-008396-R1-Temporary Accommodation'.
To download the tender documents, log on to the ECB’s electronic tendering system with your login and password. Expand the field 'Public Tenders – Upcoming Events'. Click on 'Click to request an invitation to this event' for the above procedure and close the new window which opens. Once the request is completed (this can take a few minutes), the status of the participation request will change to 'Invited' and the RFx documentation will be accessible via the RFx tab.
Under the above link you also find user guides for detailed information on how to use the system and contact details for technical support.
Should you require technical help when using the system, please contact the ECB’s technical support team at (sourcing.support@ecb.europa.eu) by quoting the reference number and the problem experienced.
Any other queries relating to this procurement procedure and the content of the procurement documentation shall be submitted as message via the ECB’s e-tendering system (under the tab 'Discussion').
The ECB endeavours to answer all queries as quickly as possible but cannot guarantee a minimum time response. The ECB shall not be bound to reply to queries received less than seven calendar days before the time-limit for the submission of tenders.
The tender procedure shall be open on equal terms to all natural or legal persons resident or located in the European Union and to all natural and legal persons resident or located in a country which has ratified the World Trade Organisation Agreement on Government Procurement or has concluded with the European Union a bilateral agreement on procurement under the conditions laid down in the said agreements.
The tender procedure is conducted in accordance with ECB Decision 2016/2 laying down the Rules on Procurement (as amended), available on the ECB website at
(https://www.ecb.europa.eu/ecb/legal/1001/procurement/html/index.en.html).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: General Court of the European Union
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefon: +352 43031📞
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4302100 📠
URL: http://www.curia.europa.eu🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: European Ombudsmann
Postanschrift: 1 avenue du Président Robert Schuman
Postort: Strasbourg
Postleitzahl: 67001
Land: Frankreich 🇫🇷 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Non-applicable.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Central Procurement Office of the European Central Bank
Postanschrift: Sonnemannstrasse 22
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60314
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6913440📞
E-Mail: procurement@ecb.europa.eu📧
Fax: +49 6913447110 📠
URL: http://www.ecb.europa.eu🌏
Quelle: OJS 2022/S 155-438823 (2022-08-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-12-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 23 000 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“The ECB hires new staff members and trainees from all Member States of the European Union and offers some of them (depending on the type of contract)...”
Beschreibung der Beschaffung
The ECB hires new staff members and trainees from all Member States of the European Union and offers some of them (depending on the type of contract) temporary accommodation for the duration of their contracts. For this purpose, the ECB concluded framework contracts with several providers (‘regular providers’) which expire on 31 May 2024. The ECB further concluded back-up contracts with several providers which are limited to an overall accumulated expenditure of EUR 750 000. To cater for situations where the overall threshold of EUR 750 000 spent under the existing back-up contracts will not be sufficient, the ECB now wishes to conclude further back-up framework contracts to complement its accommodation offers.
In this context, the ECB is looking for back-up providers that are in a position to provide temporary accommodation in Frankfurt am Main with easy access to the ECB’s premises in Frankfurt am Main.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 155-438823
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Provision of Temporary Accommodation
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Aparthotel Adagio Frankfurt City Messe
Nationale Registrierungsnummer: DE176035365
Postanschrift: Hamburger Allee 4
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60486
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hessen🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Titel: Provision of temporary accommodation
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-09 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: The Residences – Boardinghouse GbR
Nationale Registrierungsnummer: DE328921422
Postanschrift: Mühlheimer Straße 392
Postort: Offenbach am Main
Postleitzahl: 63075
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-07 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Brera GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE291415718
Postanschrift: Herzogstrasse 60
Postort: Munich
Postleitzahl: 80803
Region: Deutschland🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-06 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Citadines City Centre Frankfurt
Nationale Registrierungsnummer: DE293936052
Postanschrift: Europa-Allee 23
Postleitzahl: 60327
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
5️⃣
Vertragsnummer: 5
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-12-12 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Derag Livinghotel Johann Wolfgang GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE267245567
Postanschrift: Großer Hasenpfad 141-145
Postleitzahl: 60598
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
6️⃣
Vertragsnummer: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ipartment GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE262180998
Postanschrift: Gilbachstraße 29a
Postort: Cologne
Postleitzahl: 50672
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
7️⃣
Vertragsnummer: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Staycity Frankfurt GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE349099832
Postanschrift: Amelia-Mary-Earhart-Straße 9
Postleitzahl: 60549
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
8️⃣
Vertragsnummer: 8
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: STAYERY (BD Apartment GmbH)
Nationale Registrierungsnummer: DE306203983
Postanschrift: Schönhauser Alle 43 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10435
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
9️⃣
Vertragsnummer: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: [studiomuc] Frankfurt Mietpool GbR
Nationale Registrierungsnummer: DE344325186
Postanschrift: Merianweg 3a
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93051
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 23 000 000 💰
“The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45,...”
The procurement procedure has been conducted in accordance with Decision ECB/2016/2 of 9 February 2016 laying down the rules on procurement, OJ L 45, 20.2.2016, p. 15 (as amended) available on the ECB website: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html.
The total values of the procurement and contracts indicated in Section II.1.7) and Section(s) V.2.4) are an indicative non-binding spending estimate at the time of contract award. The actual value of the contract(s) may differ and will be determined by actual business needs. The estimated value indicated per contract for multi-supplier framework agreements in each case represents the total value of the overall procurement as the value of orders awarded per contractor may not be determined upfront.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2022/S 245-707419 (2022-12-13)