Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der GESOBAU AG und von Tochtergesellschaften, des Konzernabschlusses sowie der Jahresrechnung der GESOBAU-Stiftung

Gesobau AG

• Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Gesobau AG

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung
• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-07-29	Auftragsbekanntmachung
2023-08-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-07-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gesobau ag
Postanschrift: Stiftsweg 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: D-13187
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herr Stephan Franke
Telefon: +49 304073-1770 📞
E-Mail: stephan.franke@gesobau.de 📧
Fax: +49 304073-1788 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.gesobau.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Wohnungsbaugesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der GESOBAU AG und von Tochtergesellschaften, des Konzernabschlusses sowie der Jahresrechnung der...”
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Kurze Beschreibung:
“Inhalt des Auftrags ist die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der GESOBAU AG und von Tochtergesellschaften, des Konzernabschlusses sowie...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchprüfung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungsprüfung 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-13187 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Inhalt des Auftrags ist die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der GESOBAU AG und von Tochtergesellschaften, des Konzernabschlusses sowie...”

Beschreibung der Beschaffung

Inhalt des Auftrags ist die Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der GESOBAU AG und von Tochtergesellschaften, des Konzernabschlusses sowie der Jahresrechnung der GESOBAU-Stiftung für das Geschäftsjahr. Ferner Prüfung gem. § 53 HGrG, § 158 BauGB, die Erstellung des Berichts zur Prüfung des Berichts über die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen (Abhängigkeitsbericht) der GESOBAU AG sowie die Erstellung des Berichts über die Prüfung der Bezüge der Aufsichtsrats- und Vorstandsmitglieder, inkl. ehemaliger Mitglieder und leitender Angestellter. Der Auftrag umfasst die Prüfungsleistungen für das Geschäftsjahr 2023 mit Verlängerungsoption. Über die Verlängerung für das Folgejahr wird jährlich unter Beachtung der §§ 318 ff. HGB entschieden. Der Auftragsumfang ist auf max. vier Geschäftsjahre begrenzt. Die veränderten Bedingungen aus dem FISG mit Wirkung zum 01. Juli 2021 sind zu beachten.
.
Die GESOBAU AG ist eine große Wohnungsbaugesellschaft in Berlin gemäß § 267 HGB, die zu 100 % im Eigentum des Landes Berlin steht. Der Jahresabschluss 2021 weist eine Bilanzsumme von 2.724.120 TEUR aus. Die Umsatzerlöse für 2021 beliefen sich auf 298.567 TEUR.
Das Tätigkeitsgebiet der Gesellschaft erstreckt sich im Wesentlichen auf die Bezirke Reinickendorf, Pankow, Mitte, Marzahn-Hellersdorf und Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin. Der Verwaltungsbestand umfasst zum 31. Dezember 2021 43.508 eigene Wohn- und Gewerbeeinheiten. Das Unternehmen beschäftigte 346 Mitarbeiter zum Bilanzstichtag. Gegenstand des Unternehmens ist das Betreiben von Immobiliengeschäften jedweder Art, insbesondere die Errichtung und Bewirtschaftung von Wohnungen für breite Schichten der Bevölkerung, darunter Haushalte mit geringem Einkommen, zu tragbaren Belastungen. Wesentliche Veränderungen von Unternehmensgegenstand und -umfang außerhalb der gewöhnlichen, marktüblichen Schwankungen sind derzeit nicht geplant.
.
Die weiter zu prüfenden Gesellschaften sind:
• aktiva Haus- und Wohnungseigentumsverwaltung GmbH
• berlinwohnen Hausmeister GmbH
• berlinwohnen Messdienste GmbH
• GESOBAU Geschäftsführung GmbH
• GESOBAU Wohnen GmbH & Co. KG
• Entwicklungsgesellschaft Elisabeth-Aue GmbH
• IDUNA Grundstücksentwicklungs GmbH
• GESOBAU-Stiftung
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Weitere Angaben siehe Anlage "Leistungsbeschreibung"

Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Anzahl der möglichen Verlängerungen: 3, bis maximal 31.12.2026 Über eine mögliche Verlängerung für ein weiteres Jahr entscheidet der Auftraggeber bis Ablauf...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der Formalien und auf Vorliegen der geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gem. Ziff. III) der...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Anzahl der möglichen Verlängerungen: 3, bis maximal 31.12.2026 Über die Verlängerung für das Folgejahr wird jährlich unter Beachtung der §§ 318 ff HGB...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Allgemeine Informationen: Der Bewerber hat zur Situation seines Unternehmens die folgenden Erklärungen/Nachweise abzugeben. Bei ausländischen Bewerbern...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Allgemeine Informationen:
Der Bewerber hat zur Situation seines Unternehmens die folgenden Erklärungen/Nachweise abzugeben. Bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes, die mit den geforderten vergleichbar sind.
Teilnahmeanträge sind in deutscher Sprache einzureichen. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.
Die in den Ziffern III.1.1, III.1.2 und III.1.3 aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind zwingend gefordert. Angaben, Erklärungen und Nachweise des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft gem. Ziff. III.1.1, III.1.2 und III.1.3 dieser Bekanntmachung können zum Ausschluss oder zu einer Abwertung im Rahmen der Bewerberauswahl führen. Die nachstehend unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Eignungsnachweise sind auch für alle Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Bezieht sich der Bewerber hinsichtlich seiner Eignung auf Ressourcen eines Nachunternehmers, so sind die nachstehend unter III.1.1, III.1.2 und III.1.3 geforderten Eignungsnachweise auch vom Nachunternehmer auf einem separaten Bewerbungsbogen einzureichen. Zudem ist eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt (Verpflichtungserklärung gem. Anlage 1 zum Bewerbungsbogen). Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
.
Bei den geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweisen unter a) bis e) handelt es sich um Mindestbedingungen und damit um Ausschlusskriterien.
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht.
Das Fehlen sonstiger Angaben und Erklärungen hat keinen zwingenden Ausschluss des Bewerbers, sondern die Abwertung im Rahmen der Eignungsprüfung zur Folge.
Der Auftraggeber behält sich die Durchführung eines Präsentationstermins für die Entscheidung über die Bewerberauswahl ausdrücklich vor. Ein Anspruch auf Präsentation besteht nicht. Der Auftraggeber prüft die Eignung und nimmt die Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wie folgt vor: Zunächst erfolgt die Prüfung der Vollständigkeit der abgeforderten Nachweise und Erklärungen sowie möglicher Ausschlussgründe. Der Auftraggeber wird dann in Ausübung seines Beurteilungsspielraums die Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit anhand der ausgeschriebenen Leistungen vornehmen und die technische Leistungsfähigkeit sowie fachliche Kompetenz mit Hilfe der Referenzen und Personalangaben beurteilen.
a) Nachweis der Bestellung zum Wirtschaftsprüfer oder Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft,
b) Firmenprofil mit Angaben zu den Gesellschaften und ggf. Konzernzugehörigkeit sowie Angaben zu wesentlichen gesellschaftlichen Verflechtungen und Beteiligungen,
c) Auskunftserklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist. Die Auskunftserklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggf. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten,
d) Eigenerklärungen, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen,
e) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 319 HGB,
f) Nachweis der Eintragung im Handelsregister (zum Einreichungstermin nicht älter als 1 Jahr),
g) Gegebenenfalls Bewerbergemeinschaftserklärung, gemäß den Anforderungen in Ziffer VI.3) dieser Bekanntmachung (Bewerbungsbogen Anlage 3)
h) Erklärung, dass keine Eintragung im Wettbewerbsregister vorliegt
Kommt das Angebot in die engere Wahl, behält sich der Auftraggeber vor, eine Bescheinigung des Finanzamtes, der Krankenkasse und der Berufsgenossenschaft abzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“i) Nachweis einer aktuellen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen (Bewerbungsbogen 3i) j) Angaben zum Gesamtumsatz in den...”
Bedingungen für die Teilnahme

“zu j) Es werden nur solche Bewerber berücksichtigt, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz von mindestens 10.000.000 EUR ohne...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“l) Angaben zu Referenzen, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Die Referenzen müssen aus den letzten 3 Kalenderjahren...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

l) Angaben zu Referenzen, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Die Referenzen müssen aus den letzten 3 Kalenderjahren vor Ablauf der Bewerbungsfrist (also ab 01.01.2019) stammen. Als vergleichbar gelten Jahresabschlussprüfungen. Die Darstellung der Referenzen hat folgende Angaben zu umfassen, soweit berufsrechtliche Vorschriften nicht entgegenstehen:
- Name und Adresse des Auftraggebers sowie Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer,
- Auftragssumme (Honorarvolumen),
- Zeitraum der Leistungserbringung,
- Beschreibung der Leistung nach Art
- Beschreibung der Leistung nach Umfang (Anzahl der Wohneinheiten)
- Angabe, ob die Leistung als vollständige Eigenleistung mit Nachunternehmern oder in Kooperation erbracht wurde sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils.
Folgende Erfahrungen sind nachzuweisen:
- Erfahrung bei Abschlussprüfungen von großen Wohnungsunternehmen (eigener Wohnungsbestand größer 20.000 Wohneinheiten),
- Erfahrung bei Beratungs- und Revisionstätigkeiten bei großen Wohnungsunternehmen (eigener Wohnungsbestand größer 20.000 Wohneinheiten) sowie Kenntnisse der Tätigkeits- und Geschäftsfelder von Wohnungsunternehmen (Mieten, Betriebskosten, Baukosten),
- Nachweis der Erfahrung bei Beratung/Prüfung von großen Bauprojekten, Prüfung nach BauGB,
- Erfahrung bei der Bewertung von Immobilienvermögen, insbesondere des öffentlich geförderten Wohnungsbaus
- Nachweis bei der Prüfung von Unternehmen im Besitz der öffentlichen Hand, insbesondere Prüfung gem. § 53 HGrG, Erstellung von Berichten über die Prüfung von Bezügen
- Prüfung der Vergabepraxis nach VOB, UVgO und VgV
- Prüfung immobilienspezifischer Geschäftsvorfälle wie Mietenbuchhaltung und Betriebskostensabrechnung.
.
m) Zahl des in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Gesamtpersonals, gegliedert nach Berufsgruppen
.
n) Angaben zu dem vorgesehenen Prüfungsteam, dabei sind zwingend zu benennen:
- Angaben zum Prüfungsteam
- namentliche Benennung eines verantwortlichen examinierten Wirtschaftsprüfers als Prüfungsleiter, einschließlich Angaben zu dessen Referenzmandaten
- namentliche Benennung eines Vorstandsmitgliedes oder eines Partners (bzw. vergleichbare Position) der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, der das Mandat betreut,
- namentliche Benennung eines Betriebswirtes/Juristen
.
o) Nachweis der Erfahrung mit SAP und optischen Archiv-Systemen:
* ERP-System: SAP ECC 6.0,
* Auswertungssystem: Business Warehouse System der SAP AG (SAP BW) SAP NetWeaver BW 7.5 SP11,
* LucaNet 22 LTS,
* Archivierungslösung der Firma Open Text (derzeitiger Stand: Open Text Archive Server Release 10.5).

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu l) - mindestens eine Referenz mit Erfahrung bei Abschlussprüfungen von großen Wohnungsunternehmen (eigener Wohnungsbestand größer 20.000...”
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: ja Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2022-09-02 11:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Eine Bewerbung ist nur unter Verwendung des Bewerbungsbogens (einschl. Anlagen) zulässig, der unter der in Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung angegebenen...”

1) Eine Bewerbung ist nur unter Verwendung des Bewerbungsbogens (einschl. Anlagen) zulässig, der unter der in Ziffer I.3 dieser Bekanntmachung angegebenen URL heruntergeladen werden kann. Formlose Bewerbungenwerden nicht berücksichtigt;
2) Der Bewerbungsbogen ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen ausschließlich digital signiert oder elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Berlin einzureichen;
3) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen;
4) Anfragen werden nur beantwortet, wenn Sie mindestens 6 Tage vor Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich über die Vergabeplattform Berlin, per Fax oder per E-Mail eingehen. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Fragen werden anonymisiert und zusammen mit den Antworten als „Fragen- und Antwortenkatalog“ im Internet (siehe Ziffer I.3) der Bekanntmachung) veröffentlicht.
5) Bietergemeinschaften sind grundsätzlich zugelassen. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch und benennen einen bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften haben eine entsprechende Bietergemeinschaftserklärung (liegt den Unterlagen bei) vorzulegen.
6) Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
Für die Ausführung des Auftrags gelten folgende besondere Bedingungen:
7) Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) vom 23.8.1999 (Gesetz- und Verordnungsblatt für Berlin, Seite 498) müssen Bieter mit Abgabe des Angebots eine entsprechende Erklärung abgeben. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gem. § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt;
8) Der Bieter (einschließlich eventueller Drittunternehmer) darf keinen Eintrag im Wettbewerbsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle;
9) In dem einzureichenden Teilnahmeantrag sind darüber hinaus noch weitere Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Zahlung der Steuern und Abgaben, Zahlung der Krankenkassenbeiträge, Zahlung der Beiträge an die Berufsgenossenschaft/gesetzliche Unfall-Versicherung, Insolvenz, Liquidation, sonstige Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB) abzugeben. Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere in Zweifelsfällen, einen entsprechenden Nachweis zu fordern.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin - Luther - Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer richtet sich unter anderem nach der Regelung des § 160 GWB. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet...”
Quelle: OJS 2022/S 148-424166 (2022-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Organisation und zeitliche Ablaufgestaltung, Umgang mit unvorhergesehenen Geschäftsvorfällen, Personaleinsatz”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzung Aufgabenbeschreibung, Prüfungsphasen, Prüfungsschwerpunkte
Preis (Gewichtung): 50%

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2022/S 148-424166

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der GESOBAU AG und von Tochtergesellschaften, des Konzernabschlusses sowie der Jahresrechnung der GESOBAU-Stiftung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Friedrichstraße 140/141
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 166-523668 (2023-08-25)

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